Tidsskriftsmodulet. eLib seminar 18.–19. november 2004  Tidsskriftsmodulet er en del af accessionsklienten  Subskription  Udgivelsesmønster (2 metoder)

Præsentationer af emnet: "Tidsskriftsmodulet. eLib seminar 18.–19. november 2004  Tidsskriftsmodulet er en del af accessionsklienten  Subskription  Udgivelsesmønster (2 metoder)"— Præsentationens transcript:

1 Tidsskriftsmodulet

2 eLib seminar 18.–19. november 2004  Tidsskriftsmodulet er en del af accessionsklienten  Subskription  Udgivelsesmønster (2 metoder)  Beholdning  Cirkulation  Fremskrivning ændret

3 eLib seminar 18.–19. november 2004 Subskription

4 eLib seminar 18.–19. november 2004  Rykkermetoder:  Send automatisk rykkere vha ser-44 (Ja)  Send IKKE automatisk rykkere (Nej)  Udskriv rykker i rapport, men opdater ikke (Irregulær)

5 eLib seminar 18.–19. november 2004  Udgivelsesmønster – 2 metoder  Man kan anvende begge metoder i sit tidsskriftsmodul. Man bestemmer metoden ved oprettelse af tidsskriftet  Fast mønster (’Den gamle metode’)

6 eLib seminar 18.–19. november 2004  Anvendes ved FASTE mønstre, dvs. hvor et tidsskrift virkeligt udkommer regelmæssigt  Mønstret kan ikke beskrive afvigelser, dobbeltnumre, ekstrahefter etc. Disse fremskrives og kan reserveres  Afvigelser håndteres ved modtagelse

7 eLib seminar 18.–19. november 2004  MARC21-metoden. Mønstre oprettes via maske i tidsskriftsmodulet og lagres i den administrative post (XXX50)  Metoden gør det muligt at importere og eksportere udgivelsesmønstre  Mønster beskrives i en MARC21-post med felt 853, der anvendes til beskrivelse af mønster for hefter felt 854, der anvendes til beskrivelse af mønster for suppl. materiale felt 855, der anvendes til beskrivelse af mønster for indexer  Et ALEPH-felt 853X / 854X / 855X beskriver hvert materiale

8 eLib seminar 18.–19. november 2004 1. Først beskrives mønstret ved hjælp af en maske. Undtagelser (fx ingen udgivelser i sommerperioden) kan ligge i masken eller inddateres i den specifikke situation 2. Dernæst beskrives starttidspunktet for hver subskription (et mønster tilknyttes subskriptionen). Det er herudfra fremskrivning starter 3. Til slut opretter man alle hefter pr. subskription i indeværende årgang. Dette fremskriver hefterne

9 eLib seminar 18.–19. november 2004  Eksempel på maske: DB L LOCAL SYSID L 0 FMT L AD LDR L ^^^^^nam^a22^^^^^^u^4500 853 L $$av.$$bno.$$u4$$vr$$i(year)$$j(season)$$wq 853X L $$a1$$b1$$i2004$$j24$$320040101 590 L $$aA quarterly publication that begins with v.1:no.1(2004:Winter) and uses seasons in the second level of chronology. Ledetekster til nummereringer Antal enheder (ift forrige niveau) Genstartende/fortløbende nummerering Frekvens Det første hefte

10 eLib seminar 18.–19. november 2004  Fremskrivning ændret  FØR ver.16 Næste hefte blev fremskrevet ved modtagelse Dette gjaldt alle med et udgivelsesmønster – uanset om hefterne udkom dagligt, månedligt, årligt, hvert andet år...  NU i ver.16 Fremskrivning sker via et servicejob, hvor man fremskriver hefter indtil en given dato (max et år) Servicejobbet kan afvikles automatisk, fx dagligt

11 eLib seminar 18.–19. november 2004 Subskription

12 eLib seminar 18.–19. november 2004 Mønster (3 hefter pr. år)

13 eLib seminar 18.–19. november 2004 Mønster (herfra starter fremskrivningen)

14 eLib seminar 18.–19. november 2004 Kommende fremskrivninger

15 eLib seminar 18.–19. november 2004 Klar til modtagelse

16