DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger.

Præsentationer af emnet: "DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger."— Præsentationens transcript:

1 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 1 Side 1 Indholdsfortegnelse Forord Indledning Del 1: Nopii DNA Nopii DNA modellen Nopii DNA - den innovative tilgang Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Indledning Målsætning og værdigrundlag Spilleregler Identificering og prioritering af tværkommunalt fokus Det strategiske årshjul Kvalificering og beskrivelse Prioriteringsmodellen: PRØV Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Indledning og projekt design hjulet Faseoversigt Arbejdsopgaver og kompetencer Ressourcer Den innovative indkøbsproces: Fase 1: Afgrænsning Formål Leverancer Arbejdsopgaver Særlige opmærksomheder Fase 2: Forståelse Formål Leverancer Arbejdsopgaver Særlige opmærksomheder Fase 3: Dialog Formål Leverancer Arbejdsopgaver Særlige opmærksomheder Fase 4: Udbud Formål Leverancer Arbejdsopgaver Særlige opmærksomheder Bilag Skabeloner, der faciliterer tværkommunal innovativ indkøbsproces

2 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 2 Side 2 Beskrivelse af målgruppen for modelbeskrivelse. -Strategiske ledere (kommunaldirektører, vice kommunaldirektører)? -Operationelle medarbejdere i kommunen -Politikkere? Baggrund: Nopii modellen er udviklet i et projekt støttet at Den Europæiske Fond for regional udvikling osv.. Forord

3 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 3 Side 3 Her skal stå en indledning til hele modellen Bla.: Nopii står for Nordjysk Platform for Innovative Indkøb. Nopii er et strategisk samarbejde mellem nordjyske kommuner omkring prioriteringen af tværkommunale fokusområder og et samarbejde omkring gennemførelse af innovative indkøbsprojekter. Overordnede anbefalinger/kritiske faktorer: Mod og vilje, risikovillighed nødvendighed – ellers kan de udgøre blokeringer. Modellen er et bidrag til alt komme noget af vejen. Hvorfor Nopii? Den demografiske udvikling udgør en udfordring for de offentlige velfærdsydelser. Der bliver flere, der har behov for hjælp og færre til at betale for det. Samtidig er der et voksende krav om mere individuelt tilpassede løsninger til den enkelte borger. Kommuner befinder sig derfor i en situation, der udfordrer muligheden for at kunne blive ved med at levere en høj kvalitet af velfærdsydelser. Derfor er der behov for at tænke i nye retninger, for at sikre vores velfærdskvalitet. Nopii repræsenterer en ny retning. En retning, som gør det muligt for kommunerne at anvende indkøbsprocesser til at sikre, at der i alle ydelser skabes den største effekt for borgerne – forbundet med færrest mulige omkostninger. Nopii repræsenterer på den måde en strategisk anvendelse kommunale indkøbsbudgetter, således at disse understøtter udviklingen af den kommunale ”forretning” og sikrer at borgernes behov imødekommes. Nopii repræsenterer samtidig en omkostningseffektiv struktur for eksekveringen af denne nye retning, i form af et tværkommunalt samarbejde mellem Nordjyske kommuner. Desuden bidrager Nopii til en stimulering af erhvervslivets innovationsevne indenfor det velfærdsteknologiske område. Nopii er en retning, hvor kommuner i Nordjylland kan stå sammen om at løse en fælles samfundsmæssig udfordring, således der sikres en bæredygtig velfærd af høj kvalitet i Nordjylland – også i fremtiden. Indledning

4 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 4 Side 4 Del 1: Nopii DNA EFFEKT PROBLEM MULIGHEDER EFFEKT PROBLEM MULIGHEDER: EFFEKT PROBLEM MULIGHEDER PROBLEM EFFEKT MULIGHEDER INDKØB PRIORITERING FORSTÅELSE DIALOG UDBUD AFGRÆNSNING EFFEKT PROBLEM MULIGHEDER: Tværkommunalt fokusområde Tværkommunal specifik problemstilling Tværkommunal dialoggrundlag Tværkommunal udbudsstrategi Tværkommunal målsætning og vision Nopii DNA modellen

5 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 5 Side 5 Nopii DNA’et er den metode, der er grundlaget og sikringen af den innovative tilgang i Nopii. Nopii DNA’et er en effektdrevet tilgang, der drives igennem en iterativ bearbejdning af EFFEKT, PROBLEMER og MULIGHEDER. En tilgang, der leder fra en overordnet abstrakt målsætning til en specifik løsning. Tilgangen sikrer, at fremdrift hele tiden baseres på en ønsket effekt og lader løsningsrummet definere af en udfoldning af problemer og muligheder. På den måde sikres en løbende helhedsforståelse i takt med en dybere konkretisering af alle elementer og det sikres dermed at den innovative proces hele tiden korrigeres i den mest optimale retning. Arbejdet med prioritering af fokusområder og indkøbsprocessen er begge baseret på denne tilgang. Tværkommunalt strategisk fokus Tværkommunalt innovativ indkøbsproces Del 1: Nopii DNA Nopii DNA – den innovative tilgang

