SPOR OM SNITFLADER Netværksmøder november 2015 Kenneth Møller Johansen.

Præsentationer af emnet: "SPOR OM SNITFLADER Netværksmøder november 2015 Kenneth Møller Johansen."— Præsentationens transcript:

1 SPOR OM SNITFLADER Netværksmøder november 2015 Kenneth Møller Johansen

2 SPOR OM SNITFLADER 1.Om SAPA snitfladestrategi – og kommunens snitfladestrategi 2.Overblik over kommunens opgaver vedr. snitflader 3.1:1-opgave 4.Timing og tidshorisont for omlægning af as-is-snitflader

3 SAPA SNITFLADESTRATEGI

4 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante metadata (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere på sagen Hop til kilden: Modtage brugere, der hopper fra SAPA (dialogintegration)

5 HVILKE INTEGRATIONSMØNSTRE ER DER BEHOV FOR? PR. IT-LØSNING

6 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA

7 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) XXXXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) XXX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag X?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA XX?

8 HVORNÅR? HVILKEN KONTRAKT?

9 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) XXXXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) XXX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag X?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA XX? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

10 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) XXXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) XX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) X? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

11 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) XXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) XX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

12 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) XX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ? X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

13 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) Q1-16 (?) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ? Q1-16 (?) Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

14 Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) Q1-16 (?) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ? Q1-16 (?) Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

15 HEY! DET ER DA NEMT NOK!

16 HVAD HAR VI TIDLIGERE SAGT OM SNITFLADEOPGAVER?

17 Når man kigger i dokumentbiblioteket

18 Kommunernes hjemmeopgaver i relation til snitflader for KMD Sag og SAPA/STS (29. april 2014) OPGAVE 1: KVALITETSTJEK HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER, DER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA: Delopgave 1.1: Om as-is-listerne fra KMD Delopgave 1.2: Om to-be-listerne fra KOMBIT OPGAVE 2: TILVEJEBRING KONTRAKTER VEDR. SNITFLADER: Delopgave 2.1: Eksisterende tekniske afhængigheder mellem nogle af KMDs konkurrenceudsatte systemer og KMD Sag. Delopgave 2.2: Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer.

19 Når man kigger i KIGO

20 SAVNER DU ET OVERBLIK?

21

22 SAPA: Kommunens opgaver vedr. snitflader OPGAVE 1 Tjek hvilke sagsbærende løsninger, der skal udstille data i SAPA OPGAVE 1 Tjek hvilke sagsbærende løsninger, der skal udstille data i SAPA Delopgave 1.1 Tjek As-Is-listerne fra KMD Delopgave 1.1 Tjek As-Is-listerne fra KMD Delopgave 1.2 Tjek To-Be-listerne fra KOMBIT Delopgave 1.2 Tjek To-Be-listerne fra KOMBIT OPGAVE 2 Tilvejebring kontrakter vedr. snitflader OPGAVE 2 Tilvejebring kontrakter vedr. snitflader Delopgave 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Delopgave 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Delopgave 2.1 Afhængigheder ml. KMD Sag og KMD’s konkurrenceudsatte systemer Delopgave 2.1 Afhængigheder ml. KMD Sag og KMD’s konkurrenceudsatte systemer Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik

23 NY OPGAVE Fastlæg kommunens snitfladestrategi NY OPGAVE Fastlæg kommunens snitfladestrategi SAPA: Kommunens opgaver vedr. snitflader OPGAVE 1 Tjek hvilke sagsbærende løsninger, der skal udstille data i SAPA OPGAVE 1 Tjek hvilke sagsbærende løsninger, der skal udstille data i SAPA Delopgave 1.1 Tjek As-Is-listerne fra KMD Delopgave 1.1 Tjek As-Is-listerne fra KMD Delopgave 1.2 Tjek To-Be-listerne fra KOMBIT Delopgave 1.2 Tjek To-Be-listerne fra KOMBIT OPGAVE 2 Tilvejebring kontrakter vedr. snitflader OPGAVE 2 Tilvejebring kontrakter vedr. snitflader Delopgave 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Delopgave 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Delopgave 2.1 Afhængigheder ml. KMD Sag og KMD’s konkurrenceudsatte systemer Delopgave 2.1 Afhængigheder ml. KMD Sag og KMD’s konkurrenceudsatte systemer Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik

