Velkommen til workshoppen ”Kommunikation med lærersteder og elever samt elektronisk indkaldelse til skoleophold” v/ Rikke Bekker Hansen og Anne Mette.

Præsentationer af emnet: "Velkommen til workshoppen ”Kommunikation med lærersteder og elever samt elektronisk indkaldelse til skoleophold” v/ Rikke Bekker Hansen og Anne Mette."— Præsentationens transcript:

1 Velkommen til workshoppen ”Kommunikation med lærersteder og elever samt elektronisk indkaldelse til skoleophold” v/ Rikke Bekker Hansen og Anne Mette Hansen Aalborg Handelsskole

2 Programmet for denne workshop
Velkomst – hvem er vi Virksomhedernes første kontakt med elevplan Skolernes nye funktion i forhold til virksomhederne Hvordan bruger vi elevplan i forhold til virksomhederne Økonomi Erfa/spørgsmål/evt. ønsker til elevplan Aalborg Handelsskole

3 Diverse blanketter Godkendte uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser sendes ikke med post – vi lægger dem ind i elevplan. Virksomheden kan finde blanketterne under uddannelsesplan og praktik. Der sendes mail til virksomheden om, at de kan finde blanketten i elevplan. Blanketterne bliver også lagt i filarkivet i EASY-A, og bliver derfor også tilgængelig for eleverne i elevplan under skoledokumenter. Aalborg Handelsskole

4 Eksempel på mail til virksomhed
Aalborg Handelsskole

5 Eksempel på mail til elev
Aalborg Handelsskole

6 Ny redigeringsmulighed for skolerne
Vi kigger på den i elevplan. Hvad gør vi med dem, som ingen mail-adresse har – kontakt til dem eller holdlister ned i klassen på 1. skoleophold? Aalborg Handelsskole

7 Oversigt over kontakt til virksomheden
Uddannelsesaftaler – elevplan/filarkiv Indkaldelse til 1. skoleophold – posten Hvorfor posten Øvrige skoleophold – ses i elevplan Mails sendes 1 uge inden – reminder Karakterer – ses i elevplan – mails sendes fra elevplan til virksomhed og elev Aalborg Handelsskole

8 Oversigt over kontakt til virksomheden - fortsat
Skolebevis og praktikerklæring sendes til virksomheden - post Uddannelsesbevis sendes til eleven og virksomhed - post Beviserne kan eleverne også finde i elevplan under skoledokumenter. Aalborg Handelsskole

9 Eksempel på reminder mail
Aalborg Handelsskole

10 Eksempel på karakter mail
Aalborg Handelsskole

11 Besparelser på en administrationselev
Vi har lavet beregninger på skolens besparelser i porto: Tidligere sendte vi ca. 35 breve pr. elev 35x7,30= 255, pr. hold 6.132,- Nu sender vi ca. 5 breve pr. elev 5x7,30= 36, pr. hold 876,- Udregningerne er lavet på baggrund af et gennemsnitlig administra-tionshold á 24 elever, som har 8 skoleophold. Oven i kommer besparelserne på papir, kuverter og print. En anden faktor er, at medarbejdernes arbejde bliver mere spændende og pakkearbejdet er forsvundet. 5.256 pr. hold Aalborg Handelsskole

12 Ny start side til kommunikation
Aalborg Handelsskole

13 Andre der gør noget andet (ERFA)
Er der nogle…… Spørgsmål Andre der gør noget andet (ERFA) Ønsker til Elevplan Aalborg Handelsskole