Organisatoriske mål 1 Fremtidig organisation Formandsmødet 4/12 08.

Præsentationer af emnet: "Organisatoriske mål 1 Fremtidig organisation Formandsmødet 4/12 08."— Præsentationens transcript:

1 Organisatoriske mål 1 Fremtidig organisation Formandsmødet 4/12 08

2 Organisatoriske mål 2 1. Opgavefordeling – centralt og lokalt 2. Lokal formand, forhandlingsleder, tillidsrepræsentant og medlem af repræsentantskabet 3. Sammenhængskraft og tværkommunalt samarbejde 4. Organisationsuddannelse 5. Fordeling og anvendelse af resurser Organisatoriske temaer

3 Organisatoriske mål 3 Forhandling af løn for ledere og mellemledere i kommunerne – jf. lederoverenskomsten/OK ´08 – Udarbejdelse af lokal lønpolitik på baggrund af hovedforeningens centrale retningslinjer – Lokal grundlønsindplacering for alle leder- og mellemlederstillinger – Forhandling af lokale løndele (funktionsløn, kvalifikationsløn, resultatløn) – Drøftelse af ansættelsesform for nye skoleledere (kontrakt-, tjenestemands-, overenskomst- eller åremålsansættelse) 1. Opgavefordeling Det forventes, at de lokale afdelinger af Skolelederne varetager…

4 Organisatoriske mål 4 Forhandling af lokalt ledelsesgrundlag i kommunen – Forventninger og vilkår for ledelsesarbejdet – Efter- og videreuddannelse – Tid til ledelse – Ledernes trivsel og arbejdsmiljø – ”Rolige og gode arbejdsforhold” Lokal medlemspleje – Den lokale dialog i foreningen – Opmærksomhed og omsorg for den enkelte – Bisidderrollen (ved samtaler, der ikke drejer sig om forbliven i stillingen – rollen bliver et tema i organisationsuddannelsen) Opgavefordeling - 2 Det forventes, at de lokale afdelinger af Skolelederne varetager…

5 Organisatoriske mål 5 Det lokale forenings- og bestyrelsesarbejde – Nødvendig sekretariatsfunktion og økonomiopfølgning – Bestyrelsen som et samarbejdende team – Et højt informationsniveau – Information, kommunikation og dialog med foreningen centralt – Formidling af statistiske oplysninger til hovedforeningen – Understøttelse af foreningens politiske målsætninger Opgavefordeling - 3 Det forventes, at de lokale afdelinger af Skolelederne varetager…

6 Organisatoriske mål 6 Forhandling af løn for ledere og mellemledere i kommunerne – jf. lederoverenskomsten/OK ´08 Forhandling af lokalt ledelsesgrundlag i kommunen Lokal medlemspleje Det lokale forenings- og bestyrelsesarbejde Hvad betyder det i min kommune? Opgavefordeling - Det forventes, at de lokale afdelinger af Skolelederne varetager… Fælles refleksion over temaet:

7 Organisatoriske mål 7 Formand, tillidsrepræsentant og repræsentantskabs- medlem skal være én og samme person fordi: – Formanden er tillagt aftaleretten (i vedtægterne) – Tillidsmanden er tillagt aftaleretten (i overenskomsten) – Formanden for LC-Lederforum og tillidsrepræsentanten er én og samme person (i overenskomsten) – Repræsentantskabsmedlemmet er ansvarlig for foreningens politik, herunder lønpolitik – TR- funktionen udløser resurser (tid og penge) til varetagelse af aftaleretten – TR har som den eneste retten til at optage forhandlinger om alle spørgsmål – Næstformand og TR-suppleant bør på samme måde være én og samme person – TR-beskyttelsen er gældende for TR og suppleant (formand og næstformand) 2. Formandens rolle

8 Organisatoriske mål 8 Afledte vedtægtsændringer i de lokale og centrale vedtægter: – Ændringer i de lokale vedtægter: 1. Ny §6 i de lokale vedtægter vedr. TR 2. Ændring i §7 om formand = TR – Ændringer i de centrale vedtægter: 1. Overgangsordninger vedr. nyvalg af TR = formand Formandens rolle

