PowerPoint Undervisning 14. december 2012 Kommunikation

Præsentationer af emnet: "PowerPoint Undervisning 14. december 2012 Kommunikation"— Præsentationens transcript:

1 PowerPoint Undervisning 14. december 2012 Kommunikation
Aarhus Universitetshospital Præsentation. Stil gerne spørgsmål løbende, - ellers bliver de besvaret efterfølgende. Hvor mange bruger PowerPoint?

2 Hjælp Download gratis bogen PowerPoint 2007
Download gratis billeder Se denne PowerPoint præsentation og vælg ”Forskningsstøtte” Bemærk! For begge hjemmesider skal man registrere sig som brugere, inden man kan downloade. Hent hjælp følgende steder…

3 Program Opstart Skærmbilledet og dets elementer Fremgangsmåde
Start på ny præsentation Fyld indhold i præsentationen Finpudsning af præsentationen Præsentationen Brug eventuelt et overbliksdias i starten, som viser dispositionen i præsentationen Brug et overbliksdias i starten, som viser dispositionen i præsentationen og vis det hver gang, du går i gang med et nyt afsnit af præsentationen. Derved sikrer du både, at publikum beholder overblikket, og at de kan se, hvor langt du er kommet, og hvor lang tid det varer, før du er færdig.

4 Opstart Understøtter og supplerer det mundtlige oplæg
God til vise hovedpunkter, visualiserer idéer og imponere Hvad er styrken ved PowerPoint? Hvad er styrken ved PowerPoint? Opstart

5 Præsentationen Gode råd…
Ønsker du publikums opmærksomhed følger der har et par gode råd… Gode råd… Præsentationen

6 Præsentationen Keep it simple
En enkelt og ensartet opbygning af de enkelte dias hjælper hjernen til at fokusere på budskabet frem for at skulle tolke det, øjnene ser og læser. Hvorfor gøre det uoverskueligt, når man kan gøre det enkelt Præsentationen

7 Præsentationen Keep it simple
En enkelt og ensartet opbygning af de enkelte dias hjælper hjernen til at fokusere på budskabet frem for at skulle tolke det, øjnene ser og læser. Præsentationen

8 Det er en dårlig ide at skrive alt hvad man har tænkt sig at sige ind i sin PowerPoint præsentation. Selv om det hjælper til at kunne huske teksten har det den ulempe at præsentationen bliver alt for teksttung, overfyldt og kedelig. Du mister publikums interesse før du overhovedet når bunden af det Det er en rigtig dårlig idé at stå at læse alt op fra ens præsentation.

9 første slide

10 Præsentationen Brug ikke præsentationen som manuskript
Det er en dårlig ide at skrive alt hvad man har tænkt sig at sige ind i sin PowerPoint præsentation. Selv om det hjælper til at kunne huske teksten har det den ulempe at præsentationen bliver alt for teksttung, overfyldt og kedelig. Du mister publikums interesse før du overhovedet når bunden af det første slide Det er en rigtig dårlig idé at stå at læse alt op fra ens præsentation. Præsentationen

11 Præsentationen Under præsentationen Tal klart og tydeligt
Hold dig mest muligt vendt mod dit publikum Stil spørgsmål til publikum Hold gerne pause i fremvisningen Få feedback fra dine tilhørere Træk vejret Stå godt og solidt Hold gerne pause i dias-fremvisningen – eksempelvis med en opsummering eller spørgsmålsrunde, som både giver interaktion og fornyet energi til den efterfølgende dias-fremvisning. Det kan også være en slags pause at bruge et foto eller en video som pausebillede. Præsentationen

12 Præsentationen Inden præsentationen
Hvor lang tid varer min præsentation? Kend din præsentation. Øvelse gør mester Check rum og udstyr inden præsentationen Kan det ses? Handout? Gode råd inden din præsentation. Det vil være en god idé at uddele et handout af dias + noter efter oplægget. Vælg under Udskriv, Udskrifts-område, Noter. Under Noter vælges Uddelings-kopier, hvor man bl.a. kan vælge 3 dias pr. side og med streger til noter. Præsentationen

