Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 GIS Implementering Teorier for implementering -fra systemudvikling til realisering.

Præsentationer af emnet: "Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 GIS Implementering Teorier for implementering -fra systemudvikling til realisering."— Præsentationens transcript:

1 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 GIS Implementering Teorier for implementering -fra systemudvikling til realisering

2 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 ProgramSystemudviklingOrganisationImplementering

3 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Grundlæggende om implementering De tre faser:De tre faser: –Plan - Hvem? Rationalitet?Rationalitet? MagtstrukturerMagtstrukturer –Proces - Hvordan? SystemudviklingSystemudvikling –Resultat - Hvad? Konkret implementeringKonkret implementering Fokus på produktFokus på produkt     

4 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 To forskellige opfattelser Teknologisk determinisme (Hard systems thinking)Teknologisk determinisme (Hard systems thinking) Socio-teknisk opfattelse (Soft systems thinking)Socio-teknisk opfattelse (Soft systems thinking)  

5 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Teknologisk determinisme Fokus på teknikkenFokus på teknikken ”Technology Push””Technology Push” Fordi det er muligt!Fordi det er muligt! Alle andre gør det!Alle andre gør det! Hierarkisk organisationHierarkisk organisation De teknologi-stærke styrer det (ildsjæle)De teknologi-stærke styrer det (ildsjæle) 

6 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Socio-teknisk opfattelse Mennesker og teknologiMennesker og teknologi EfterspørgselEfterspørgsel Fordi der er et behovFordi der er et behov VI vil ha’ det!VI vil ha’ det! DemokratiDemokrati Defineret af brugerneDefineret af brugerne 

7 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Forskellige strategierMenneskeopfattelse Organisations- opfattelse PassivAktiv Harmoni Konflikt Ekspertstrategi Socio-teknisk strategi Deltagelses- strategi Repræsentations- strategi Efter Peter Neergaard (1981) Planlægning af ændringer, Samfundslitteratur.

8 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Implementeringsstrategier Top - DownTop - Down –Centrale og overordnede beslutningsveje –Fastlæggelse af politik på centralt niveau Bottom - UpBottom - Up –Iværksættelse fra medarbejdere –Politisk demokratisk proces –Bruger-orienteret udvikling

9 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Implementering som en dynamisk proces Forundersøgelse Problemanalyse Problemløsning Vurdering

10 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Redskaber til analyse SWOTSWOT Teknologianalyse (Teknologi og Samfund)Teknologianalyse (Teknologi og Samfund) –Organisationsanalyse SystemudviklingsmetoderSystemudviklingsmetoder –Struktureret analyse –CASE: –CASE: Computer-Aided Software Engineering –Soft System Methodology –Prototyping

11 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 SWOT Strengths - StyrkerStrengths - Styrker Weaknesses - SvaghederWeaknesses - Svagheder Opportunities - MulighederOpportunities - Muligheder Threats - TruslerThreats - Trusler

12 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 TeknologianalyseTeknik OrganisationViden Produkt Teknologi

13 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Forskellige organisationsmodeller Mekaniske organisationerMekaniske organisationer –Den bureaukratiske organisation (1) –Den direktionsledede organisation (2) –Den projektrelaterede organisation (3) Organiske organisationerOrganiske organisationer –Matrixorganisationen (4) –Projektorganisationen (5) –Netværksorganisationen (6) Fra Morgan G. (1993), Imaginization; The Art of Creative Management, Newbury, Sage Publications, USA

14 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Den bureaukratiske organisation

15 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Den direktionsledede organisation

16 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Den projektrelaterede organisation

17 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Matrixorganisationen

18 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Projektorganisationen

19 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Netværksorganisationen

20 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Offentlige IT- projekter Teknologirådet har arbejdet med emnet i et projekt med titlen:Teknologirådet har arbejdet med emnet i et projekt med titlen: –Erfaringer fra statslige IT-projekter - Hvordan gør man det bedre Erfaringer fra statslige IT-projekter - Hvordan gør man det bedreErfaringer fra statslige IT-projekter - Hvordan gør man det bedre Ingeniøren har en række interessante artiklerIngeniøren har en række interessante artikler –http://cph.ing.dk/tema/it-projekter http://cph.ing.dk/tema/it-projekter DANSK IT har lavet et sæt dogmereglerDANSK IT har lavet et sæt dogmeregler –http://www.dansk-it.dk/sw484.asp http://www.dansk-it.dk/sw484.asp –De er ment som en hjælp til systemudviklere i det offentlige...og måske til jer?

