Powerpointundervisning 1

Præsentationer af emnet: "Powerpointundervisning 1"— Præsentationens transcript:

1 Powerpointundervisning 1
MSOffice, en intro Bente Kirketerp/Designer i IT

2 Nyt design af MSOffice 2007 – en huskeseddel

3 Åben ny præsentation

4 Nyt: ”Båndet” (Kontekstuel værktøjslinie) opdelt i beslægtede funktioner, hvor man starter fra venstre med: ”Startside”, der gængse (ikke specifikke) Word elementer , start opsætning af dokument. ”Indsæt” og ”sidelayout”,- det fortsatte arbejde med egentlig opsætning af ens dokument. ”Referencer” ”Forsendelse ” ”Gennemse” hvis flere skal arbejde/rette i samme dokument. ”Vis” dokumentet ”Tilføjelsesprogrammer” der kan bruges sammen med Word ”Kom igang” Hvor bl.a interaktiv vejledning viser dig hvor de ”gamle” kommandoer fra 2003 befinder sig i 2007

5 Nyt i MSOffice 2007 Knappen. (Se KNAPPEN.docx)
Knappen. (Se KNAPPEN.docx) Eks.: Nyt dokument, Åben, Gem, Print og Luk Under Nyt > Mine skabeloner findes eksisterende ATP skabeloner

6 Nyt i MSOffice 2007: Filer. Den største forandring fra Office 2003 til 2007 er ”båndet” som er værktøjslinien i toppen der nu udskiftes (kontekstuelt) efter hvad du arbejder med. Den næste er første faneblad der agerer som den tidligere Officeknap ”Filer” ”Filer”er din nemmeste indgang til de mest almindeligt brugte værktøjer, som: Eks New/Nyt Her finder du alle de templates der er godkendte (er der nogen du ikke kan finde kontakt BKI eller MMI)ved at klikke New/Nyt og Mytemplates Så får du del valg vist i fanebladene, dobbeltklikker på det ønskede og udfylder Informationer. Open/Åben Save/Gem og Save as/Gem som er som det plejer på samme måde som print som dog har lidt nye muligheder udover de kendte, en direkte til din default printer (Quick Print) og en Preview som en udvidet view funktion hvor man kan rette udseendet på sin print side. Prepare/Forbered og Publish/publiser der er et kapitel for sig. Sluttende med Close/Luk som lukker det enkelte dokument

7 ATP specifikt design

8 ATPs nye PP design Forsider/nem og hurtig udskiftning Segmentering
Direkte adgang til billedarkiv Egne clipart arkiver

9

10 Atp fane er lavet så: Egne skabeloner bedre organiseret Direkte link til designmanual Direkte link til billedarkiv Udskift baggrundsbilleder

11 PP specifikt design

12 Fra 2003 til 2007 Lidt om MSOffice2007 . Fra 2003 til 2007
Det vigtigste nye der er sket er en introduktion til ”Båndet/Ribbon” som er det nye kontekstrelaterede værktøj (et værktøj der retter sig efter det du laver lige nu). Det kræver lidt tilvænning og derfor har vi indkøbt en virtuel t Tips til at opveje forskellen. Du finder den i fanebladene i toppen ”Kom i gang” hvor især ”Interaktiv vejledning” er interessant. Når du klikker kommer du ind på en MS Office side hvor du klikker ”Start vejledningen” Her ser du nu Office 2003 og når du klikker på en funktion du kender her får du placering på denne aktion i Smart!

13 Agenda mulighed Der er lavet to forskellige agenda (indholdsfortegnelses) muligheder en kort (bruges til agenda med max 8 punkter) og en lang til flere punkter

14 Startside generelle elementer

15 Udklipsholder Øverst indsætter automatisk (som Ctrl V)
Nederst muligheder

16 Dias Nyt dias både ny skabelon (vælger automatisk ) Nyt dias vælg selv

17 skrifttype Som alm editor ekstra Fjern formattering
Lav tekst fra små bogstaver til kapitaler eller omvendt

18 Afsnit

19 billeder/tegninger

20 Kontekst navigering (billed)

21

22 Billedside Hvis du vil indsætte et billede, klik ”Værtøjslinien,- Indsæt > indsæt billede > fra ATPs billedarkiv. Vælg billede> dobbeltklik vælg web/PowerPoint>Højreklik på billedet> Klik Ctrl + C (eller højreklik og Kopier),- placer cursor i slide,- Ctrl + V (eller højreklik og ”Sæt ind”) Formindsk/forstør,- klik på billede> hold Ctrl nede og træk. Teaser/billedtekst

23 Farver Farver der både passer til vores design og passer godt sammen. (muligheden for selv at definere farver er : klik den figur du vil farve, klik på pilen ved farve, klik ”flere farver” og ”brugerdefineret”,- sæt RGB tal ind her. Farve 1 RGB 0 – Stregfarve 1 RGB 0 – Farve 2 RGB Stregfarve 2 RGB 255 – Farve 3 RGB Stregfarve 3RGB 200 – 0 - 0 Farve 4 RGB Stregfarve 4 RGB 0 – Farve 5 RGB Stregfarve 5 RGB 255 – Farve 6 RGB Stregfarve 6 RGB 150 – Farve 7 RGB Stregfarve 7 RGB 102 – Farve 8 RGB ATP- farve Stregfarve 8 RGB 173 –

24 Farver i PowerPoint Hvis du ønsker at lægge/skifte farver på en figur:
Dobbeltklik på figuren>klik på farvedropdown> vælg farve eller klik ”flere farver” (enten blandt de foruddefinerede farver eller på fanebladet Brugerdefineret) Når du har valgt en farve her, vil den fremover optræde under palettens farver.