6 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 6 Side 6 Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab

7 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 7 Side 7 Her skal der stå noget om, hvad det tværkommunale partnerskab er, hvilke formål det har og hvilke forudsætninger/kritiske faktorer, der kræver opmærksomhed for dette. Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Indledning

8 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 8 Side 8 Her skal der stå noget om, hvilke fælles målsætning og værdigrundlag Nopii samarbejdet arbejder under. Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Målsætninger og værdigrundlag

9 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 9 Side 9 Her skal der stå noget om, hvilke spilleregler, der danner grundlag for Nopii samarbejdet. Stik ord: Hvordan den tværkommunale projektlederrolle honoreres og hvordan denne kan skifte mellem kommunerne. Betingelser for, hvordan en kommune kan vælge at træde ud af et tværkommunalt indkøbsprojekt (men ikke samarbejdet) Sikringen af kosteffektivitet i processerne og håndteringen af den tværkommunale ressourcefordeling. Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Spilleregler

10 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 10 Side 10 Her skal der stå en beskrivelse af modellen for det strategiske arbejde mellem kommunerne. Dette visualiseres i ”Det strategiske årshjul”. Hvordan input opsamles bredt fra organisationerne, hvordan de bearbejdes og hvordan der prioriteres. Der skal stå noget om hvilke kompetencer, der skal deltage i netværket – og hvornår. Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Identificering og prioritering af tværkommunalt fokus

11 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 11 Side 11 Netværksmøde: Opsamling og kvalificering af fokusområder Løbende input om relevante fokusområder STRATEGIMØDE: Valg af tværkommunal fokusområde som gøres til genstand for innovativt indkøbsprojekt. Beskrivelse af kvalificerede fokusområder 1 år Beskrivelse af kvalificerede fokusområder Strategisk årshjul Netværksmøde: Opsamling og kvalificering af fokusområder Netværksmøde: Opsamling og kvalificering af fokusområder Netværksmøde: Opsamling og kvalificering af fokusområder Løbende input og viden om relevante fokusområder Løbende input om relevante fokusområder Oplæg til ledelsesbeslutning Beskrivelse af kvalificerede fokusområder Politikkere Embedsmænd Kommunale projektledere Eksperter - driftsnære Skal færdigbearbejdes – men tanken er et årshjul, der beskriver det strategiske arbejde mellem kommunerne.

12 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 12 Side 12 Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Strategiske arbejdsopgaver Her skal der stå noget om, hvordan problemstillinger/fokusområder opsamles og kvalificeres af netværksgruppen til at indgå i bruttolisten af fokusområder til yderligere beskrivelse. Opsamling og kvalificering af fokusområder Her skal der stå noget om, hvordan problemstillinger/fokusområder beskrives. En beskrivelse af den efterfølgende PRØV model, som danner grundlag for et oplæg til tværkommunal prioritering. Beskrivelse og oplæg til prioritering

13 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 13 Side 13 Prioriteringsmodel: PRØV POTENTIALET VED AT LØSE PROBLEMET REALISERBARHED 100% 0% 50% 100 % 0% 50% Fokusområde B 300 mio. Plejeressourcer 28 mio. Hjælpemidler: 30,5 mio. Fokusområde A Omk. 30 mio. Fokus område C 70 mio. PRØV modellen, danner grundlag for vurdering og prioritering af fokusområder: Potentiale: -Hvad er målet med at adressere problemet (livskvalitet og økonomi)? Realiserbarhed: -Hvordan er mulighederne for at der udvikles nye løsninger blandt leverandører? -Hvordan kan et potentiale realiseres? Vigtighed: -Hvad handler problemet om? -Hvem er primær og sekundær målgruppe? -Hvad er særligt for dem, hvordan oplever de problemet? -Hvor mange borgere berører problemet? -Hvorfor er det relevant? -Hvordan vil problemet udvikle sig? Økonomi -Hvor store omkostninger knytter sig til problemet? -På hvilken måde influerer problemet borgernes livskvalitet? -På hvilken måde influerer problemet offentlige ressourcer? Del 2: Model for tværkommunalt strategisk partnerskab Økonomisk omfang: Størrelse på cirkel Vigtighed: Farve på cirkel (fra grøn til rød) Potentiale: Placering y-akse Realiserbarhed: Placering x-akse Skal færdigbearbejdes – men tanken er nogle definerede spørgsmål, der kan danne grundlag for vurdering af de fire kriterier

