Præsentation er lastning. Vent venligst

Præsentation er lastning. Vent venligst

Effektiv afsendelse af meddelelser

Lignende præsentationer


Præsentationer af emnet: "Effektiv afsendelse af meddelelser"— Præsentationens transcript:

1 Effektiv afsendelse af meddelelser
Printkode og andre tiltage Lars Sommer – Kommunernes Landsforening Anders Krabbe Møller – Digitaliseringsstyrelsen

2 Effektiv brevforsendelse - overblik
Alle der sender til Digital Post kan med fordel vælge en standardskriftfond. Det giver: Færre udgifter til lagring i Digital Post Mulighed for at indsætte aktive link i meddelelser For alle der benytter Doc2mail er der en række muligheder for at i større eller mindre grad automatisere brevforsendelsen. Dette involverer: Brug af PRINTKODE Flettefelter og bogmærker Krydshenvisninger Medsend evt. postkasse ID til retursvar

3 Standardfond Følgende standardfonte er automatisk med i en PDF fil og fylder derfor ikke ekstra: Times Roman (Adobe) Times New Roman (Microsoft) Courier (Adobe) Courier New (Microsoft) Helvetica (Adobe) Arial (Microsoft) Zanf Dingbats (Adobe) Se vejledning:

4 Printkode Printkode er en billig måde man kan automatisere forsendelser via Doc2mail Printkode kan indlægges i alle Word dokumenter og muliggør: Integration fra brevdannende systemer (der benytter Word som tekstbehandlingssystem) til Doc2mail. Forsendelse af flettebreve via Doc2mail Du kan finde en vejledning her:

5 Printkode Printkode eksempel I – enkeltforsendelse med integration til eDoc

6 Printkode Printkode eksempel II – Masseforsendelse

7 Printkode Printkode eksempel III – enkeltforsendelse – stand alone brev

8 Returpostkasser Man kan lette brugen af (retur)postkasse (IDer) ved at arbejde med skjulte postkasser Synlige og skjulte postkasser: Synlige anvendes over for borgere og virksomheder = EMNE-postkasser Usynlige kan benyttes ved retursvar eller dybe link til postkasser = FUNKTIONS-postkasser

9

10

11

12

13

14 Returpostkasser Printkode:
Funktionspostkasse ID. F.eks. = 57 (Folkeregister)

15

16 Under ”Skabelon” vælges brevtypen
”?? +Doc2mail” - F.eks.: Brev med cpr_Doc2mail Brev uden cpr_Doc2mail

17

18

19

20 Brevskabelonen er tilrettet så borgeren gøres opmærksom på at man kan returnere de nødvendige oplysninger digitalt – signeret og krypteret.

21 Øvelse I arbejder sammen. Mindst to. En kan åbne en vejledning en anden Administrationsportalen Første øvelse: Prøv at oprette et flettebrev der skal sendes via Doc2mail I finder skabelon her:


Download ppt "Effektiv afsendelse af meddelelser"

Lignende præsentationer


Annoncer fra Google