Præsentation er lastning. Vent venligst

Præsentation er lastning. Vent venligst

Personlig Effektivitet ( …i praksis ) Personlig Effektivitet ( …i praksis )

Lignende præsentationer


Præsentationer af emnet: "Personlig Effektivitet ( …i praksis ) Personlig Effektivitet ( …i praksis )"— Præsentationens transcript:

1 Personlig Effektivitet ( …i praksis ) Personlig Effektivitet ( …i praksis )

2 Pris:DKK150 (SJYP-medlemmer betaler DKK 100). Betaling på dagen eller via faktura. Tid og sted: Kl d. 17/04 ved ECCO Centret, ECCO Alléen 5, 6270 Tønder (Indregistrering kl 16.00) Tilmeldingsfrist: Tilmelding lukkes 10/04. Der er 100 pladser. Tilmeldingen er bindende og skal ske til Linda på Mere information: traincompany.dk eller ring til Helene ved SJYP på Har din arbejdsdag vinger eller trækker den sneglespor?... Foredrag og Workshop om øget effektivitet og arbejdsglæde Tirsdag d. 17. april kl Kom og få inspiration til din hverdag, når Søren Ellegaard fra Train Company fortæller om hvordan du kan øge din effektivitet og arbejdsglæde. Aftenen vil byde på: - Tidsstyring, sådan holder du overblik og struktur - Personlig effektivitet, sådan vinder du 3-5 timer pr uge - Værktøjer du får med hjem - Workshops/gruppediskussioner Vi indregistrer fra kl 16.00, hvor der vil være en sandwich og drikke før arrangementet starter. Tilmeld dig, og dine kollegaer, allerede nu! (Tilmelding er efter først-til-mølle princippet) TRAIN! Company

3 Danske ledere er p.t. Ca. 300 timers arbejde bagud.. Hver!

4 Stress overhaler nu kræft som årsag til, at danskerne får tildelt invalidepension Ritzau

5 Danske virksomheder taber hvert år 45 milliarder kroner på grund af dårligt arbejdsmiljø Ritzau

6

7 Du er ikke alene More structure, faster at reading articles, more efficient in planning phase, motivated to put things into practise; Better at organizing the mess, become superfast at reading scientific articles – and be able to remember the content too. Better at project management, - sharing important information better & faster to colleagues, Change old inefficient habits & patterns, archive structure- elektronic as well as physical; Daily efficiency, achieve more with less resources, I work too chaotically & i am a clown at keeping my workspace tidy – I need systems to manage the tasks & get things organized – fast, Keep the overview, That make notes that really makes a difference after the meeting. To keep focus during brainstorms & meetings, Order & systems that are easy to maintain daily. Learn how and what to dump! Quickly be able to decide whether things should be saved, archived or dumped. Better use of my time, Tools & techniques for a more satisfying day, have fun on the job, Not to carry tons of paper aRunde with me all the time, I work too long hours to get to the bottom of it all … and i never get there, I wish to leave at 4 p.m. every day, with a good conscience. I am a mess and need tools for order & systems, Inspiration & learning with and from others, Learn & rediscover a great tool, less waste of time, I use too much time to look for cases/papers, I want to improve myself and my boss’s work patterns, tools to minimize stress, insight in other peoples work patterns, to systemize the admin tasks, I loose most time in unstructured tasks & projects – specially due to faulty informations, to use my timer much better than today, learn how to deal with urgent matters & requests,, to focus on what really matters

8 Mød så mange du kan på 2 min 1. navn & job 2.vil helst have xxx med herfra

9

10

11

12 Tankegange Muligt & umuligt

13 Trafik lys princippet

14 TIP : hold Ugemøde m/ dig selv eller dit team / gruppe / familie -Hvad gik godt? -Hvad gik skidt? -Hvad kan jeg lære heraf? -Hvordan implementerer jeg det / en ting straks?

