Rødekro Kommune Præsentation af Rødekro Kommunes Indkøbsnet Eva Minke Andersen.

Præsentationer af emnet: "Rødekro Kommune Præsentation af Rødekro Kommunes Indkøbsnet Eva Minke Andersen."— Præsentationens transcript:

1 Rødekro Kommune Præsentation af Rødekro Kommunes Indkøbsnet Eva Minke Andersen

2 Rødekro Kommune Lidt om Rødekro Kommune 11.600 indbyggere 1 hovedby og 4 lokalbyer Der er ca. 650 fuldtidsansatte Heraf er 75 placeret på rådhuset – resten fordelt på 27 institutioner. Beregnet potentiale, der kan e-handles – ca. 50 mio.

3 Rødekro Kommune Baggrund og proces Politisk ønske om at ændre indkøbs- og leverandørpolitik. Regeringen pressede på for at få en handlingsplan for e-handel Nedsættelse af arbejdsgruppe med deltagelse af de lokale leverandører, erhvervsrådet og kommunerepræsentanter

4 Rødekro Kommune Valg af leverandør Stærk fokus på enkelthed og overkommelighed for leverandøren –Næsten alle udbydere af e-handelssystemer arbejder med varekataloger – det ville de lokale leverandører gerne undgå Mercell kunne levere en udbudsportal= Rødekro Kommunes Indkøbsnet

5 Rødekro Kommune Rødekro Indkøbsnet Portalen gik i luften den 1. april 2003 Den 27. maj i år havde vi 187 leverandører - Løbende tilgang – også efter behov Alle institutioner er oprettet som ”indkøbere” – så de kan handle selvstændigt Leverandørerne på Rødekro Indkøbsnet skal tilmelde sig forskellige produktgrupper – f.eks. Legetøj, gulvbelægning m.m.

6 Rødekro Kommune Rødekro Indkøbsnet

7 Rødekro Kommune Forespørgsel

8 Rødekro Kommune Leverandør 1 Leverandør 2 Leverandør 3 Forespørgsel Rødekro Kommune lægger en forespørgsel ud i Røderko Indkøbsnet –> der sendes en mail til alle leverandører inden for en given produktgruppe mail

9 Rødekro Kommune Leverandør 1 Leverandør Denne leverandør har valgt ikke at afgive tilbud i denne omgang – dette noteres i Rødekro Indkøbsnet Tilbud Leverandørerne logger på Rødekro Indkøbsnet, og tager stilling til, om de ønsker at afgive tilbud på den forespurgte vare – hvis ja, lægger de tilbud ind (samt evt. bilag) – ellers takker de nej, og logger af. Ved afgivelse af tilbud, sendes en mail til indkøberen ved Rødekro Kommune

10 Rødekro Kommune Leverandør 1 Leverandør 2 Leverandør 3 Denne leverandør har valgt ikke at afgive tilbud – så han får ikke flere henvendelser fra Rødekro Kommune omhandlende denne ordre. Tildeling Herefter sammenligner Rødekro Kommune tilbudene og vælger en leverandør. Der sendes nu en besked til den valgte leverandør om, at han har fået ordren. Samtidig får de andre leverandører besked om, at de ikke fik denne ordre. Mail – har fået ordren Mail – har ikke fået ordren

11 Rødekro Kommune Erfaringer Større konkurrence - prisniveauet ændrer sig Vi får kontakt med nye leverandører De lokale leverandører er også med – og kan konkurrere Der skal arbejdes MEGET med interne processer Har lavet retningslinier og etik ved e-handel

12 Rødekro Kommune Etik og gode råd for e-handel Hvad gør man, hvis man skal have gode råd Hvad med at pristeste via portalen. Hvad med telefonen – der det forbudt Hvad med de lokale leverandører, som ikke ønsker at deltage i portalløsningen. Hvad med varer, der er omfattet af monopollignende tilstande O.s.v.

13 Rødekro Kommune Hvad kræves af leverandørerne? Skal have internet-adgang Leverandørerne betaler 1.500 kr. årligt til Mercell for at være med på Rødekro Indkøbsnet – de slipper for opdatering af varekataloger

14 Rødekro Kommune Fremtiden Fremtiden er e-handel Skal udvikles til en fuldt integreret proces (her kommer gevinsten for begge parter) Lovgivningen om elektroniske fakturaer vil sætte gang i processen Dette er en modningsfase Det skal være nemt, enkelt og billigt for alle parter