21 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 1 Foranalyse og planlægningForanalyse og planlægning –For at et offentligt udbud for et større IT-projekt kan igangsættes kræves en grundig foranalyse der resulteter i: 1.En professionel kravsspecifikation med en passende detaljeringsgrad. 2.Et gennemarbejdet og derfor realistisk budget 3.En risikoanalyse for det samlede projekt

22 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 2 Ansvarlig og kvalificeret kontraktindgåelseAnsvarlig og kvalificeret kontraktindgåelse –Risikoen for katastrofe kan mindskes væsentligt ved at sikre en kvalificeret kontraktindgåelse og en velgennemtænkt organisering af ansvar –Risikoanalysen er en væsentlig faktor til sikring af tilstrækkelig forståelse for et projekts beskaffenhed

23 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 3 Modulopdelte projekterModulopdelte projekter –Ethvert større IT-projekt skal opdeles i et antal relevante moduler, som hver igangsættes, når den foregående fase er afsluttet. På baggrund af de indvundne erfaringer fra tidligere faser kan projektet løbende korrigeres

24 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 4 KonsulentkvalifikationerKonsulentkvalifikationer –I ethvert stort IT-projekt, hvor projektejeren ikke kan dokumentere selv at have de nødvendige kvalifikationer, skal der anvendes professionel rådgivning til de enkelte faser af planlægningen og gennemførelsen. Rådgivningen må kun leveres af konsulenter, der kan dokumentere den nødvendige viden, og som lever op til vedtagne etiske regler for konsulentbistand til offentlige IT- projekter.

25 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 5 Kundens kvalifikationerKundens kvalifikationer –Før et stort offentligt IT-projekt igangsættes, skal det sikres, at kundens medarbejdere (projektdeltagere såvel som systembrugere) har et relevant niveau af viden for deres roller, og at der afsættes tilstrækkelige ressourcer (tid), til at denne viden kan inddrages i projektet på de relevante tidspunkter. Hvis kunden skal stille projektledelse til rådighed, skal projektlederen være uddannet og certificeret til denne opgave.

26 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 6 Realistiske mål med politisk acceptRealistiske mål med politisk accept –Der skal inden et offentligt IT-projekt etableres skabes enighed om de overordnede mål og beskrives hvorledes disse mål forankres i det politiske system med en accept

27 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 7 ProjektansvarProjektansvar –En fast etableret styregruppe på højt organisatorisk niveau etableres omkring ethvert projekt. Her sikres en dialog, der skaber en høj grad af professionalisme i bl.a. udarbejdelsen af kravspecifikation, budget og risikoanalyse (se dogme nr.1).

28 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 8 Standardkontrakter og udbudsreglerStandardkontrakter og udbudsregler –Der gennemføres en revision af standardkontrakter for offentlige IT- projekter. Dette materiale består af standardkontrakter med tilhørende bilagsmateriale, der kan modificeres i forhold til karakteren af det enkelte IT- projekt.

29 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 9 Valg af systemValg af system –Valget mellem et standardsystem og udvikling af et mere eller mindre skræddersyet system, skal være begrundet af projektets specifikke krav til løsningen. –Ved valget skal følgende prioritering benyttes: 1. Genbrug/udvidelse af et eksisterende, velfungerende system 2. Anskaffelse af et standardsystem 3. Specialudvikling af en løsning

30 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Dogmer for offentlige IT-projekter: 10 Organisatorisk implementeringOrganisatorisk implementering –Implementeringsfasen er afgørende for IT- projekters succes. Projektledelsen skal sikre, at der sker en forsvarlig undervisning af de medarbejdere, der skal bruge det nye system. Men nok så vigtigt er det, at den organisatoriske tilpasning bliver gennemført i organisationen

31 Lars Bodum Landinspektørstudiets 7. Semester 2002 Opgave Kig de 10 dogmeregler for offentlige IT- projekter igennem og omskriv dem så de passer på gruppens eget projektKig de 10 dogmeregler for offentlige IT- projekter igennem og omskriv dem så de passer på gruppens eget projekt Jeres besvarelse skal bestå af nogle enkle ”dogmeregler” som I også bør uddybe i et par sætningerJeres besvarelse skal bestå af nogle enkle ”dogmeregler” som I også bør uddybe i et par sætninger Besvarelsen afleveres til mig senest næste onsdag d. 13.11.02 på emailBesvarelsen afleveres til mig senest næste onsdag d. 13.11.02 på email