Workshop – Administration af en idrætslinje

Præsentationer af emnet: "Workshop – Administration af en idrætslinje"— Præsentationens transcript:

1 Workshop – Administration af en idrætslinje
Årsmøde, eliteidrætsgymnasier.dk d november 2012

2 Administration af en idrætslinje
Faste sekretæropgaver giver bedre tid og overskud til linjens mentorer!

3 Arbejdsbeskrivelse: Bistå med hjælp til ansøgning om Team Danmark godkendelse for alle elever Administrere elevernes sportslige aktiviteter, herunder ansøge om supplerende undervisning Journalisere, indhente og arkivere dokumentation, Føre journal over sæsonplaner, Opstille skemaoversigter og informere klubberne herom Informere relevante lærere om elevers sportslige fravær Føre e-post adresser og telefonnumre over trænere og ledere Deltage i informationsmøder på skolen (praktiske forhold) samt praktiske forhold ved tema-arrangementer og møder i TornbjergElite regi Holde regnskab med afholdte timer og halvårligt udarbejde opgørelser til brug for regnskabs.afd. Stå for salg/uddeling af merchandise Bistå med hjælp til udarbejdelse af materialer/Fronter/hjemmeside og lignende.

4 Optagelse Januar: Informationsaften – praktiske ting. Registrere fremmødte Februar: Modtagelse af ansøgningsskemaer til TornbjergElite godkendelse/afslag. Følge op på evt. kontakt til træner om idrætslig niveau - indhente yderligere oplysninger hvis nødvendigt Marts: Tjek at eliteansøgere også har søgt STX uddannelsen Læse udd.planer fra STX ansøgere og tjek om evt. potentielle eliteidræts elever blandt ansøgerne

5 Senest onsdag den 3. februar 2013
Ansøgningsskema Navn : __________________________________ Cpr. nr.: _________________   Ansøgningsskema ”Idrætslig godkendelse” til Eliteidrætslinien på Tornbjerg Gymnasium Navn : __________________________________ Cpr. nr.: _________________ Adresse : _________________________________________________________ Postnr. : __________ By: _______________________ Tlf.: ________________  Mail : _____________________________________________________________ Nuværende skole : ___________________________________________________________ Idrætsgren : _____________________________ Klub: ____________________ Disciplin : ________________________________________________________ (I idrætsgrene med flere discipliner skal du oplyse din primære disciplin) Deltager i klubbens træning på ______________________________________ (talentudvikling, hold, kraftcenter o.l.) Mit nationale niveau de sidste 2 år___________________________________ (landshold, kraftcentre, talentcentre, placering på rangliste, o.l.) Mit regionale niveau de sidste 2 år___________________________________ (lokalunionshold, forbundsaktiviteter lokalt, resultater med klubben, o.l.) Forventet ugentligt tidsforbrug til sport - hvis du optages på eliteidrætslinien: Antal timer: ______ (heraf transport: ______) fordelt på: ______ dage. Som hovedregel bør en ansøger have et tidsforbrug til sport på mindst timer om ugen, ekskl. transport. Individuelle udøvere bedes anføre seneste relevante resultat(er) på side 2 UNDERSKRIFTER Ansøger: _____ den _____ 200 _____________________________________________ underskrift Forældre/værge: _____ den _____ 200 ___________________________________________ UU-vejleders navn : ______________________ underskrift _____________________________ Ansøgningsskemaet skal være Tornbjerg Gymnasium i hænde: Senest onsdag den 3. februar 2013 Har du evt. spørgsmål til ansøgningsskemaet er du velkommen til at kontakte: Tornbjerg Gymnasium Odense Kommune, Eliteidrætssekretariatet Skærmhatten Odense Idrætspark, Højstrupvej 5 5220 Odense SØ Odense V Tlf.: Tlf.: v/ uddannelsesleder Georg Sveistrup v/ sekretariatsleder Michael Johansen Seneste sportslige relevante resultat(er) - DM/EM/VM: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Du skal vedlægge udtalelse fra din klub/dit specialforbund Evt. supplerende kommentarer fra: • Elev • Forældre • Nuværende skole ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6 Tøjpakke Eleverne betaler ,- kr. for TornbjergElite tøj (jakke, polo), adgang til skolens fitness rum i 3-4 år samt for deltagelse i semesterevents i de 3-4 år de går i gymnasiet Salg af merchandise Følge op på at alle TornbjergElite søger TD godkendelse Registrere godkendte Sørge for at de 4 årige TD godkendte elever, får særligt tilrettelagt undervisningsskema (oftest 2 år i 2g) Team Danmark