15

16

17

18

19 ”Medarbejdere bruger op til 50% af deres tid på projekter og opgaver der intet betyder” (compaq survey 2003)

20 Løsninger Teknikker og metoder

21 Det “Umulige” kræver lidt… Og du ved godt hvad det er …

22 Reference … Hvor hurtigt kan dette hus bygges? projects often take as much time as planned …!

23

24 TIP : Husk hvor meget der ER muligt, ikke hvad du plejer at tænke om tidsforbrug -Hvor lang plejer det at tage ? -Hvor hurtigt kunne det måske gøres? -”svært” betyder at det ikke er ”umuligt”

25 Ressourcer & rutiner Kommunikation Identitet & værdier Hold Balance Kompetence Retning Lederskab Resultat Projekt Personligt

26 TIP : Scor dig selv / dit projekt i ”hjulet” fra Hvad gør jer evt. uenige i gruppen ? -Hvad skal gøre hver stykke til 10 ? -Vær gerne specifik / praktisk her

27 RessourcerKommunikation Identitet & værdier Hold Balance Kompetence Retning Lederskab Resultat Projekt Personligt

28 TIP : Find hvor hjulet halter -Hvad gør du igen og igen ( som snoren) -der er ”træls” ? -spilder din tid? -æder din motivation og arbejdsglæde? -Hvad kan du/I gøre ved netop det? -Hvordan bliver ”dit hjul” mere rundt?

29 Drive RessourcerKommunikation Identitet & værdier Hold Balance Kompetence Retning Lederskab

30 Kommunikation Stil HVAD spørgsmål (ikke hvorfor)

31 Spørg & lyt bedre end nogensinde “The important thing is never to stop questioning” Einstein

32 Finished files are the results of years of scientific studies combined with the experience of many years

33 Styr mailen – ikke omvendt

34 !? Hvis du bliver betalt for at svare , så GØR det hele dagen..ellers gør det du bliver betalt, anerkendt osv for

35 TIP : -Åbn 3-4 gange dagligt min af gangen -Brug autosvar, der siger du arbejder -De kan ringe i tilfælde af ”hastesager” -Åbn FØRST når du har planlagt dagen og det du vil nå. Så kan du prioritere ift det der er i indbakken

36

37 Struktur & Prioritering Gør det der tæller ( først)

38 EISENHOWERs MATRIX Dunham “Efficiency is intelligent laziness”

39 Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt Hvis alt haster – haster intet!!! HasterHaster ikke

40 Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt 3+3 – skriv ned hvad I bruger tid på i hver zone

41

42

43 Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt Hvor leverer du dit bedste arbejde? (kvalitet)

44 Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt Hvor holder du mest af at arbejde?

45 Haster Haster ikke Vigtigt Ikke Vigtigt Hvordan kan du fjerne ting fra 3 & 4, samt flytte fra 1 til 2

46 Tag det vigtige først (job, familie, helbred) – fyld så op med andet

47 TIP : betyder -Resultater der betyder noget -Anerkendelse -Bonus / løn / karriere -Job tilfredsstillelse -God kvalitet i det du laver (2) -Råd : Skub fra 1 mod 2

48 TIP : betyder -Resultater der ikke betyder meget -0 Anerkendelse ( evt irettesættelse) -0 Bonus / 0 løn / negativt karrieretrin -Øget stress -Mindre kontrol over egen tid -Mindre kvalitet i det du laver -Råd : minimer / Afvis ofte 3, minimer 4

49 Mål din tid over en uge – planlæg så efter det der tælller Aktivitetevt. antal gange Est. TidTotal Prioritets opgave x24500:32 Telefon - vigtigt20401:20 Prioritets opgave y41000:40 Booke rejser11000:10 Læse mails31500:45 Følge op på Chefen21000:20 … … … … … …

50 Book os på Book os på


Download ppt "Personlig Effektivitet ( …i praksis ) Personlig Effektivitet ( …i praksis )"

Lignende præsentationer


Annoncer fra Google