Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
1
PERSONLIG EFFEKTIVITET
2
TIDSRØVERE Overspringshandlinger Mailkultur Ineffektive møder
Det kræver ressourcer at indføre Lean, der skal derfor frigøres tid. Hvordan frigøres tid i en presset hverdag? Start evt. med at kigge på jeres personlige effektivitet, for at få mere styr arbejdsdagen. Hvor er dine tidsrøvere? Overspringshandlinger Mailkultur Ineffektive møder Manglende arbejdsro Uorden og manglende systematik
3
TIDSRØVERHJUL Ingen oversprings- handlinger God mailkultur Orden
Værdiskabende møder Arbejdsro
4
Overspringshandlinger
Overblik – Prioritering - Planlægning 1. Skab overblik Hvilke opgaver skal du have gennemført i løbet af ugen 2. Prioritering Brug prioriteringsmatrix 3. Planlæg Brug time slots Vær realistisk 4. Visualiering
5
VISUALISERING AF DIN HVERDAG
6
PRIORITERING HASTER IKKE HASTER VIGTIGT B-opgaver Planlægge, udvikle
Forebygge, forbedre Andre vigtige opgaver med mindre stram deadline A-OPGAVER Vigtige for målet Tram deadline Kræver din ekspertise MINDRE VIGTIGT C-OPGAER Ren rutine Blyfri for hjernen Kan evt. delegeres Oase i en travl hverdag (U)D-OPGAVER Tidsrøvere – mange mails, post og telefoner Visse møder Andres arbejde Kilde:
7
Analyse af afbrydelser
8
Mailkultur Indfør ”regler” om mails Slå ”signal” fra
Mail-fri arbejdstider Sortering/behandling, når du har fat i mailen
9
Undgå ineffektive møder
Mødeindkaldelse Evaluering af møde Beslutningsreferat Stående møder Tavlemøder
10
MØDEINDKALDELSE Dagsorden Delmål Varighed Emne: Formål med mødet:
Anvendelse af mødets resultat: Data om mødet Mødedeltagere: Dato Tid Sted Forbered Medbring Dagsorden Delmål Varighed
11
Orden og systematik 5S
12
Din personlige handlingsplan
Aktivitet Deadline
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.