25 Billed og grafik,- gode råd.
Hold Ctrl nede for at beholde den rigtige proportion af billede Flyt elementer,- klik på elementet og brug piletaster til at flytte Hold shift nede for at få en helt lige linie en firkant eller en cirkel Guides (de små positioneringsstreger) hold ctrl ned og ram en gl. guide så får du et plus,- træk og du har en ny Rediger flere objekter. hold Shift nede og klikke på alle dem, du vil redigere. Med tabulatortasten kan du gå fra element til element Teaser/billedtekst

26 Powerpoint råd,- grafik og farver:
Undgå eller begræns mest mulig effekter som flyvende, hoppende eller eksploderende bogstaver, sætninger, billeder. Det er sjovt den første gang, men fjerner fokus fra indholdet. Brug relevante billeder,- dvs. de skal illustrere teksten og fortælle en historie. En historie der er let og hurtig at aflæse Overvej dine farvevalg til baggrund, billeder, tekst, m.v. Overvej din komposition: Placer samme type information, samme sted, hele vejen igennem præsentationen Se slide om farvekoder

27 Præsentationsteknik

28 PowerPoint er et præsentationsprogram
PowerPoint er et præsentationsprogram. Det skal med andre ord bruges til at oprette og redigere præsentationer. med et budskab der skal formidles

29 Microsoft PowerPoint er der som standard tre værktøjslinier åbne, når du går ind i programmet. Det er de værktøjslinier, der kaldes Standard, der indeholder de mest almindelige funktioner, og Formatering, der bruges til tekst- og talformatering: Og nederst på skærmen ser du værktøjslinien Tegning med tegneværktøjer og to ekstra menuer: Tegning med forskellige redigeringsmuligheder for grafik, og Autofigurer med yderligere tegneredskaber I dette materiel har man valgt at vise de to værktøjslinier i deres fulde udstrækning for at give et bedre overblik over de funktioner, PowerPoint rummer.  Der er også andre værktøjslinier i PowerPoint. Nogle af dem kommer frem, når du har brug for dem, f.eks. denne her, når du arbejder med billeder:   Luk aldrig en sådan værktøjslinie ved at klikke på krydset i  højre hjørne, da den så ikke vil komme frem, næste gang du har brug for den.

30

31 Gennemgang af top navigation

32 Højre nav (præsentations navigation)

33 Tekstformatering i PowerPoint
 Ændring af skrifttype/font,- sker med Klik Formater,- Skrifttype...: Huskeregler Bland kun sjældent skrifttyper sammen. Det giver nedsat læsbarhed   Undgå at bruge eks understregning og VERSALER. Uanset om vi synes, at det er pænt eller ej, så er det sværere at læse   Brug aldrig punktstørrelser under 18 punkter i en præsentation, der skal vises på en skærm.   Frygt aldrig den tomme luft. Sørg altid for, at din tekst er omgivet af luft, da den derved bliver lettere at læse/overskue

34 Tekst i præsentation Husk brug kun fonte der ligger default på de fleste maskiner. Eks Arial, Verdana eller. l. Brug helst ikke fonte med ”serif” (med ”fødder”) men hvis det ønskes så brug den ikke til overskrifter det tager øjet længere tid at læse en serif end en sans serif (uden fødder) Genveje Åben Font dialog box CTRL+T Sæt ord med stort SHIFT+F3 Fed CTRL+B Kursiv CTRL+I

35 Tekstbokse Tekst placeres i en tekstboks. En tekstboks kan have flere forskellige former: En pladsholder - det er de tekstbokse, der ligger i dit autolayout, som f.eks. dine overskrifter og punktopstillinger   En egentlig tekstboks- sat ind med Indsæt, Tekstboks En autofigur, altså en hvilket som helst tegnet figur, er også automatisk defineret som en tekstboks, hvis du markerer den og begynder at skrive.

36 Billeder i præsentationen
Billeder og logoer kan du tage direkte fra billedarkivet: Klik >Indsæt >Billede >Fra ATPs billedarkiv. Find det billede du ønsker, dobbeltklik i topnavigationen,- klik på ”til Web/PowerPoint”. Når billedet kommer op, højreklikkes på billedet, og vælg ”kopier” stil dig i billed boksen og klik ”indsæt” (eller ctrl: V) og vupti… Brugernavn: atp medarb Password: !atpmedarb Se næste slide om billeder

37 Billedværktøjslinie  Klik på billede for at få billedværktøjslinie (markeringsfirkanter) Flyt billedet- trække med musen indenfor disse firkanter. større eller mindre - trække med musen direkte på en af firkanterne – Husk brug firkanterne i hjørnet, så ændres billedets størrelse proportionalt.! Ændre farver på din udfyldning og dine streger. Ændre streg type, Skygge og 3D

38 Tegning-menuen Tegn Fontfarve/form Indsæt Gruppér -. Rækkefølge -
Justering og fordeling – Roter og spejlvend - træk med musen i de grønne hjørner. Så kan elementerne spejlvendes lodret og vandret.

