Instruktionsmøde i D14x0 2012 Årets gang og sekretærens opgaver Rotary Danmarks medlemsportal Member Access.

Præsentationer af emnet: "Instruktionsmøde i D14x0 2012 Årets gang og sekretærens opgaver Rotary Danmarks medlemsportal Member Access."— Præsentationens transcript:

1 Instruktionsmøde i D14x0 2012 Årets gang og sekretærens opgaver Rotary Danmarks medlemsportal Member Access

2 Årets gang - træningsåret • April:Instruktionsmødet • April:Medlemsdata • Maj:Bestille og betale Medlemsbøger • Maj:Rette medlemsdata på Rotary.org • Juni:Få overdraget fra forgænger

3 Årets gang - funktionsåret • Jun:SAR og kontingent til RI • Jul:Medlemsantal og kontingent til RD • Aug:Send regnskab og beretning til arkiv (Landsarkivar Torben Kronholm Svendsen –Trauls@mail.dk) • Sep:Deltage i Distriktskonferencen • Nov:Kontrollere medlemsdata på RI • Dec:Indberette bestyrelse på DK og RI

4 Årets gang - funktionsåret • Jan:SAR og kontingent til RI • Jan:Medlemsantal og kontingent til RD • Apr:Medlemsdata • Maj:Bestille Medlemsbøger • Maj:Rette medlemsdata på Rotary.org • Jun:Overdrag til efterfølger

5 Sekretærens opgaver Halvårsrapporter • SAR til RI (Jul og Jan), medlemstal afstemmes, opgørelse retur til Zürich. DER SKAL rapporteres tilbage • Halvårskontinget til RD, medlemstal afstemmes. Husk evt. Honorære, der skal have Rotary Norden. DER SKAL rapporteres tilbage

6 Sekretærens opgaver • Mødestatistik – Hvis distriktet ønsker en mødestatistik skal sekretær sørge for at alle møder er sat til referat og afsende statistik hver måned. • Medlemskartoteket – Medlemsdata vedligeholdes af det enkelte medlem. Ved nye medlemmer opretter sekretær med ALLE oplysninger – Sekretær vedligeholder oplysninger på RI – Medlemsbevis til nye medlemmer købes hos RDS

7 Sekretærens opgaver • Pjecer om Rotary (bestilles på rotary.dk > Shop) – Her er Rotary – hvor er du (DKK 3,00) – Skal vi mødes (den lille gule) (DKK 2,00) – Hvad er Rotary (visitkortstr.) (DKK 0,50) • Poul Harris Fellow – Skema downloades fra Rotary.dk (Downloads) – Husk særskilt bestilling af medalje • Medlemsbeviser (DKK 5,00) (bestilles på rotary.dk > Shop) • Klubbrochure (Vær en levende klub)

8 Rotary Danmarks Portal www.rotary.dk

9

10

11

12

13

14

15

16 Opret møde

17

18

19 Tilmeld til møde i egen klub

20 Tilmeld til møde i anden klub

21 Tilmeld via www.rotary.dk/m

22

23

24

25 Funktioner fra medlemslisten

26 Opret nyt medlem (tvangsfelter)

27 Rediger medlem

28 Ret medlem

29 Mine favoritter

30

31

32

33 Flyt til anden klub/genindmeld

34 Spørgsmål ?

35 RI.web – www.rotary.org Login Vedligehold medlemmer Klubdata og klubledelse SAR dokumenter

36

37

38 Hvis du ikke er registreret tidligere

39 Her er dine muligheder

40 Vedligehold medlemmer

41 Klubbens data

42 Klubbens nuværende ledelse

43 Klubbens kommende ledelse

44 Kontingentbetaling

45 SAR

46 Faktura

47 TRF