9 Organisatoriske mål 9 Øverste MED i kommunen skal aftale principper for TR´s vilkår – Principperne danner grundlag for lokal aftale om de konkrete TR-vilkår – Der skal tages de nødvendige normeringsmæssige hensyn Der skal indgås aftale om funktionsløn for TR – Der kan indgås aftale om kompensation for evt. løntab ved varetagelse af TR-funktionen TR-vilkår

10 Organisatoriske mål 10 Valg af TR og lokale generalforsamlinger 1.kvartal 2009 Hovedprincipper: Alle valg er for perioden 1.4.2009 til 31.3.2010. Herefter vælges man for to år ad gangen. Såfremt TR-valg / generalforsamling finder sted inden 18.3. 2009 vælges TR/ formand/medlem af tværkommunalt netværk/ repræsentantskabsmedlem(-mer) samt TR-suppleant og næstformand som anvist i forslagene til centrale og lokale vedtægter, der forventes vedtaget og trædende i kraft 1.4.2009. Alle nuværende valgte udover menige bestyrelsesmedlemmer nedlægger deres hverv pr. 31.3.2009, såfremt de ikke genvælges Valg af Skoleleder-TR

11 Organisatoriske mål 11 Valg af TR og lokale generalforsamlinger 1.kvartal 2009 Hovedbestyrelsen udskriver pr. brev til kommune og lokalafdeling valg af TR/suppleant med henvisning til Aftale om tillidsrepræsentanter etc., § 1, stk.3: ”Udgør antallet af medarbejdere i en OK-gruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre (…) et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen…” Valgene afvikles efter retningslinjerne i § 6 i ”Vedtægtsforslag lokale afdelinger gældende fra 1.4.2009” Valg af Skoleleder-TR

12 Organisatoriske mål 12 Valg af TR og lokale generalforsamlinger 1.kvartal 2009 På den lokale generalforsamlings dagsorden skal følgende punkt optages: Vedtægtsændringer Århus skal evt. foretage valg til den 3.plads som repræsentantskabsmedlem Valg af Skoleleder-TR

13 Organisatoriske mål 13 AKUT-fondens midler anvendes til finansiering af foreningens udgifter til TR-uddannelse: – Transport – Fortæring – Oplægsholdere – Lønrefusion til arbejdsgivere under tjenestefrihed – Foreningens lønudgifter vedr. TR-uddannelse – Administration af AKUT-midlerne AKUT midler

14 Organisatoriske mål 14 Med baggrund i oplægget samt i de fremsendte bilag om ”Skoleleder-TR / valg og vilkår” samt forslag til lokale vedtægtsændringer skal I drøfte: – Hvilke konsekvenser får det i vores lokalafdeling? – Hvad betyder det for den lokale generalforsamling? – Hvad er rimelig tid og løn til arbejdet? – Hvordan kan man fordele arbejdet lokalt? – Hvad bliver svært? – Hvad bliver spændende? Skoleleder-TR Fælles refleksion over temaet:

15 Organisatoriske mål 15 3. Sammenhængskraft og tværkommunalt samarbejde Tværkommunale netværk Netværksråd - Foreslås nedlagt Formandsmøder Repræsentantskabsmøde Årsmøde Formandsbreve Hjemmesider Nyhedsbreve Fagbladet ”Skoleledelse”

16 Organisatoriske mål 16 – Skolelederne har etableret 12 tværkommunale netværk med det formål at iværksætte tværkommunale aktiviteter – Alle afdelingsformænd er repræsenteret i et tværkommunalt netværk – Det tværkommunale netværk fungerer også som referencegruppe for det medlem af hovedbestyrelsen, der er tilknyttet det enkelte netværk – Netværket fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden herunder antallet af møder og aktiviteter – Netværket kan nedsætte arbejdsgrupper om relevante emner – Netværkets aktiviteter finansieres af midler fra de tilsluttede afdelinger Tværkommunale netværk

17 Organisatoriske mål 17 Netværksrådet består af formændene for de tværkommunale netværk og medlemmerne af foreningens hovedbestyrelse Der afholdes møde efter behov, men mindst 2 gange årligt. Formandskabet sørger for dagsorden og referat fra møderne. Disse lægges ud på foreningens hjemmeside. Netværksrådet er det direkte bindeled mellem HB og de lokale foreninger. Netværksrådet drøfter aktuelle temaer og problemstillinger og er i det hele taget rådgivende i forhold til hovedbestyrelsen Netværksrådet Foreslås nedlagt og erstattet af:

