Beredskabsplan Det er alene bestyrelsens ansvar

Præsentationer af emnet: "Beredskabsplan Det er alene bestyrelsens ansvar"— Præsentationens transcript:

1 Beredskabsplan Det er alene bestyrelsens ansvar
Det er HELE bestyrelsens ansvar Brugerne har krav på at der er en beredskabsplan Planen skal opdateres jævnligt Skal være let tilgængelig for bestyrelsen og eventuel værkpasser Skal være kendt af samarbejdspartnere Skal være kendt af kommunen herunder beredskabsafdelingen Det burde jo være indlysende, at det er bestyrelsen selv der skal være den aktive part i at udforme en brugbar og sikker beredskabsplan. Forbrugerne har krav på at I er i stand til at håndtere kritiske situationer i forbindelse med en afbrydelse af vandforsyningen – husk drikkevand er verdens vigtigste fødemiddel! At en plan jævnligt skal opdateres siger sig selv f.eks. i forbindelse med at telefonnumre skiftes meget hurtigt i disse mobil-tider. En beredskabsplan er jo intet bevendt hvis man ikke kan finde den, når den skal bruges. Beredskabsplanen skal være kendt og forstået af alle i bestyrelsen og naturligvis af værkpasseren, hvis man har en sådan. Beredskabsplanen skal og være kendt af smeden og elektrikeren o.s.v. Sidst men ikke mindst skal kommunen have tiltrådt planen ligesom den lokale beredskabschef skal et eksemplar af planen.

2 Alarmering af myndigheder
Alarmeringsplanen ved en forurening der medfører stop i forsyningen – er IKKE til debat! ET TELEFONNUMMER timer i døgnet hele året! Det er vagtcentralen på brandstationen i Fredericia. Ved alarmering opgives hvem der ringer, hvad det drejer sig om og det telefonnummer, der skal kontaktes. Den vagthavende kontakter omgående den vagthavende indsatsleder i Middelfart Kommune. Den vagthavende indsatsleder kontakter den der har alarmeret og SAMMEN sætter de den fornødne procedure i værk!! Hvornår skal der foretages en alarmering? Det er et skøn – men her gælder reglen ”hellere en gang for meget end en gang for lidt”! Denne alarmeringsplan gælder IKKE ved driftsstop, der er forårsaget ved ledningsbrud og/eller andre mekaniske hændelser. 2

3 Information af brugerne hvordan?
Telefonkæde Løbesedler omdelt af bestyrelsen eller andre Radio – DR og Radio Fyn TV – TV2Fyn og DR samt TV2 Internettet 3

4 Følsomme forbrugere ”Følsomme forbrugere” er forbrugere der skal være prioriteret højt m.h.t. information ved forsyningssvigt. Det er kun den lokale bestyrelse, der kan liste dem!! Det kunne være: Hospitaler – Plejehjem – Hjemmeplejen – Svømmehaller – Idrætshaller – Restaurationer – Svine-, Kvæg- og fjerkræfarme – Slagtere – Damefrisører – Ridecentrer – Brandvæsner o.s.v., o.s.v. Det er kun Jer derude lokalt der ved hvor en svigtende vandforsyning kan medføre store skader eller mange ulemper. 4

5 Internettet www.vandrådet.dk www.ingenvand.dk
link fra værkets egen hjemmeside link fra Middelfart kommunes hjemmeside unik meddelelsesside for hvert vandværk meddelelse oprettes af det lokale vandværk meddelelsen kan oprettes fra en hvilken som helst PC via adgangskode 5

6 Interne forholdsregler
Det er altafgørende, at bestyrelsen har gjort sig klart hvilke roller de enkelte medlemmer af bestyrelse og evt. ansat personale har. Hvem tager sig af myndighederne? Hvem tager sig af pressen? Hvem sørger for kommunikationen til forbrugerne, Hvem tager sig af at det tekniske? o.s.v. Der skal altid være en reserve til hver enkelt rolle Telefonliste over nøglepersoner Adgangskontrol til værket skal være aftalt på forhånd Nødforsyning skal være afklaret til ibrugtagning med omgående virkning 6

7 Forhold ved driftsstop
Telefonsvarer Information af forbrugere Etablering af nødforsyning Kontakt til laboratorium (døgntelefon) Rekvirering af håndværkere Udtalelser til pressen 7

8 Beredskabsplan Næste trin vil være:
Udlevering af materialer til næste bestyrelsesmøde Fremsendelse af materialerne på mail Oprettelse af hjemmeside Nedsættelse af lille arbejdsgruppe vedr. websitet Forhandle med kommunen om link til middelfart.dk Lave aftaler med hvert enkelt vandværk i kommune Lave kursus i brugen af hjemmesiden Brugen af websitet skal være gratis 8

9 Beredskabsplan Få det nu gjort! Få det nedfældet på papir!
Det skal være et fast punkt på bestyrelsens dagsorden! HUSK! Når der kommer nye folk til skal planen gennemgås i detaljer! GOD ARBEJDSLYST 9