Digital styring af digital indlevering og videreforsendelse

Præsentationer af emnet: "Digital styring af digital indlevering og videreforsendelse"— Præsentationens transcript:

1 Digital styring af digital indlevering og videreforsendelse
Eksamenssystem ved Føroya Studentaskúli og HF-skeið Udviklet af: Bjørn Krog Inspektor Jesper Buller Nielsen IT-administrator Høgni av Skarði Inspektor

2 Administrationen Vedligeholder grundoplysninger Udskriver
Pladsoversigt Vedligeholder grundoplysninger Udskriver Pladsoversigt Elevforsider Kopierer besvarelser til First Class Elevforside

3 Før Til printervagt B15 B15 Elev får udskrift Til scannervagt
Dokumentet udskrives Elev får udskrift Elev godkender besvarelse og underskriver Til scannervagt Dokumentet scannes og gemmes B15 Til eksamenscomputer Til journal Til kontoret

4 Før: 270 print, 270 underskrifter og 270 scan
Alle elever skal serviceres 3 gange: 3 x 270 = 810 serviceringer

5 Trådløst net Adgang til Adgang forudsætter online ordbøger
eksamensprintere Eksamensportal Adgang forudsætter Kodeord Indbygget firewall

6 Eksaminanden Får grundoplysninger fra forside.
Kvitterer for, at der udelukkende er benyttet tilladte hjælpemidler. Vagten kvitterer for at eleven har afleveret og set sin egen besvarelse.

7 Udfordring ved pdf-dokumenter
Nu Udfordring ved pdf-dokumenter Elevens besvarelse skal vises korrekt hos censor. Eksamensvagter Vejleder elever og modtager underskrift, at der blot er benyttet tilladte hjælpemidler Holder vagt IT-supporter Hjælper elever med at få adgang Uploader besvarelse direkte til kontoret Administrationen uploader besvarelser

8 Nu – håndskrevne besvarelser
Til scannervagt B15 Dokumentet scannes og gemmes Elev afleverer besvarelse og underskriver forside B15 Til journal Til kontoret

9 Eksamensportal Ordbøger Prøveprint Aflevering

10 Aflevering i 3 trin Trin 1 af 3: Der logges på
Trin 2 af 3: Besvarelsen uploades Trin 3 af 3: Eleven kontrollerer og godkender egen besvarelse. Ønske Elever skal aflevere opgaver elektronisk igennem skolens administrationssystem. Sikrer, at proceduren er kendt fra hverdagen. Filnavnet er dannet automatisk

11 Alle elever skal serviceres 1 gang = 270 serviceringer
Nu: 270 underskrifter Alle elever skal serviceres 1 gang = 270 serviceringer

12 Infoskærm Viser hvem der mangler at aflevere.
Giver overblik ved eksamens afslutning

13 Digital videreforsendelse
Filer flyttes fra skolens server til eksamenskonference i First Class. Sekretær gør dette umiddelbart efter at prøven er afsluttet. Håndskrevne besvarelser skal scannes før afsendelse...

14 Udvikling 2011 2012 Prøveprint Vagt fik USB-nøgle med dokument og sørgede for print Elev printer direkte fra egen computer Ordbøger Papirordbøger til deling Online ordbøger Afleverings-procedure Elev gemmer besvarelse på USB-nøgle som skolen udleverer til eleven ved prøvens start. Elev lægger USB-nøglen i plastlomme, hvor elevpladsen er angivet på. En vagt bærer plastlommen med USB-nøglen til en printervagt. Printervagten udskriver opgaven En vagt bærer opgaven tilbage til eleven. Besvarelsen bliver skrevet ud og båret til eleven at godkende Eleven afleverer og udfylder forside med underskrift Eksaminanden afleverer ved upload godkender egen besvarelse udfylder og underskriver forside Mellem eksaminer USB-nøgler skal slettes Filnavne Skrevet af vagter Genereret ud fra grundoplysninger: Giver færre fejl... Afslutning Stressende Mere roligt

15 Censorer (også interne til årsprøver)
Fremtidsmulighed: Fælles hosted løsning til håndtering af årsprøver og eksamener Skolerne Vedligeholder grundoplysninger. Próvstovan Bestiller opgaver på baggrund af grundoplysninger. Elever Kan se personlig eksamensplan. Uploader direkte til fælles platform. Censorer (også interne til årsprøver) Henter opgaver direkte fra fælles platform. Karakterer indrapporteres direkte i systemet.