Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Økonomi funktionen Økonomi funktionen IOF doping controller IOF doping controller DOF Ca. nn personer.

Præsentationer af emnet: "Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Økonomi funktionen Økonomi funktionen IOF doping controller IOF doping controller DOF Ca. nn personer."— Præsentationens transcript:

1 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Økonomi funktionen Økonomi funktionen IOF doping controller IOF doping controller DOF Ca. nn personer WOC Tour sekretariat WOC Tour sekretariat

2 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik WOC Sekretariat:12 prs  Akkreditering af landshold  Styring af informationsflow  Allokering af lokaler  Praktisk forberedelse af team meetings  ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv.  Produktion af materialer, kopiering mv.  Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen  Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion) Hotelindkvartering:2 prs  Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat Økonomi:2 prs  Betalingskontrol og opfølgning WOC Sekretariat:12 prs  Akkreditering af landshold  Styring af informationsflow  Allokering af lokaler  Praktisk forberedelse af team meetings  ID-kort og adgangskontrol, procedurer mv.  Produktion af materialer, kopiering mv.  Start- og resultatlister, samarbejde med IT-gruppen  Salg af parkerings-billetter, dog kun WOC relaterede ... alle andre sekretariatsopgaver (blæksprutte-funktion) Hotelindkvartering:2 prs  Styring af hotelreservationer, i samarbejde med WOC Tour’s sekretariat Økonomi:2 prs  Betalingskontrol og opfølgning WOC Stævnecenter – SAS Radisson

3 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Interne:4 prs  Arrangørklubberne  WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium  DOF  Crew hjemmesiden  Nyheder på hjemmesiden  Crew Nyt Eksterne:  Offentlige myndigheder  Fonde, inkl. Idrætsfonden DK  Sponsorer  Hoffet  Sport Århus Events  Lokale interessenter i Århus  VisitDenmark og andre visitter  IOF Interne:4 prs  Arrangørklubberne  WOC organisationen, inkl. Styregruppe og Præsidium  DOF  Crew hjemmesiden  Nyheder på hjemmesiden  Crew Nyt Eksterne:  Offentlige myndigheder  Fonde, inkl. Idrætsfonden DK  Sponsorer  Hoffet  Sport Århus Events  Lokale interessenter i Århus  VisitDenmark og andre visitter  IOF Interessenter

4 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Ceremonier & banketter Ceremonigruppen8 prs  Flemming Johannsen, Silkeborg OK  Ingrid Johannsen, Silkeborg OK  Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK  Henriette Jørgensen, OK PAN,  Henrik Linderberg, OK PAN  + 3 - 4 personer mere Opgaver  Åbningsceremoni  Afslutningsceremoni  Præmieoverrækkelse ved 4 finaler  VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN  Banket for løbere og ledere  Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour- præmieoverrækkelsen Ceremonigruppen8 prs  Flemming Johannsen, Silkeborg OK  Ingrid Johannsen, Silkeborg OK  Karen Mønster Jørgensen, Horsens OK  Henriette Jørgensen, OK PAN,  Henrik Linderberg, OK PAN  + 3 - 4 personer mere Opgaver  Åbningsceremoni  Afslutningsceremoni  Præmieoverrækkelse ved 4 finaler  VIP-løb, der dog er udliciteret til OK PAN  Banket for løbere og ledere  Samarbejde med WOC Tour organisationen om tour- præmieoverrækkelsen

5 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Souvenirs Souvenirgruppen6 prs  Aase Thyssen, Horsens OK  Tove Straarup, Horsens OK  Mona Ingwersen, Horsens OK  Britta Pedersen, Horsens OK  Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK  + 1 person mere Opgaver  Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort  Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne og i Ridehuset Souvenirgruppen6 prs  Aase Thyssen, Horsens OK  Tove Straarup, Horsens OK  Mona Ingwersen, Horsens OK  Britta Pedersen, Horsens OK  Ruth Karlshøj Nicholajsen, Horsens OK  + 1 person mere Opgaver  Indkøb, lagerføring og salg af o-souvenirs, inkl. o-kort  Indretning og bemanding af salgsboder på stævnepladserne og i Ridehuset

6 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik IOF kongres DateEventWOC event Saturday 29.07Arrival Council and Commission members Middle Distance Qualification Sunday 30.07Council and Commission meetings Arrival delegates Long Distance Qualification Monday 31.07IOF seminarModel events Tuesday 01.08Council and Commission meetings 16.00 WOC Opening Ceremony 09.00 Sprint Qualification 16.45 Sprint Final Wednesday 02.08 09.30 IOF/VIP/Media Race, Aarhus14.00 Long Distance Final Thursday 03.0809.00 IOF General Assembly 19.00 Reception, Århus Rådhus Model event Friday 04.08Council and Commission meetings10.00 Middle Distance Final Saturday 05.08WOC Closing Ceremony11.30 Relay

7 Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Sponsorer Sponsorgruppen11 prs  Thor Johannesen, Horsens OK  Jørn Blom, Mariager Fjord OK  Arne Moe-Jensen, Viborg OK  Poul Nøhr, Silkeborg OK  Finn Hother Madsen, OK PAN  Erik Thomsen. Herning OK  John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK  + 3 fra stævneledelsen Opgaver  Skaffe sponsorer  Sørge for eksponering af sponsorer  Organisere VIP-arrangementer  Organisere reklamer, annoncer mv.  Husstandsomdelt avis Sponsorgruppen11 prs  Thor Johannesen, Horsens OK  Jørn Blom, Mariager Fjord OK  Arne Moe-Jensen, Viborg OK  Poul Nøhr, Silkeborg OK  Finn Hother Madsen, OK PAN  Erik Thomsen. Herning OK  John Dalsgaard Sørensen, St. Binderup OK  + 3 fra stævneledelsen Opgaver  Skaffe sponsorer  Sørge for eksponering af sponsorer  Organisere VIP-arrangementer  Organisere reklamer, annoncer mv.  Husstandsomdelt avis Bandereklamer5 prs  Erling Karlsson, Horsens OK  Karin Karlsson, Horsens OK  K. E. Christensen, Horsens OK  Gunnar Skovgaard, Horsens OK  Henning Larsen, Horsens OK Opgaver  Opsætte og nedtage bandereklamer fra dag til dag Bandereklamer5 prs  Erling Karlsson, Horsens OK  Karin Karlsson, Horsens OK  K. E. Christensen, Horsens OK  Gunnar Skovgaard, Horsens OK  Henning Larsen, Horsens OK Opgaver  Opsætte og nedtage bandereklamer fra dag til dag