39 Diasshow Samlet præsentation Vis, Diasshow (F5) fra menuen for oven.
> Diasshow, Diasovergang... hastighed på overgang lyd fremførselsform Effekter >Brugerdefineret animation tilføj indgangs og udgangseffekt (forløb, tid, tempo) 

40 Genveje opbygning af præsentation
Ny slide CTRL+M Start slide show F5 Se guides CTRL+G Vælg alt CTRL+A Kopier CTRL+C Indsæt CTRL+V Gem CTRL+S Print CTRL+P Åben CTRL+O Sæt show på uendelig (loop) Klik ”diasshow” vælg ”Indstil diasshow” Klik flueben i ”indtil ESC”. Indsætning af slides eks fra bibliotek: i ”Indsæt” klik ”dias fra filer” her lægger vi en ”foretrukne” hvor atp slide bibliotek ligger, eller man vælger sine egne. Der lægges automatisk nyt design på.

41 Powerpoint præsentation ,- råd

42 Powerpoint råd opbygning:
Vær opmærksom på video og lyd hvis du skal præsentere på anden maskine end din egen. (problemer ved overgang fra pc til mac.- andre versioner af PowerPoint eks. Det kan ofte være en god idé at nummerere sine dias - f.eks. 6 af 14 (brugerhjælp og egenhjælp) Forsøg at hold præsentationen som stikord ikke lange sætninger. Hold præsentationen konsistent både i ord, farver og placering (rød tråd)

43 Powerpoint råd indhold:
Lav et indledende dias med disposition for din fremlæggelse. (prioriter dit stof, hvad vil jeg?) Hvem taler jeg til (tænk over hvad din målgruppe ønsker) Præsenter kort, hvad de udvalgte emner handler om. (agenda) Hver dias skal være selvforklarende. Formuler overskrifterne, så de får samme opbygning og sprogtone. Opret evt. hyperlinks til sider med flere forklaringer.

44 Powerpoint råd fremlæggelse:
Tænk over hvad du egentlig ønsker at sige (budskab) Hvem du taler til (målgruppe) Fremlæg i roligt tempo så alle kan følge med (hold små pauser) Tal højt og tydeligt Sammenhæng i fremlæggelsen Argumentation/dokumentation samt konklusioner og pointer tydelige.

45 Genveje til visning af præsentation
Spring i præsentation Tal+Enter (mens du viser din præsentation frem, så du dermed kan styre en ny sliderækkefølge) Spring til sidste slide Ctrl+End Spring til første slide Ctrl+Home ”sluk” for billede i præsentation enten ved ”B” eller ”W” (så bliver skærmen enten sort (B) eller hvid (W))

46 Udskriv din præsentation
Vælge Udskriftsområde - altså udskrive hele præsentationen (Alt), det aktuelle dias, de markerede dias (det sker i diassorteringen ved at holde Ctrl eller Shift nede og klikke på flere dias), et brugerdefineret diasshow eller et bestemt antal dias.   Vælge at udskrive flere kopier og evt. i sæt, således at de er sorteret hver kopi for sig.   Vigtigt er det, at du under Udskriftsområde kan vælge, om det rent faktisk er dias, du vil skrive ud. For du kan også udskrive:   Uddelingskopier, (eks flere på en side) Noter (egne noter) og dispositioner ( kun selve teksten). noter af hulans til

47 Fra Word til PowerPoint
Husk formattering klik Format > Styles and Formatting. (PP s overtagelse af tekstformatteringen fra Word) Text der er formatteret med Overskrift 1 bliver til Title text in PowerPoint. Text der er formatteret med Overskrift 2 bliver til primær bullet. Text der er formatteret med Overskrift 3 bliver til 2nd niveau bullet. o.s.v klik Fil > Send Til > Microsoft Office PowerPoint. Gentag for hver slide. Uformatteret tekst sendes IKKE til PowerPoint heller ikke tabeller, diagrammer billeder o.a.

48 Fra Excel til PowerPoint
Marker data eller diagram, Klik på Kopier . Skift til Word eller PowerPoint. Placer cursor hvor du vil indsætte det kopierede og: > Rediger > Indsæt speciel og gøre et af følgende: og enten klik Microsoft Excel-regnearksobjekt. eller som kæde klikke på Indsæt kæde og derefter klikke på Microsoft Excel-regnearksobjekt.,- som tekst, (redigerbart) klik på Formateret tekst (RTF) eller Ikke-formateret tekst.,- som bitmap-billede af dataene, klikke Billede eller Bitmap.

49 Spørgsmål