24 SAPA: En generisk projektplan for snitflader Analyse Strategi & Plan Krav & Kontrakt Udvikling & Test Idriftsættelse Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik

25 Snak sammen 2 og 2, ca. 10 min. om: Hvad er mit næste skridt i arbejdet med snitflader? Skriv ned på papkort (gult) – tag det med hjem. Hvad er mit vigtigste spørgsmål til KOMBIT om kommunernes arbejde med snitflader lige nu? Skriv ned på papkort (grønt) – vi samler ind. Spørgsmål tager vi i plenum.

26 NY OPGAVE Fastlæg kommunens snitfladestrategi NY OPGAVE Fastlæg kommunens snitfladestrategi SAPA: Kommunens opgaver vedr. snitflader OPGAVE 1 Tjek hvilke sagsbærende løsninger, der skal udstille data i SAPA OPGAVE 1 Tjek hvilke sagsbærende løsninger, der skal udstille data i SAPA Delopgave 1.1 Tjek As-Is-listerne fra KMD Delopgave 1.1 Tjek As-Is-listerne fra KMD Delopgave 1.2 Tjek To-Be-listerne fra KOMBIT Delopgave 1.2 Tjek To-Be-listerne fra KOMBIT OPGAVE 2 Tilvejebring kontrakter vedr. snitflader OPGAVE 2 Tilvejebring kontrakter vedr. snitflader Delopgave 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Delopgave 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Delopgave 2.1 Afhængigheder ml. KMD Sag og KMD’s konkurrenceudsatte systemer Delopgave 2.1 Afhængigheder ml. KMD Sag og KMD’s konkurrenceudsatte systemer Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Udarbejd kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Vedligehold kommunens system-, kontrakt- og snitfladeoverblik

27 HVORDAN MED TIMING?

28 SAPA Live KMD Sag SAPA STS Synkr. ESDH A Udvikling & TestTransitionsfasen med paralleldriftPost-transition KMD Sag ESDH A KMD Sag SAPA STS Synkr. ESDH A SAPA STS ESDH A Forslag: Etablér integrationer i transitionsperioden – og afslut før transitionsfasens ophør, hvor synkroniseringen afbrydes. Omlægning af integrationer ? ? Slæk til ophør af synkronisering Integrationer omlagt Timing og tidshorisont

29 SAPA Live Udvikling & TestTransitionsfasen med paralleldriftPost-transition Forslag: Etablér integrationer i transitionsperioden – og afslut før transitionsfasens ophør, hvor synkroniseringen afbrydes. ? ? Slæk til ophør af synkronisering Integrationer omlagt Timing og tidshorisont

30 Transitionsperioden med synkronisering (ophører når sidste fagsystem er udrullet)

31 NYE OPGAVER?

32 Vi ser disse opgaver for os 1) Udarbejd kommunens egen snitfladestrategi Kommer snart som en KIGO-opgave Bilag: SAPA Snitfladestrategi 2) Anskaf snitflader Bliver formentlig ikke en KIGO-opgave 3) Klargøring af sager i de relevante kildesystemer Bliver formentlig ikke en KIGO-opgave 4) Instruktioner vedr. tilslutning, integrationstest og idriftsættelse Bliver måske en KIGO-opgave

33 BILAG MED STATUS PÅ OPGAVERNE

34 Kommunernes hjemmeopgaver i relation til snitflader for KMD Sag og SAPA/STS (29. april 2014) OPGAVE 1: KVALITETSTJEK HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER, DER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA: Delopgave 1.1: Om as-is-listerne fra KMD Delopgave 1.2: Om to-be-listerne fra KOMBIT OPGAVE 2: TILVEJEBRING KONTRAKTER VEDR. SNITFLADER: Delopgave 2.1: Eksisterende tekniske afhængigheder mellem nogle af KMDs konkurrenceudsatte systemer og KMD Sag. Delopgave 2.2: Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer.