18 Organisatoriske mål 18 Foreningens formandskab indkalder alle afdelingsformænd til møde efter behov Formålet er at drøfte aktuelle problemstillinger samt at fastholde dialog og sikre sammenhængskraft mellem foreningens centrale og decentrale niveau Formandsmøder

19 Organisatoriske mål 19 Hvilke styrker og svagheder er der ved, at formanden sidder i det tværkommunale netværk. Hvilke muligheder er der i formandsmøderne Rummer det foreliggende forslag en større sammenhængskraft set fra din kommune/netværksområde Fælles refleksion over temaet: Sammenhængskraft

20 Organisatoriske mål 20 - Introduktion til ny organisationsuddannelse (18/3 2009) - Organisationsuddannelse – modul 1 (april 09) - Organisationsuddannelse – modul 2 (september 09) VALG 2010 - Organisationsuddannelse – modul 1 (uge 17-21, 2010) - Organisationsuddannelse – modul 2 (uge 34-39 2010) - Organisationsuddannelse – modul 3 (uge 1-9 2011) - Valgmodul 4 (april/maj 2011) 4. Organisationsuddannelse

21 Organisatoriske mål 21 - Foreningens formål og opbygning - Organisationssystemet / aftalesystemet - Lederoverenskomsten og lønsystemet - Forhandlingsteknik / aftaleindgåelse - Formanden som tillidsrepræsentant - Formanden som politiker - Etik og tavshedspligt - Interessevaretagelse og medlemspleje - Ledernes arbejdsmiljø - Lokalafdelingens budget og regnskab - Mødeformalia: Medlemsmøder og generalforsamlinger Organisationsuddannelse - 2 Temaer vil være:

22 Organisatoriske mål 22 Mødevirksomhed med formænd mv.: Formandsmøder Repræsentantskabsmøde Årsmøde Organisationsuddannelse Tilrettelæggelse af formændenes uddannelses- og mødevirksomhed Lokalt arbejde R+Å O O F Møderne indgår så vidt muligt i en langsigtet årsplan

23 Organisatoriske mål 23 Hvordan vurderer du omfanget af organisationsuddannelsen. Kan man som fungerende skoleleder være så meget hjemmefra? Hvis I skulle vælge, er det så bedst med enkeltdage eller sammen- hængende dage? Ideer til temaer i uddannelsen Møde- hjulet Fælles refleksion over temaet: Organisationsuddannelse

24 Organisatoriske mål 24 5. Ressourcer De budgetmæssige forudsætninger er, at der i 2009 + 2010 vil være 10.000,- i grundtillæg samt 500,-/medlem der skal forhandles for i lokalafdelingen.

25 Organisatoriske mål 25 Administrative procedurer 1 Central regnskabsfunktion Ny medarbejder til varetagelse af regnskab, AKUT-midler og medlemslister 1 central konto og 100 underkonti Central styring af indberetninger til SKAT vedr. honorar og kørsel Revision gennemføres først lokalt og siden sammen med hovedforeningens regnskab

26 Organisatoriske mål 26 Administrative procedurer 2 Årsprocedure: 1.janOpstart regnskabsår Jan/feb.Lokal generalforsamling som godkender regnskabsoversigt Feb.Kontoudtog med 2 underskrifter indsendes til sekretariatet. Dette udløser en ny bevilling pr. 1/4 31 dec. Konti opgøres. Max. 1 års lokalkontingent på kontoen som opsparing

27 Organisatoriske mål 27 Lokalkontingent Vedtægterne rummer mulighed for at indkræve lokalkontingent. Der skal laves særskilt regnskab og aftales lokal revision for disse midler. Indberetning til SKAT, hvis det skal være fradragsberettiget

28 Organisatoriske mål 28 Hvordan vil det fungere i vores lokalafdeling? Hvor stort er behovet for lokalt kontingent? Hvilke opgaver forudsætter lokalt kontingent? Vil I gøre brug af evt. mulighed for lokalt kontingent? Skal der laves vedtægtsændringer? Fælles refleksion over temaet: Ressourcer