Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afEjvind Schmidt Redigeret for ca. et år siden
1
Introduktion til SFXAdmin - Professionshøjskolerne
Anders Vestergaard, DBC, 1
2
Indhold(1) SFX-overblik - en genopfriskning SFXAdmin Arbejdsopgaver
Øvelser(1) Aktivering af tidsskriftspakke (slide 15ff) Aktivering af enkelt tidsskrift (slide 31ff) Tjekliste ved afprøvning af aktivering Tjekliste ved adgangsproblemer 2
3
Indhold(2) Øvelser(2) Opsamling Deaktivering af tidsskrift (slide 63)
Aktivering af tidsskrift, der ikke er tilknyttet til et target (slide 64ff) Ændr hvilke årgange der er tilgængelige (slide 70) Ændr bestilmail (slide 71ff) Deaktiver tidsskriftspakke (slide 76ff) Opsamling 3
4
Hvad er SFX? Link resolver og knowledge base for e- tidsskrifter og e-bøger A-Z Liste: overblik over e-tidsskrifter og adgange til disse SFX Menu: Link ud fra databaser til fuldtekst, bestil, eksport m.m. 4
5
Terminologi(1) Institutes = PH’erne er institutioner i samme løsning
Source = en søgeside, f.eks. database, søgemaskine eller bibliotekskatalog. DBC konfigurerer ikke disse i SFX (udover Google Scholar), sættes typisk op hos den enkelte udbyder Target = eller pakke. Repræsentation af leverandør, f.eks. fuldtekstleverandør udgiver eller en anden service (f.eks. bestil eller refworks). Object = repræsentation af én titel, enten en tidsskriftstitel eller en bog. Service = giver adgang til indhold for object hos et givent target, f.eks. getFullTxt eller getAbstract Portfolio = binder objects og target/services sammen (hvilke objekter er tilgængelige hvor og med hvilket indhold) Thresholds = restriktioner, f.eks. årgange Linking parameters = f.eks. authentification
6
Videresøg i Google Scholar
Det ydre flow Søgegrænseflader Indholdsudbydere Google Scholar Link resolver ScienceDirect Pubmed EBSCO EBSCO Proquest etc. SFX Menu etc. Open URL PH Artesis Videresøg i Google Scholar Bestil Refworks DBC databrønd Primo Central SFX Knowledge Base etc. Andre services Metadatakilder
7
Det ydre flow - eksempel
Source Target SFX Menu
8
A-Z Listen og SFX-Menuen
Bygger på de præcis samme data: hvis adgangen til et tidsskrift er aktiveret i SFX- menuen, er det også aktiveret i A-Z Listen Begge administreres i SFXAdmin A-Z Listen er en slutbruger-grænseflade på de oplysninger I sætter i SFXAdmin Ændringer er synlige med det samme i SFX- menuen, men først dagen efter i A-Z Listen 8
9
SFX Administration – PH
Individuelle indstillinger Opsætning af targets - hvilke titler og tidsskrifter (inkl. årgange) gives der adgang til Opsætning af services - referenceværktøjer, videresøgning, bestilling Proxy Opsætning af bestil-menu 9
10
SFX Administration - PH
Fælles indstillinger/beslutninger SFX-menu layout Rækkefølge af services og targets Visningslogik (hvilke services skal vises i hvilke situationer) Link direkte til fuldtekst SFX-menu sprog (default og tilgængelige) - kan vælges af slutbrugerne 10
11
Bag kulisserne - SFXAdmin
Grundlæggende administrations interface. Det brugeren ser afhænger af tilladelser.
