CAPTIA ESDH Elektronisk Sagsbehandling og DokumentHåndtering Fremtidens digitale værktøj i Grønlands Selvstyre judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012.

Præsentationer af emnet: "CAPTIA ESDH Elektronisk Sagsbehandling og DokumentHåndtering Fremtidens digitale værktøj i Grønlands Selvstyre judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012."— Præsentationens transcript:

1

2 CAPTIA ESDH Elektronisk Sagsbehandling og DokumentHåndtering Fremtidens digitale værktøj i Grønlands Selvstyre judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012

3 ESDH kræver datadiciplin hos alle Ledelsen er også forpligtet til at benytte Captia Medarbejderne gør hvad ledelsen gør – ikke hvad de siger judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012

4 Krav til ALLE ansatte Der findes nu kun ét arkiv i Grønlands Selvstyre – Det elektroniske arkiv i Captia Sagsbehandlerloven, arkivloven og offentlighedsloven skal overholdes af alle judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012

5 Og hvad siger sagsbehandlerloven bl.a. ”Offentlige myndigheder skal kunne fremvise kopi af alle dokumenter vedrørende en sag, der er i gang eller en sag, hvor der allerede er truffet en afgørelse og er afsluttet” ”Offentlige myndigheder har pligt til – til enhver tid – at kunne dokumentere en sag før og efter afgørelsen” judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012

6 Fordelene ved Captia En ensartet, standardiseret og kontinuerlig brug af Captia giver sagsbehandlerne et uvurderligt vidensværktøj i hverdagen Tilgængelighed af viden uafhængig af fysisk placering departementerne imellem judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012

7 Flere fordele Øget servicekvalitet overfor interne og eksterne samarbejdspartnere Centralisering af journal medvirker til at lette arbejdsgange og skabe store besparelser på print og kopi judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012

8 Kort og godt: CAPTIA er til for DIG!!!! judr-22.10.2013 2013-080349 dok. nr. 1371012