14 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 14 Side 14 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces

15 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 15 Side 15 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Indledning Her skal stå en indledende beskrivelse af det tværkommunale arbejde omkring den innovative indkøbsprojekt er designet. Hvad der er særlig kritisk for samarbejdet og hvilke forudsætninger, der må være. Dette visualiseres i et efterfølgende projektdesignhjul

16 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 16 Side 16 Ledelsesbeslutning: Godkendelse af afgrænsning Strategiudvalgsmøde: Valg af udbudsstrategi Strategiudvalgsmøde: Valg af leverance AFGRÆNSNING FORSTÅELSEDIALOG UDBUD Strategiudvalgsmøde: Godkendelse af dialogmateriale Netværksmøde: Koordinering af indledende undersøgelser Netværksmøde: Forberedelse af undersøgelsesaktiviteter Netværksmøde: Koordinering af formidling af undersøgelsesresultater Dialogmøde: Ekstern præsentation af dialogmateriale Arbejdsgruppemøde: Vurdering af muligheder Fokusområder fra strategiarbejdet projekt periode Netværksmøde: Fælles afgrænsningsbearbejdning Arbejdsgruppemøder: Tværkommunal koordinering af undersøgelsesresultater Netværksmøde: Afstemme oplæg til godkendelse Arbejdsgruppemøder: Leverandør dialoger Netværksmøde: Koordinering af udbudsforberedelse Netværksmøde: Oplæg til udbudsstrategi Projekt design hjul Beslutningstagere Kommunale projektledere Eksperter i arbejdsgrupper Skal færdigbearbejdes – men tanken er et projekthjul, der beskriver arbejdet med den innovative indkøbsproces mellem kommunerne.

17 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 17 Side 17 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Faseoversigt Her skal stå en indledende beskrivelse af de faser den innovative indkøbsproces indebærer og en overordnet beskrivelse af hvornår hvilke ressourcer/kompetencer skal i spil. Forståelse Dialog Udbud Afgrænsning

18 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 18 Side 18 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Arbejdsopgaver og kompetencer Her skal stå en beskrivelse af hvilke overordnede arbejdsopgaver, der ligger i den innovative indkøbsproces og hvilke kompetencer det kræver. STRATEGISKE BESLUTNINGER STRATEGISKE BESLUTNINGER BEHOVSFORSTÅELSE PROJEKTLEDELSE ØKONOMI JURA INDKØB/BEVILLING MARKEDSAFDÆKNING KOMMUNIKATIONS7MAR KEDSFØRING Skal færdigbearbejdes

19 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 19 Side 19 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Ressourcer Her skal stå en beskrivelse af, hvornår hvilke ressourcer/kompetencer skal i spil. Forståelse Dialog Udbud Afgrænsning PROJEKTLEDELSE/ UDVIKLING PROJEKTLEDELSE/ UDVIKLING Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Strategiske Beslutninger Behov forståelse Økonomi Jura Indkøb og bevilling Markedsafdækning Kommunikation og markedsføring Skal færdigbearbejdes – men tanken er en oversigt, hvor man kan se hvornår, hvilke ressourcer særligt skal i spil

20 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 20 Side 20 Fase 1: Afgrænsning

21 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 21 Side 21 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Afgrænsningsfasen har til formål, gennem fremskaffelse af viden og indsigt i problemets karakter, at indkredse sig på en skarpere definition af problemet, undersøgelsens målgruppe, innovationshøjden og de forventede effekter. Fasen skal skabe enighed om en tværkommunal afgrænsning af både problemfeltet og løsningsrummet/mulighedsrummet. Hvad er det for en målgruppe, situationer, område – som definerer vores problem? Hvem er det, vi gerne vil opnå en effekt for? Hvor meget sætter vi i spil som løsningsrum – kan vi forestille os en ny praksis, eller skal en løsning passe ind i eksisterende praksis? Hvad er rammen/innovationshøjde? Fase 1: Afgrænsning Formål Leverancer En tværkommunal godkendt beskrivelse af udfordringens præcise afgrænsning i forhold til problemfelt og mulighedsrum. En øget forståelse for problemet og målgruppen.

