Dialogmøde d. 9. dec. •Velkomst •Præsentation af Skive Kommunes deltagere: –Hanne Greisen, Kultur og Markedsføring –Laila G. Jensen, Indkøb –Katrine Hovaldt.

Præsentationer af emnet: "Dialogmøde d. 9. dec. •Velkomst •Præsentation af Skive Kommunes deltagere: –Hanne Greisen, Kultur og Markedsføring –Laila G. Jensen, Indkøb –Katrine Hovaldt."— Præsentationens transcript:

1 Dialogmøde d. 9. dec. •Velkomst •Præsentation af Skive Kommunes deltagere: –Hanne Greisen, Kultur og Markedsføring –Laila G. Jensen, Indkøb –Katrine Hovaldt Larsen, Byrådssekretariatet

2 Dagsorden •Baggrund for udbud •Kort præsentation af delaftalerne •Tidsplan •Præsentation af deltagere •Gennemgang af delaftalerne •Spørgsmål

3 Baggrund •Ensretning i kommunen •Udbudsregler

4 Kort præsentation af delaftalen •Delaftale 1 – Trykkeri (850.000 årligt) •Delaftale 2 – DTP-arbejde (215.000 årligt) •Delaftale 3 – Annoncebureauydelse (% reklamekampagne) (? årligt)

5 Tidsplan for udbud

6 Præsentation af deltagere •Navn på virksomhed •Hvilke delaftaler forventer virksomheden at byde ind på

7 Gennemgang af de forskellige delaftaler •Delaftale 1 – Trykkeri •Delaftale 2 – DTP-arbejde •Delaftale 3 – Annoncebureau-ydelse

8 Trykkeri •”full-scale” totalleverandør-opgave for all typer af tryksager •Både masseproduktion og mindre specialopgaver •Fra prøvetryk til færdig tryksag •Krav om at opgaver mærket som fortrolige, produceres under forhold, der sikrer denne fortrolighed •Årlig omsætning på ca. 850.000 kr.

9 Trykkeri

10

11

12 DTP-ydelser Leverandøren skal bl.a. levere følgende ydelser: •Udarbejdelse af kreative layout-forslag ud fra Skive Kommunes designmanual •Teknisk og kreativ vurdering af masterfil, fotos mv. •Udarbejdelse af produktionsfil til godkendelse •Produktion af prøveprint/-tryk •Håndtering af korrekturprocedure •Fremsendelse af trykklar fil til trykkeri •Fremsende originale grafikfiler til brug for videre produktion ved kommunen •Årlig omsætning ca. 215.000

13 DTP-ydelser - eksempler •Salgsbrochurer •Foldere •Visitkort •Brevpapir •Facadeskilte •Navneskilte •Plakater •Etiketter •Roll up •Personaleblad

14 Annoncebureau-ydelser •Omfatter Skive Kommunes standardannoncering: officielle annoncer, stillingsannoncer •Leverandøren skal bl.a. levere følgende ydelser: –Layout af Skive Kommunes løbende standardannoncering, evt. som delvis online-løsning –Indrykning af annoncer, herunder bookning og fremsendelse af trykklare filer til medier –Administration af fakturadata til medierne –Kvalificeret rådgivning om medievalg/mix –Information om oplag, udgivelsesområder og målgrupper –Oplysning om priser og rabatter hos de forskellige medier •Årlig omsætning?

15 Spørgsmål •Kan delaftale 1 og 2 slås sammen? (trykkeri- grafiker) •Elektronisk bestillingssystem på delaftale 1? –Skal det ligge hos os eller jer? –Har I mulighed for det? •Er der konflikter med evt. at skulle sende fra delaftale 2 til 1? •Leveringstider på de 3 aftaler? •Indhold i delaftale 3 i fht. aftaler hos de forskellige medier

16 Annoncering •EU-Tidende •Skive Folkeblad – fællesannonce •Hjemmeside www.skive.dk