35 OPGAVE 1: KVALITETSTJEK HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER, DER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA: Delopgave 1.1: Om as-is-listerne fra KMD KMD har udarbejdet og udleveret kommunespecifikke lister over hver enkelt kommunes snitflader til KMD Sag. Det kommunens ansvar at gennemgå disse lister og indrapportere eventuelle fejl til KMD. Kommunerne skal ikke indberette dette til KOMBIT. Bilag: KMD Sag – Integrationsoversigt KMD Sag – Grænsefladedokumentation KMD Sag As-Is Integrationsanalyse Oversigt med kommunens snitflader til og fra KMD Sag som oplyst af KMD

36 OPGAVE 1: KVALITETSTJEK HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER, DER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA: Delopgave 1.2: Om to-be-listerne fra KOMBIT KOMBIT har udarbejdet en to-be-liste med forventede behov for snitflader mellem SAPA og øvrige systemer i kommunerne. KOMBIT bruger listen som udgangspunkt for en dialog med kildesystemleverandørerne. Vi har derfor behov for, at kommunerne kvalitetssikrer listen. Denne konkrete opgave er ikke længere aktuel. KOMBIT er dog altid interesseret i at høre om kommunernes behov for snitflader til SAPA/STS. Bilag: SAPA Snitflade-liste

37 OPGAVE 2: TILVEJEBRING KONTRAKTER VEDR. SNITFLADER: Delopgave 2.1: Eksisterende tekniske afhængigheder mellem nogle af KMDs konkurrenceudsatte systemer og KMD Sag. En håndfuld af KMDs konkurrenceudsatte fagsystemer har en række tekniske afhængigheder til KMD Sag. Hver enkelt kommune skal sikre sig, at KMD fortsat stiller en række funktionaliteter og snitflader til rådighed for de nævnte konkurrenceudsatte KMD-systemer, efter at kommunen har opsagt kontrakten på KMD Sag. Denne opgave er fortsat aktuel. Bilag: Oversigt med kommunens snitflader til og fra KMD Sag som oplyst af KMD

38 OPGAVE 2: TILVEJEBRING KONTRAKTER VEDR. SNITFLADER: Delopgave 2.2: Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer. Kommunerne skal udfylde surveyen ved at gennemgå as-is-listen med henblik på at fastslå, hvornår kontrakten for hver løsning udløber, om der skal indkøbes på ny via SKI eller lokalt udbud, samt om kommunen foretrækker selv at varetage forhandlingen eller lade KOMBIT gøre det. KOMBIT bruger svarene fra kommunerne som input til dialog med leverandørerne. Der er tale om en survey fra 2014, der ikke længere er aktuel. Bilag: Oversigt med kommunens snitflader til og fra KMD Sag som oplyst af KMD

39 Udarbejd system-, kontrakt- og snitfladeoverblik Opgaven skal løses med henblik på at få et overblik over kommunens it-kontrakter for alle de it-systemer, der er relevante i forhold til implementering af monopolbruddet, samt et overblik over eksisterende og nye snitflader til disse it- systemer. For SAPA-projektets vedkommende drejer det sig for det første om de it-systemer, som i dag har en integration til KMD Sag. For det andet drejer det sig om de it-systemer, som kommunen ønsker i fremtiden at integrere til SAPA. Det er fortsat en vigtig opgave. Bilag: Regneark med system-, kontrakt- og snitfladeoverblik

40 Og derudover…. Giv feedback på KOMBITs forhandling af snitflader til gavn for SAPA-løsningen. KOMBIT har brug for input til, hvilke kommunale forretningsområder, der er de vigtigste at få med i det tværgående partsoverblik i SAPA-løsningen. Er det fx vigtigere at få hul igennem til jobcenter-systemerne end til omsorgssystemerne? Er skoleområdet vigtigere end teknik- og miljø? Spørgeskema udsendt via mail 11. marts 2015. Surveyen er ikke længere aktuel. KOMBIT er dog altid interesseret i at høre om kommunernes behov for snitflader til SAPA/STS.