22 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 22 Side 22 Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Screening af problemfelt AFGRÆNSNING PROJEKTLEDELSE/ UDVIKLING PROJEKTLEDELSE/ UDVIKLING BEHOV OG PRAKSISFORSTÅELSE: BEHOV OG PRAKSISFORSTÅELSE: STRATEGISKE BESLUTNINGER STRATEGISKE BESLUTNINGER Identificering af eksperter og områder, hvor relevant viden kan indhentes Beskrivelse af afgrænsning (scope) for problemfelt og mulighedsrum Godkendelse af tværkommunal afgrænsning Fase 1: Afgrænsning Arbejdsopgaver

23 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 23 Side 23 Projektledelsesgruppen Der skal tages et første spadestik ned i at forstå udfordringen nærmere, for at kunne tage kvalificeret beslutninger. Der tages udgangspunkt i de ønskede effekter defineret i STRATEGISK FOKUS fasen. Således indledes med en udfoldning af, hvad der ønskes undersøgt nærmere for at kunne svare på, hvordan disse effekter bedst opnås: Hvilken specifik målgruppe er mest relevant at se på, for at skabe den ønskede effekt? Hvilke kommunale områder vedrører dette? Hvilke specifikke situationer er relevante, for at skabe den ønskede effekt? Hvilke specifikke områder/steder er relevante for at skabe den ønskede effekt? Hvilke muligheder kan sættes i spil – hvilken innovationshøjde er relevant for at skabe den ønskede effekt? Det planlægges hvordan vidensafdækningen skal udføres, således der opnås tilstrækkelig indsigt til at kunne foretage valg af afgrænsning. Der identificeres eksperter og områder, hvor relevant viden kan indhentes samt fastlægges metoder til udførelse. Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Fase 1: Afgrænsning Arbejdsopgaver

24 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 24 Side 24 Behovsforståelse Tilvejebringer en dybere viden om problemfeltets karakter. Det er vigtigt at der tages højde for at rumme tværfaglige forskelligheder. Udfører eksempelvis fokusgruppeinterview/vidensvandhul med eksperter. Der udarbejdes en indledende beskrivelse af problemfeltets karakter, som formidles videre til projektledergruppen. Metode 1.1: Fokusgruppe interview Metode 1.2: Vidensvandhul Projektledergruppen Foretager valg om afgrænsning på baggrund af ny viden. Afgrænsning, samt årsager til valg og fravalg beskrives og udarbejdes som oplæg til det beslutningstagere. Der kan eventuelt udarbejdes forskellige muligheder, som beslutningstagere skal tage endelig beslutning omkring. Beslutningstagere Foretager endeligt valg og godkendelse af tværkommunal afgrænsning. Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Fase 1: Afgrænsning Arbejdsopgaver

25 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 25 Side 25 Tilvejebringe dokumentation der berettiger valg og fravalg taget ifbm. afgrænsningen, der letter kommunikationen og forankringen i egen organisation. I denne fase kan det være problematisk at samarbejde på tværs, grundet forskellige forvaltningsstrukturer. F.eks. at psykiatri i nogle forvaltninger ligger under handicap og i andre forvaltninger ikke. Det er vigtigt i beskrivelse af afgrænsningen at frigøre sig fra at beskrive i strukturer og organiseringer mm. som ikke er ensartet for alle kommuner. Del 3: Model for tværkommunal innovativ indkøbsproces Fase 1: Afgrænsning Særlige opmærksomheder

26 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 26 Side 26 BILAG: Skabeloner, der faciliterer tværkommunal innovativ indkøbsproces

27 DIASLAYOUT Forskellige diaslayouts for Vesthimmerlands Kommune vælges ved at benytte ”Nyt dias” på fanen ”Startside” SIDEFOD HUSK at ændre afdelingsoplys-ninger i sidefoden: 1.Vælg fanen ”Vis” og derefter ”Diasmaster” 2.Vælg nr. 1 3.Ret afdeling og adresse 4.Luk mastervisning og ændringer gemmes Emne: modeludvikling Initialer: MTA NOPII – NOrdjysk Platform for Innovative Indkøb 25. Februar 2014 27 Side 27 Nopii er en række skabeloner der gør kommunerne i stand til at beskrive kommunale forhold på en ensartet måde. Kommunerne i Nordjylland har forskellige organisationer og praksis. Denne forskellighed kan håndteres ved hjælp af Nopii skabelonerne. Samtidig gør det fælles format det bliver muligt for kommunerne at kommunikere til leverandører som en samlet enhed, med respekt for forskelighederne. Skabelonerne understøtter et format for beskrivelse af: -Fokusområder og overordnede problemstillinger -Afgrænsning af problem og mulighedsrum -Økonomi relateret til problemstilling -Juridiske forhold for en problemstilling -Tværkommunale ligheder og forskelligheder i praksis -Interessenter, kommunikationskanaler og kommunikationsplaner -Tværkommunale krav til brugsmæssig effekt -Identificering af potentialer for tværkommunal udbudsstrategi -Tværkommunalt funktionsudbud BILAG