Årsmøde Organisationen Danske Arkiver

Præsentationer af emnet: "Årsmøde Organisationen Danske Arkiver"— Præsentationens transcript:

1 Årsmøde 2014- Organisationen Danske Arkiver
Kvalitetssikring af digitale arkivalier gennem strukturel og visuel test Årsmøde Organisationen Danske Arkiver 13. november 2014

2 Tredelt testprocedure
Manuel gennemgang af arkiveringsversionens struktur Strukturel test af arkiveringsversionen i Statens Arkivers testværktøj ADA Genrejsning og visuel test af arkiveringsversionen i søge- programmet SIGA/ASDA

3 Formål At sikre, at en modtaget arkiveringsversion opfylder de standarder og krav, der er angivet i: Statens Arkivers bekendtgørelse nr af 20. august 2010 Det modtagende arkivs afleveringsbestemmelse og aftaler med leverandøren Det modtagende arkiv og den afleverende myndighed

4 Hvad er en arkiveringsversion?
”En arkiveringsversion er en kopi af data i et standardiseret, systemuafhængigt format, med bestemte regler for tegnsæt, dokumentformater, struktur og dokumentation” (digitalbevaring.dk)

5 Manuel gennemgang af struktur
det undersøges om: arkiveringsversionens datastruktur overholder bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 1007 indexfilerne er korrekt udfyldte tabeller og navngivning af tabellerne er i overensstemmelse med det aftalte i afleveringsbestemmelsen

6 Databasestruktur

7 Struktureret test i ADA
Arkiveringsversionen testes i Statens Arkivers testprogram ADA med alle optioner slået til Gennemgang af testlog, så det sikres at alle deltests er gennemført korrekt ADA har vist sig at være ustabil og testen suppleres med en import-log fra vores genrejsning af arkiveringsversionen i SIGA Eventuelle fejl håndteres inden visuel test

8

9 Typiske fejl (strukturel test)

10 Eksempel: ej korrekt rækkefølge i fremmednøgle
There are no primary or candidate keys in the referenced table 'BRUGER' that match the referencing column list in the foreign key 'FK_GRUPPE_BRUGER'. En fremmednøgle kunne ikke indsættes: ALTER TABLE GRUPPE WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT FK_GRUPPE_BRUGER FOREIGN KEY (BRUGER) REFERENCES BRUGER (KODE) ********************************************

11

12 Eksempel: henviser ikke til primærnøgle
There are no primary or candidate keys in the referenced table 'BRUGER' that match the referencing column list in the foreign key 'FK_GRUPPE_BRUGER'. En fremmednøgle kunne ikke indsættes: ALTER TABLE GRUPPE WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT FK_GRUPPE_BRUGER FOREIGN KEY (BRUGER) REFERENCES BRUGER (KODE) ********************************************

13 Eksempel: data fra andre kommuner
1 Fremmednøglefejl i tabel EP52400T: Referencen COID,Inst_id med værdien , :06: findes ikke i EP21400T 1 Fremmednøglefejl i tabel EP52400T: Referencen COID,Inst_id med værdien , :07: findes ikke i EP21400T 1 Fremmednøglefejl i tabel EP52400T: Referencen COID,Inst_id med værdien , :03: findes ikke i EP21400T 2 Fremmednøglefejl i tabel EP52400T: Referencen COID,Inst_id med værdien , :50: findes ikke i EP21400T 1 Fremmednøglefejl i tabel EP52400T: Referencen COID,Inst_id med værdien , :30: findes ikke i EP21400T Data tilhører andre kommuner end de kommuner vi håndterer og opbevarer data fra.

14 Genrejsning og visuel test i SIGA
Kontrol af korrekt import og grundig gennemgang af data mhp. at undersøge: Arkivskaber - Kontekstdokumentation - Gennemgang af tabel- og feltinfo samt indhold i tabeller og felter - Feltfunktioner - Søgninger - Kvalitativ dokumenttest

15