13 Skærmbilledet PowerPoint 2007
Brugerfladen er ændret markant fra PowerPoint 2003 Båndet Forbedret grafik Genvejstasterne PowerPoint2010 Integrer og rediger videofiler direkte programmet Avancerede fotoeffekter uden at skulle bruge andre programmer til billedredigering Bedre integrering til intranettet og andre enheder Gennemgang af brugerfladen Vis genvejstasten ALT-tasten F1 on-line hjælp Skærmbilledet

14 Fremgangsmåde Når du skal opbygge en præsentation, er der nogle ting, som du altid skal igennem. Ud over at du formentlig har en ide om, hvad din præsentation skal indeholde, så skal du igennem følgende aktiviteter, før din præsentation er færdig: Indledende opgaver: Start fra en skabelon - tom eller med indhold Vælg et farvetema, og tilret om nødvendigt Fyld indhold i præsentationen: Skriv titel på forsiden. Tilføj dias med tekst, tegninger, billeder og diagrammer. Finpudsning af præsentationen: Tilpas rækkefølgen af dine dias Tilføj overgange mellem dias Tilføj animationer Afprøv og tilpas om nødvendigt Fremgangsmåde

15 Opstart Start på ny præsentation Tom præsentation
Eksisterende præsentation Ny præsentation fra en skabelon Farvetemaer Microsoft Office Online Skab helhed i diasshowet, brug en enkel gennemgående baggrund Tryk på Office knappen og start en ny præsentation Opstart

16 Mørkt forløb Opstart Det er lidt med smag og behag. Men prøv evt. at lave det med en anden farve end blå. - Lys forløb, det virker roligt - Mørk forløb, er behageligt at se på i længere tid. - Ensfarvet, enkelt. Kan blive en smule kedeligt i længden. - Hold jeg lang væk fra mønstre og strukturer, de har med at forvirre. Opstart

17 Bruges et billede som baggrund, skal det være meget diskret

18 ANIMATION Eller et billede kan bruges som baggrund
Informationsafdelingen • Århus Universitetshospital, Skejby

19 Opstart Diasmasteren Du kan nøjes med at foretage ændringen én gang på Diasmasteren og spare en masse tid og besvær Du kan samtidig begrænse størrelsen af præsentationsfilen Luk Diasmasteren efter du har foretaget din ændring. Her vises hvordan Masteren bruges. Klip Regions logoet, indsæt i Master. Vis at det fremkommer på alle dias. Opstart

20 Opstart Farver Vise farvetemaerne Opstart

21 Opstart Brug farver der passer til indholdet

22 Opstart Kontrasternes betydning „Forskellene der gør hele forskellen”
Brug kontraster, det giver et spændende design. Stort – småt, mørkt – lyst osv. Opstart

23 Grundkursus i videnskabelige metoder
3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen Farvekontrast. Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C

24 Grundkursus i videnskabelige metoder
Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Størrelseskontrast er kontrasten mellem stort og småt. Klart hierarki. Få styr på objekthierarkiet: Det der er vigtigst får 1. prioritet i forhold til placering, størrelse, farve/kontrast – samtidig dæmpes/mindskes det mindre væsentlige. 3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen

25 Grundkursus i videnskabelige metoder
3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Formkontrast er kontrasten mellem rundt og firkantet, hårdt og blødt, stramt og løst.

26 Grundkursus i videnskabelige metoder
3-dages eksternatkursus i forskningsanvendelse som led i speciallægeuddannelsen Tid: 18. februar til 20. februar 2008 Sted: Alle kursusdage Viktor Albeck bygningen, Universitetsparken, Århus C Med placeringskontraster menes der forskelle mellem hvor de enkelte elementer er placeret på formatet. Det kan være oppe/nede/højre/venstre

27 Indhold Fyld indhold i præsentationen Indtastning af tekst Tekstbokse
Tilføj et dias Dias med billeder og tekst Indholdsobjekter Flyt, skalér og rotér billedet Billedeffekter Opret et nyt Excel-diagram Diagram SmartArt Multimedieklip Videoklip Tabeller Indsætte andre objekter Tegninger Hyperlinks Indhold