12
SFX Administration – PH-brugere
PH’erne har rettigheder til at ændre abonnementer og services (dvs. objects, targets, services, linking parameters, thresholds og portfolios)
13
SFX Administration - PH
Logins Individuelt login til hver PH NB: Der kan ikke oprettes logins med hvilke PH’erne ikke kan komme til at ændre hinandens indstillinger på tværs af de enkelte institutioner. Det er den enkelte PH’s eget ansvar at være opmærksom på, at de kun foretager ændringer, der berører deres egen institution SFXAdmin-opgaver for PH’erne – DBCs bud: (De)aktivering og redigering af tidsskriftpakker og enkelte tidskrifter Oprettelse af nye tidsskrifter Ændr parametre for services (f.eks. bestilmail)
14
URL’er til SFXAdmin Test: http://sfx.dbc.dk:3410/sfxadmin/dbc_test
Drift: 14
15
Aktiver tidsskriftspakke(1) - find target Vi har købt adgang til en ny tidsskriftpakke (Springer Link Journals Complete): Targets > Filter Target List (søg): Springer > Vælg E (rediger) ud for SPRINGER_LINK_ JOURNALS_COMPLETE 15
16
Aktiver tidsskriftspakke(2) - aktiver institute
Vælg Edit institute settings
17
Aktiver tidsskriftspakke(3) - aktiver institute
Add an Institute Entry to this Target
18
Aktiver tidsskriftspakke(4) - aktiver institute
Vælg Institute > evt. Target Service Settings: activation status: Inactive > Submit
19
Aktiver tidsskriftspakke(5) - aktiver institute
Vælg Close Window
20
Aktiver tidsskriftspakke(6) - aktiver institute
Vælg Submit
21
Aktiver tidsskriftspakke(7) - aktiver service og proxy
Vælg S (Services)
22
Aktiver tidsskriftspakke(8) - aktiver service og proxy
Vælg * ud for getFullTxt
23
Aktiver tidsskriftspakke(9) - aktiver service og proxy
Vælg E (Rediger)
24
Aktiver tidsskriftspakke(10) - aktiver service og proxy
Vælg Activation status: Active > Vælg Proxy: Yes > Submit
25
Aktiver tidsskriftspakke(11) - aktiver service og proxy
Vælg Close Window OBS! Gentag trin 8-11 for andre andre services (f.eks. getAbstract, getTOC) 25
26
Aktiver tidsskriftspakke(12) - afprøv
Vælg P (Portfolio)
27
Aktiver tidsskriftspakke(13) - afprøv
Kopier Object-ID (svarer til ISSN)
28
Aktiver tidsskriftspakke(14) - afprøv
Søg > Vælg artikel
29
Aktiver tidsskriftspakke(15) - afprøv
Fordi vi arbejder i testmiljøet, men afprøver i driftmiljøet: ændr dbc til dbc_test i URL
30
Aktiver tidsskriftspakke(16) - afprøv
Se at der er et fuldtekstlink
31
Aktiver tidsskrift(1) - find tidsskrift, vælg portfolio Aktivering af et tidsskrift der findes I SFX
Objects > Search objects (Title - contains) > Journal of Prosthetics > Search
32
Aktiver tidsskrift(2) - find tidsskrift, vælg portfolio
P (Portfolios)
33
Aktiver tidsskrift(3) - find korrekt target
Vælg Target (OVID_JOURNALS_AT_OVID) med getFullTxt-service
34
Aktiver tidsskrift(4) - aktiver target
Vælg E (Rediger)
35
Aktiver tidsskrift(5) - aktiver target
Vælg Edit institute Settings
36
Aktiver tidsskrift(6) - aktiver target
Vælg Add an Institute Entry to this Object Portfolio
37
Aktiver tidsskrift(7) - aktiver target
Vælg Institute (45DBC_UCN) > evt. Target Service Settings: activation status: Inactive > Object Portfolio Activation status: Inactive (VIGTIGT!!!)
38
Aktiver tidsskrift(8) - aktiver target
Vælg Close Window
39
Aktiver tidsskrift(9) - aktiver target
Vælg Submit
40
Aktiver tidsskrift(10) - vælg tidsskrift
Vælg P (Portfolios)
41
Aktiver tidsskrift(11) - vælg tidsskrift
Find portfolio by Title: prosthetics > Go
42
Aktiver tidsskrift(12) - vælg tidsskrift
43
Aktiver tidsskrift(13) - vælg tidsskrift
Vælg √ > Close Window
44
Aktiver tidsskrift(14) - aktiver service og proxy
Vælg Back to List of Services
45
Aktiver tidsskrift(15) - aktiver service og proxy
Vælg * (GetFullTxt-Service)
46
Aktiver tidsskrift(16) - aktiver service og proxy
Vælg E (rediger)
47
Aktiver tidsskrift(17) - aktiver service og proxy
Vælg Activation status: Active > Vælg Proxy: Yes > Submit
48
Aktiver tidsskrift(18) - aktiver service og proxy
Vælg Close Window
49
Aktiver tidsskrift(19) - tjek at det virker
Søg tidsskrift frem i Artesis > Klik på artikel
50
Aktiver tidsskrift(20) - tjek at det virker
Klik på fuldtekstlink (fra det Target du netop har aktiveret) OBS til øvelse: Hvis du er i DBC_TEST-miljø skal SFX-URL i browsweren håndrettes fra f.eks. til 50
51
Aktiver tidsskrift(21) - tjek at det virker
52
Aktiver tidsskrift(22) - sæt Linking Parameters
Vælg L/P (Linking Parameters)
53
Aktiver tidsskrift(23) - sæt Linking Parameters
Select Institute: 45DBC_UCN > Vælg Add set of parameters for institute