7 Sæsonplaner, klub- og trænerinfo
Hver elev afleverer ajourført sæsonplan Klub og træner info skal hele tiden være ajourført. Vigtigt Eksempel på sæsonplan, for Julie (Badminton) Sæsonplaner giver godt overblik om sportslige tilsigelser evt. ligger i elevens eksamensperiode eller andre problematiske perioder

8 Opgaver i forbindelse med elevers tilsigelse og frihed til sportslige aktiviteter
- via skema gives: lærere, elev og mentorer besked (Ludus) om elevens fravær, samt om mulighed for suppl.undervisning (dokument vedhæftes) Ekstraundervisning: placeres helst i morgentimerne tirsdag og torsdag (specielt tilrettelagt for TornbjergElite) Lærerne: - aftaler selv suppl.undervisning med eleven - udfylder suppl.timeseddel til kontoret - skriver selv ekstra undervisning ind i skema (Ludus) For TD godkendte elever søges der supplerende timer (Tilsigelse fra træner/forbund vedlægges ansøgning)

9

10 Regnskab og ajourføring af afholdte timer
3-4 gange årligt opgøres afholdte supplerende undervisningstimer - både for TD godkendte elever samt ikke TD godkendte elever Opgørelse og fakturering af afholdte supplerende undervisningstimer, for TD godkendte elever (fakturaer udfærdiges og fremsendes til Team Danmark) Med Team Danmarks nye system er det muligt at følge hvor mange timer eleven har brugt, af de bevilligede samt hvor mange der evt. er tilbage – godt redskab når elever (senere) kommer og spørger om mulighed for ekstra undervisning i et fag

11 Life Skills kurser for TornbjergElite lærerne
Årligt afholdes der kursus med instruktion af ordningen – kort forklaring af muligheden for frihed til aktiviteter, skema, planlægning, supplerende undervisning, brug for særlig støtte og lign Fællesmøde med eleverne Første møde, deltagelse og orientering om ordningen Træner og klub info – opdaterede adresser Opfordring til at søge Team Danmark godkendelse Idrætspræstationer (fotos, reportager m.m.) Semesterevents TornbjergElite dag på tværs af de 3 årgange - Praktiske ting, tilmeldinger osv Når organisationen er på besøg, sørge for praktiske ting CSUSA

12 TornbjergElite magasin
Buddy-ordning TornbjergElite magasin Praktiske ting samt hjælpe til med at aftalen bliver etableret - Bistå med praktiske ting og information når der årligt laves nyt TornbjergElite magasin Hvilerum Vedligeholdelse og oprydning af hvilerum Omsorg og forståelse Skadede elever er stadig TornbjergElite elever Glæde og overskud til succeser, men 0gså omsorg og forståelse til de elever med svære skader eller præstationer

13 Hjemmeside Brobygning Facebook Følg TornbjergElite på facebook.
Gode sportspræstationer, fotos, artikler osv lægges op – dejligt både at følge nuværende elever samt tidligere elever Hjemmeside Sørge for at TornbergElite ajourføres på skolens hjemmeside samt at møder, information og ansøgningsskemaer ligger tilgængeligt – også i fronter osv. Tæt samarbejde med UU-vejledere fra de Odenseanske folkeskoler med særlige Eliteidræts-linjer om bestemte brobygningsuger til Eliteidrætselever

14 Til sidst……. Spændende arbejde og med særlig kontakt til Eliteidrætseleverne Altid god respons og godt samarbejde med eleverne og deres forældre Godt samarbejde med ordningens mentorer, idrætsklubberne og Team Danmark TAK FOR NU!