28 Indhold Pdf filer Kopiering af tekst, tabeller og billeder fra Pdf fil til PowerPoint Er Snapshot tool ikonet ikke fremme, højreklikker man på menulinjen og finder den under More tool Vis hvordan du kopiere billede ind fra en Pdf fil til PowerPoint. Adobe Acobat: Vælg kameraet, og træk som en markering omkring det man ønsker at kopiere. Tryk OK, så er den del i udklipsholderen. Gå i PowerPoint og sæt ind. Indhold

29 Indhold Film og lyd Vis hvordan du kopiere billede ind fra en Pdf fil til PowerPoint. Vælg fanebladet indsæt. Indsæt film eller lyd. Begræns ikke din præsentation. Brug video for at skabe variation og visuel tiltrækning. Vigtigt at gøre sig klart, om filmen skal starte automatisk, eller når der klikkes. Du har mulighed for at sætte lyd ind, som starter automatisk eller ved klik med musen. Gentag til showet afbrydes. Indsæt lyd CD og afvikl et bestemt nummer. Indhold

30 Indhold Billeder Copyright Samtykkeerklæring
Billeder som skal indsættes i PowerPoint i fuld størrelse, skal have en originalstørrelse 18 x 24 cm i 100 dpi. Billeder hvor der medvirker patienter skal man være sikker på en der er lavet skriftlig samtykkeerklæring. Husk der copyright på billeder, tegninger mm. medmindre andet er anført. Samtykkeerklæring Indhold

31 Indhold Ved at beskære et billeder, opnår man tit et mere spændende og harmonisk billede Billeder beskæres let i PowerPoint. Markér billedet, vælg beskær ikonet i formater. Vælg et hjørnepunkt (beskær to sider samtidig) eller et sidepunkt. Indhold

32 Indhold Gode råd… Brug billeder og grafik af en god kvalitet
Brug hellere billeder end Clipart Indhold

33 Indhold Tekst Nogle siger faktisk at de bedste dias er dem uden tekst
Vis skrifttypetemaer. Vælg fanebladet Design, vælg Temaskrifttyper. Indhold

34 Indhold 3 hovedgrupper af skrifttyper. Antikva, Grotesk og dekorations skrift. Indhold

35 Indhold Gode råd… Vælg en kendt skærmskrift, hvis præsentationen ikke skal vises fra ens egen computer Brug højst 2 forskellige skrifttyper Begræns tekstmængden Begræns punktopstillinger Brug ikke kursiv, understregning og ikke udelukkende store bogstaver. Indhold

36 Indhold Det er Arial 44 Det er Arial 36 Det er Arial 32
Hvor stort skal skriften være? Indhold

37 Indhold Albert Einstein citater
”Når jeg ser på mig selv og mine tanke-metoder, må jeg konkludere at fantasiens gave har betydet mere for mig, end evnen til at tilegne mig ny viden” ”Fred kan ikke trækkes ned over os med magt, man kan kun opnå det gennem forståelse” ”Erfaring er ikke, hvad mennesker oplever. Det er, hvad mennesker bruger det oplevede til” For meget tekst Indhold

38 Indhold Albert Einstein citater
”Jeg tænker aldrig på fremtiden. Den kommer tidsnok” ”Fantasi er vigtigere end viden” ”Sund fornuft er samlingen af fordomme erhvervet som attenårig” Ca. 6 linjer, med højst 7 ord pr. linje Ca. 6 linjer, med højst 7 ord pr. linje Indhold

39 Indhold Er vi på rette vej? Brug kun en overskrift og et billede
I stedet for at bruge punktopstillinger opnår du en meget større effekt ved kun at bruge en overskrift, der rummer det centrale budskab for det pågældende dias og et billede, som illustrerer budskabet. De manglende punktopstillinger tvinger tilhøreren til at lytte efter. Er vi på rette vej? Indhold

40 Indhold Lav det… stort Indhold

41 Indhold Hyperlink Til et dokument Til en hjemmeside
Til en anden dias eller præsentation Vis de måder der kan tilføjes hyperlink. Der kan både laves links på tekstboksen, eller teksten kan highlightes, højreklik og vælg Hyperlink. I det sidste eksempel understreges ordet. Der kan laves hyperlink på alle elementer. Marker evt. et billede, højreklik og vælg Hyperlink, vælg om du ønsker at linke til et dokument, en hjemmeside eller et andet dias i præsentationen. Der kan laves hyperlink på alle elementer Indhold

