En præsentation af Lean Project Planner (LPP)

Præsentationer af emnet: "En præsentation af Lean Project Planner (LPP)"— Præsentationens transcript:

1 En præsentation af Lean Project Planner (LPP)
Vælg i menuen Om West Soft Risikoanalyse Successiv kalkulation Procedure Eksempel

2 Vores forretningsidé er at tilbyde vores kunder
Forbedret projekt- og porteføljestyring Kontor i Holte 12 km. nord for København Kontor i Vejle Nord Retur Om West Soft

3 West Soft A/S Firmaet har eksisteret 17 år
Satser på langsigtede kunderelationer Omsætning langsomt stigende 2 ejere (50/50%) 11 medarbejdere Økonomisk sund Investering i udvikling af software Retur Om West Soft

4 Rådgivning / Konsulentarbejde
West Soft - Ydelser Rådgivning / Konsulentarbejde Planlægningsopgaver Projektadministration Implementering af software Metodeudvikling Risikoanalyse Softwareudvikling Retur Om West Soft

5 West Soft - Ydelser Uddannelse Værktøjer Projektstyring
Projektadministration Porteføljestyring Valg og implementering Risikoanalyse Retur Om West Soft

6 West Soft - Ydelser Softwaresalg Primavera P6 EPPM
Primavera P6 Professional Primavera Contractor Primavera Portfolio Management Primavera Risk Analysis Lean Project Planner MultiRisk Retur Om West Soft

7 West Softs kunder Retur Om West Soft

8 West Softs succeskriterier
Vi ser udfordringen med projekt- og porteføljestyring som et forbedrings-potentiale for jeres virksomhed: Implementeringen skal tilføre reel værdi Implementeringen skal forholde sig til jeres virkelighed Implementeringen skal forbedre jeres styring og håndtering af projekter Retur Om West Soft

9 ”Livet er et kursus i sandsynlighed”
Risikoanalyse alment Citat: ”Livet er et kursus i sandsynlighed” Walter Bagehot Retur Risikoanalyse

10 Hvad er risikoanalyse ? En systematisk måde at identificere, vurdere og behandle risikofaktorer som led i en helhedsbetragtning Retur Risikoanalyse

11 Risikoanalyse - hvorfor?
Sandsynligheden for overskud respektive underskud Realistisk billede af projektets usikkerhed Lokaliserer risikofaktorer Lokaliserer forbedringsmuligheder Sikrer mod overskridelser Effektiv og inspirerende arbejdsproces Retur Risikoanalyse

12 Benefit? Den bedste måde at gardere sig mod problemer i projektet er at lave en seriøs risikoanalyse og risikostyring Christian Bolding Retur Risikoanalyse

13 Risiko- eller usikkerhedsanalyse
Visse mener at det er det samme Visse mener at risiko er negative usikkerheder Risiko = En usikker begivenhed eller betingelse, som, har en positiv eller negativ virkning på projektmålet Hans Mikkelsen taler primært om usikkerhed Retur Risikoanalyse

14 Risiko- eller usikkerhedsanalyse
En risiko er en ikke planlagt hændelse som vil indtræffe med mindre end 100% sandsynlighed En risiko beskrives med sandsynlighed og konsekvens En risiko kan relateres til hele projektet eller til en eller flere aktiviteter En usikkerhed er usikkerhed relateret til en planlagt aktivitet i projektet Retur Risikoanalyse

15 Den praktiske arbejdsgang
Brainstorming Retur Successiv Kalkulation

16 Top – down princippet Up Top Bottom Traditionel Down Successiv Retur
Successiv Kalkulation

17 Risikoanalyse Successiv Princippet Retur Successiv Kalkulation

18 Risikoanalyse Trepunkts estimat Retur Successiv Kalkulation

19 Risikoanalyse resultat?
Retur Successiv Kalkulation

20 Risikoanalyse resultat?
Retur Successiv Kalkulation

21 Den praktiske arbejdsgang
Situationsbeskrivelse Projektbeskrivelse/målsætning Hoveddata Den aktuelle situation Forudsætninger (projekt/kalkulation) Retur Procedure

22 Den praktiske arbejdsgang
Brainstorming/generelle forhold Teknik Socialt Økonomi Eksternt Projekt Internt Retur Procedure

23 Den praktiske arbejdsgang
Generelle forhold Organisation Normal for branchen Større effektivitet Kundekrav Kvalitet efter std. … Øgede krav ventes Uforudset Intet En del forventes Finansiering Ingen Risiko for forsinkelse Retur Procedure

24 Den praktiske arbejdsgang
Vurdering generelle forhold Organisation -15/-5/5% Kundekrav 0/3/10% Uforudset 0/5/15% Finansiering 0/2/5% Osv. Retur Procedure

25 Den praktiske arbejdsgang
Grov kalkulation Specifikation 100/120/150 Udvikling kommunik. 300/400/700 Indkøb HW 200/230/300 Software kommunik. 100/180/250 Test specifikation 50/80/150 Osv. Retur Procedure

26 Den praktiske arbejdsgang
Beregning Usikkerhedsanalyse Analyse Ingen kæde er stærkere end det svageste led Successiv Princippet Retur Procedure

27 Den praktiske arbejdsgang
Specifikationer Hvis resultatet ikke er tilfredsstillende, specificeres de mest usikre poster/generelle forhold, hvis det er muligt Retur Procedure

28 Den praktiske arbejdsgang
Analysens resultat Et korrekt estimat Usikkerheden er minimeret Information om projektets svage punkter Arbejdet er minimeret Retur Procedure

29 Eksempel Ferierejse Retur Eksempel

30 Eksempel ferie Retur Eksempel

31 Eksempel ferie Generelle forhold Retur Eksempel

32 Eksempel ferie Retur Eksempel

33 Eksempel ferie Actionlist Retur Eksempel

34 Eksempel ferie Resultat Retur Eksempel

35 Eksempel ferie Usikkerhedsoversigt Retur Eksempel

36 Eksempel ferie Retur Eksempel

37 Eksempel ferie Retur Eksempel

38 Eksempel ferie Retur Eksempel

39 Eksempel ferie Retur Eksempel

40 ”Det er svært at spå - specielt om fremtiden”
Storm P Retur Eksempel

41 Ønsker I yderligere oplysninger eller er der spørgsmål
så kontakt West Soft A/S på telefon eller mail på Retur