Ny Årsberetning Hvorfor en ny årsberetning? Beboerdemokrati og bestyrelsesarbejde i fokus Udvalgte redskaber (værktøjer) - Indhold Strategier og målsætninger.

Præsentationer af emnet: "Ny Årsberetning Hvorfor en ny årsberetning? Beboerdemokrati og bestyrelsesarbejde i fokus Udvalgte redskaber (værktøjer) - Indhold Strategier og målsætninger."— Præsentationens transcript:

1 Ny Årsberetning Hvorfor en ny årsberetning? Beboerdemokrati og bestyrelsesarbejde i fokus Udvalgte redskaber (værktøjer) - Indhold Strategier og målsætninger Dokumentationspakke/styringsdialog Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

2 Ny Årsberetning Hvorfor en ny årsberetning? Dele af indhold i ny årsberetning foregår i forvejen hos flere boligorganisationer i Lejerbo Fremadrettet årsberetning Vurdering af egen tilstand og muligheder Fokus på strategi og målsætninger Det er et stort ønske at styringsdialogen med tilsynet bliver kvalificeret og understøttet Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

3 Ny Årsberetning Beboerdemokratiet i fokus Beboerdemokratiet har ansvaret for strategier og målsætninger for den enkelte boligorganisation Der skal ske en understøttelse af de behov som beboerdemokratiet har for dette arbejde Det er beboerdemokratiet som sidder for enden af bordet – også i forhold til kommunen Der skal være opfølgning på målsætninger og aftaler Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

4 Ny Årsberetning Udvalgte redskaber (værktøjer) Årshjulet - værktøj Egenkapital Udvikling – værktøj Vedligeholdelsesplaner og tilstandsrapporter - værktøj Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

5 Ny Årsberetning Årshjulet – et eksempel på et redskab Simpelt styringsværktøj for både boligorganisation og administration Kan foldes ud efter boligorganisationens ønsker og behov Fælles grundlag for forberedelse og beslutninger Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

6 Styringsdialog og dokumentationspakke Årshjulet Valgkredsmøde - d. 4.11.2011 8 mdr. efter regnskab Evaluering af strategier (budgetstrategi) 8-11 mdr. efter regnskab Markvandring, Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan – samt bidrag til dokumentationspakken 10-11 mdr. efter regnskab Strategi/Budgetstrategi-oplæg udarbejdes med input fra administrationen 11-12 mdr. efter regnskab Organisation beslutter Strategi/budgetstrategi for nyt budgetår 2-4 mdr. efter regnskab Budgetmøder og afdelingsmøder om budget og regnskab 5 mdr. efter regnskab Endelig godkendelse og indsend. af (budgetter), regnskaber og dokumentationspakke

7 Styringsdialog og dokumentationspakke Udvikling i egenkapital – et eksempel på et redskab Økonomi er et væsentlig fundament Arbejdskapital, dispositionsfond og trækningsret set over 10 er en væsentlig informationskilde Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

8 Ny Årsberetning Udvikling i egenkapital Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

9 Styringsdialog og dokumentationspakke Udvikling i egenkapital - kort oversigt over disp.fond, arb.kap. og trækningsret Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

10 Styringsdialog og dokumentationspakke Vedligeholdelsesplaner og tilstandsrapporter - eksempler på redskaber Bygningers tilstand og vedligeholdelse et væsentlig fundament Understøtter en vurdering af ’rigets tilstand’ – herunder er det et grundlag for en kort og koncis vurdering af den enkelte afdeling på dette område Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

11 Ny Årsberetning Vedligeholdelsesplaner og tilstandsrapporter Skærmdumps Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

12 Ny Årsberetning Årsberetningens indhold - Udpluk Egenkapital Udvikling – se tidligere Mere omfangsrig - indholdsfortegnelse Mere grafisk udtryk – summariske oversigter Vurdering af afdelinger – Bygningsforhold Vurdering af afdelinger - Økonomi og rating Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

13 Ny Årsberetning Årsberetning – Indholdsfortegnelse Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

14 Ny Årsberetning Årsberetning – summariske oversigter Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

15 Ny Årsberetning Boligorganisationens årsberetning Vurderinger af afdelinger – Bygningsdele mm Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

16 Ny Årsberetning Boligorganisationens årsberetning Økonomisk vurdering – Rating Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

17 Ny Årsberetning Boligorganisationens årsberetning Begreber for vurdering - Rating Valgkredsmøde - d. 4.11.2011

18 Ny Årsberetning Strategi og målsætninger i Årsberetning Opdelt i 4 hovedgrupper: Økonomi - budgetstrategi Boligsocial strategi Strategi for vedligeholdelse og renovering Strategi for nybyggeri (Byggestrategi) Valgkredsmøde - d. 4.11.2011 Ny Årsberetning

19 Strategi og målsætninger i praksis Der er i flere organisationer allerede foretaget en del arbejde omkring strategier Behov for en koordinering med ny årsberetning Eksempler på strategier: Boligsocial strategi Byggestrategi (bygherrestrategi) Valgkredsmøde - d. 4.11.2011 Ny Årsberetning

20 Dokumentationspakke/Styringsdialog Valgkredsmøde - d. 4.11.2011 Ny Årsberetning Drift af boligorganisation Strategier og Målsætninger Dokumentations- pakke og Styringsdialog

21 Ny Årsberetning Valgkredsmøde - d. 4.11.2011 Ny Årsberetning