42 Indhold Tegninger Opbyg mentale modeller. Billederne i din præsentation behøver ikke være statiske. Du kan med fordel opbygge mentale modeller, der understøtter hovedpunkterne i dit budskab for det enkelte dias eller giver overblik over budskabet. Men vis ikke modellen som et statisk billede. Opbyg den i stedet element for element, så tilhørerne har mulighed for at følge opbygningen. Undersøgelser viser, at det giver det bedste resultat, da det giver tilhørerne mulighed for bedre at overskue modellen ved at følge skabelsen af den. Indhold

43 Indhold Diagram og tabel Indsæt et diagram, og vælg tabel Indhold

44 Finpudsning Finpudsning af præsentationen
Dato, klokkeslæt og diasnummer Rækkefølgen af dias Overgangseffekter Animationer Tekstanimation Animering afbilleder og andre objekter Indstilling af diasshowet Brugerdefinerede diasshows Finpudsning af præsentationen Vis sidehoved og sidefod. Vælg Indsæt, vælg Sidehoved og sidefod. Finpudsning

45 Finpudsning Overgangseffekter Brug den samme diasovergang på alle dias
Brug kun ton over i sort Eller undlad helt at bruge diasovergang Vis overgangseffekter. Under fanebladet Animationer, vælg Overgang til dette dias. Finpudsning

46 Og gør din præsentation dynamisk og levende Præsentation Indledning
Hvem er jeg? Gør det kort Præsentation Indledning …men interessant Animationer fanger opmærksomheden Hvad er mit projekt? Konklusionen skal hænge sammen med tesen Klar formulering Konklusion Hovedtese Hvilke metoder er der anvendt Resultater er vigtige Resultater Metode Begræns brugen af animationer …og hvorfor? …men gør det overskueligt …gerne med grafik Finpudsning Og gør din præsentation dynamisk og levende

47 Finpudsning Indgang Fremhæv Afslut Bevægelsesstier Animationer
Under fanebladet Animationer, vælg Brugerdefineret animation. Der findes 4 forskellige former for animationer i PowerPoint. Der kan tilføjes animation på alle objekter, - figurer, tekster mm. Indgang - er hvordan objekterne kommer ind på siden. Fremhæv - fremhæver. Afslut - er hvordan objekterne kommer ud fra siden. Bevægelsessti Bevægelsesstier Finpudsning

48 Finpudsning +RBC +Ops.RBC L-PLT+THP-1 Ops. L-PLT+THP-1
Eksempel på brug animationen Bevægelsessti. Marker det tekstelement eller objekt, du vil animere. Benyt enten foruddefineret bevægelsessti, eller tegn din egen bevægelsessti. Duplicates at 4° C and 37 ° C 2 hours incubation in PBS Quench

49 Finpudsning Animationer Indsat Flash animation
Der kan indsættes Shockwave (swf- filer). Animationerne er specielt egnet til visning af processer i blodbanen eller på et molekylært plan, kirurgiske indgreb. Hent et gratis plug-in, Swiff Point Player 2.0, på Finpudsning

50 God arbejdslyst Kort sagt skal du, for at du være sikker på, at dit budskab fænger hos modtageren og sikre dig, at de fire elementer enkelthed, overraskelse, konkrethed og troværdighed spiller på tilhørernes følelser på en eller anden led og opbygger præsentationen som en historie, tilhørerne kan relatere sig til. Derved sikrer du dig, at du fastholder dit publikum hele vejen, og at de husker dit budskab selv længe efter, de har deltaget ved din præsentation!

51 Genveje Ctrl M Nyt dias Ctrl+Shift+Tab Skifter mellem fanerne Dias og Disposition Ctrl+F1 Minimere eller gendanne båndet F1 Hjælp on-line F5 Diasshow Shift F5 Diasshow starter i aktuelt dias Esc Afslutter diasshow Alt Viser genvejs tal og bogstaver Alt F9 Guidelines Husk at bruge genvejstasterne!