Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afMaja Christiansen Redigeret for ca. et år siden
1
1 Trivselsfest 2009 Datoer for festen: Torsdag den 5. november: kl. 12.00 – 16.00: forberedelse Fredag den 6. november: kl. 09.00 – 14.00: forberedelse kl. 15.00 – 24.00: fest Lørdag den 7. november: kl. 15.00 – 24.00: fest. Søndag den 8. november er der oprydning og rengøring fra kl. 10.00 – 16.00
2
2 Trivselsfest 2009 Styring og gennemførelse af festen : Koordinationsgruppens opgaver : Indhente aktivitetstilbud fra folkeskolen og gymnasiet Udarbejde det samlede aktivitetstilbud til trivselsfesten Udarbejde en praktisk oversigt over relevante emner: Trivselsfestens ABC Aftale adgangsvilkår med skolens ledelse, billet-pris Indbydelse til åbningsreception med VIP samt aktivitetsudbydere Koordinere logistikken til de enkelte aktiviteter Koordinere information til skolens hjemmeside og kontakt til pressen Indhente tilladelse fra politi, toldvæsen og brandvæsen Koordinere deltagerfesten lørdag nat
3
3 Trivselsfest 2009 Medlemmer af koordinationsgruppen: Per Dyrlev (mødeindkalder), Johan Hoffmann, Line Maria Jensen, Philip Schmidt-Madsen, Martin Granau, Hans Marker, Bjarne Rosenvard, Christina Selden og er medlemmer af K-gruppen
4
4 Trivselsfest 2009 Økonomigruppens opgaver: Gennemgår alle aktivitetsønsker og budgetønsker Godkender endeligt budget for de enkelte aktiviteter Står for udlevering af penge jf. godkendt budget Udarbejde det endelige regnskab Centralt indkøb af øl, vand og vin samt diverse service Udlevering af øl, vand og vin fra kælderen Under festen: Løbende modtagelse af afregninger fra de enkelte aktivteter Koordinere aflevering af omsætningen for fredag og lørdag til skolens bank. Det koordineres med politiet Godkende overslag fra skolens installatør Vi skal overveje et indkøbssamarbejde med Thomas Christoffersen, kantinebestyreren
5
5 Trivselsfest 2009 Medlemmer af økonomigruppen: Gitte Broe, Niels Stokkendal, Lotte Roné Johansen, Jens Ryskov, Martine Jørgensen, Niels Henriksen, Bent Lorentzen, John Westergård, Esben Wendt Lorenzen, Mette Corfitz PD er mødeindkalder til det første møde ultimo september
6
6 Trivselsfest 2009 Teknikgruppens opgaver: Sikre el-forsyning, lys og lyd. Der bliver ikke etableret en egentlig teknikgruppe Poul-Erik Andersen, vores skolevagtmester, vil aftale de nødvendige installationer med vores installatør. Det er en forudsætning for gennemførelse af festen, at sikkerheden er i orden og godkendt
7
7 Trivselsfest 2009 Teknikgruppens medlemmer: Poul-Erik Andersen er øverst ansvarlige leder for løsning af teknikgruppens opgaver Under hele festen vil installatøren være tilkaldevagt Skolebetjentgruppen vil forventelig være behjælpelig under hele festen
8
8 Trivselsfest 2009 Vagtgruppens opgaver: Kontrol, oprydning og deraf afledte opgaver: Træffe aftale med et professionelt vagtkorps med hunde Indgangskontrol og oprydning på fællesarealer i samarbejde med rengøringspersonalet Sørge for telefonvagt i skolens sekretariat Hverve frivillige trivselsvogtere Gruppen har den direkte kontakt med Valby politi under hele festen
9
9 Trivselsfest 2009 Vagtgruppens medlemmer: Der har i praksis været en tæt kontakt mellem Merete Emcken og Poul-Erik Andersen i løsning af denne opgave Medlemmer af vagtgruppen er: Merete Emcken (mødeindkalder), Nina Pind, Hanne Andersen, Poul- Erik Andersen og Stig Wørmer
10
10 Trivselsfest 2009 Kunstnerisk koordination har følgende opgaver : Sikre koordination af primært musikalsk underholdning på aktiviteterne Koordinere underholdning på aktiviteterne i samarbejde med Koordinationsgruppen. Funktionen varetages af medlem af K-gruppen Philip Schmidt-Madsen
11
11 Trivselsfest 2009 Logistikgruppens opgaver: Afhentning og transport af diverse rekvisitter Det er typisk en ad-hoc opgave Gruppens medlemmer: 1-2 frivillige Per Dyrlev
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.