54
Aktiver tidsskrift(24) - sæt Linking Parameters
Ud for $$IPAUTH skrives yes > Vælg Submit
55
Aktiver tidsskrift(25) - sæt Linking Parameters
Vælg OK
56
Aktiver tidsskrift(26) - sæt Linking Parameters
Luk vinduet
57
Aktiver tidsskrift(27) Hvis et andet tidsskrift fra pakken allerede er aktiveret for jeres institution kan I springe opsætning af Target, Proxy og Linking Parameters over - det eneste I skal gøre er at finde Target, klikke på Portfolio, fremsøge tidsskrift og aktivere det (trin 10-13, slide 40-43) Trin (slide 44-48) gentages for hver service der skal aktiveres 57
58
Tjekliste ved afprøvning af tidsskrift(1)
Findes metadata, fra det tidsskrift du forsøger at afprøve i Primo Central eller brønden? Årgange: check thresholds for det tidsskrift du forsøger at afprøve 58
59
Tjekliste ved afprøvning af tidsskrift(2)
Mouse-over på Threshold
60
Ikke adgang... hvorfor?(1) Leverandøren skal kende jeres IP- adresser (både campus og proxy) det er forkelligt for hver leverandør om I selv sætter jeres IP-adresser ved at logge ind hos leverandøren eller om I skal maile IP- adresser til dem Proxy’en skal være sat op til at kende leverandøren 60
61
Ikke adgang... hvorfor?(2) Proxy’en skal være sat op til at kende leverandøren - hvis I møder denne fejlmeddelse, så kontakt SB
62
Ikke adgang... hvorfor?(3) Forkert target valgt i SFX-admin
target skal matche den leverandør I har abonnement hos og de pakker I abonnerer på Linking Parameters ikke sat korrekt se Target Configuration Guide Årgange sat forkert (i thresholds) thresholds skal matche de årgange I har abonnement på evt. karensperiode skal afspejles i thresholds 62
63
Deaktiver tidsskrift Enkelt tidsskrifter deaktiveres på samme måde som de aktiveres! (trin 10-13, slide ) 63
64
Tilknyt tidsskrift til target(1) - find tidsskrift Aktivering af et tidsskrift der findes i SFX uden tilknyttet target (Religionsvidenskabeligt tidsskrift [ ]) Objects > Search Objects - ISSN: > Vælg Search
65
Tilknyt tidsskrift til target(2) - find tidsskrift
Vælg P (Portfolio)
66
Tilknyt tidsskrift til target(3) - opret Portfolio
Add New Portfolio
67
Tilknyt tidsskrift til target(4) - opret portfolio
Target Service: MISCELLANEOUS_FREE_EJOURNALS-getFullTxt (Parser=Bulk::BULKdoi) > Parse Param: jkey= > Activation status: Inactive 67
68
Tilknyt tidsskrift til target(5) - opret portfolio
Vælg Target: MISCELLANEOUS_FREE_EJOURNALS
69
Tilknyt tidsskrift til target(6) - opret portfolio
Hvis target ikke tidligere er aktiveret, følg vejledningen “Aktiver tidsskrift(4)” (slide 34ff) Hvis target allerede er aktiveret, følg vejledning “Aktiver tidsskrift(10)” (slide 40ff)
70
Ændr tilgængelige årgange - om thresholds
Thresholds kan sættes for: Target (kun fælles) Object-Portfolio (både fælles- og på institute-niveau) Service (både fælles- og på institute-niveau) Vigtigt at I kun redigerer på Portfolio- eller Service-niveau - og altid kun på institute-niveau I praksis meget sjældent nødvendigt at redigere thresholds manuelt Hvis ændring gælder for en hel tidsskriftpakke (target), ændres for Service på institute-niveau Hvis ændring gælder for en enkelt titel, ændres for Object-Portfolio på institute-niveau
71
Ændr mail til bestillinger(1) Vi har fået ny mailadresse til modtagelse af bestillinger
Targets > Filter Target List (søg): docdel > Vælg S (Services) ud for DOCDEL_LOCAL 71
72
Ændr mail til bestillinger(2)
Vælg L/P (Linking Parameters)
73
Ændr mail til bestillinger(3)
Vælg E ud for Parameter: $$YOUR_ _ADDRESS (ud for jeres Institute!)
74
Ændr mail til bestillinger(4)
Indtast -adresse i feltet Value > Vælg Submit
75
Ændr mail til bestillinger(5)
Check at adressen er ændret korrekt
76
Deaktiver tidsskriftspakke(1) UCL har opsagt abonnement på Academic Search Elite
Targets > Filter Target List (søg): Elite > E (rediger) ud for EBSCOHOST_ACADEMIC_SEARCH_ELITE 76
77
Deaktiver tidsskriftspakke(2)
Edit institute Settings
78
Deaktiver tidsskriftspakke(3)
Marker 45DBC_UCL > Delete
79
Deaktiver tidsskriftspakke(4)
OK
80
Deaktiver tidsskriftspakke(5)
81
Opsamling Når I laver ændringer, skal I være sikre på at ændringen kun foretages på institute-niveau Workshop følges op af enten en uddybende workshop eller slides som disse, hvor yderligere emner gennemgåes (f.eks. oprettelse af object, mere om thresholds) DBC yder support på SFXAdmin pt. fremover via Servicedesk Evaluering?
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.