Præsentation er lastning. Vent venligst

Præsentation er lastning. Vent venligst

Erfaringer fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen Seminar 11. november 2010 om fælles it-systemer i staten Præsentation af kontorchef Søren M. Skydsgaard.

Lignende præsentationer


Præsentationer af emnet: "Erfaringer fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen Seminar 11. november 2010 om fælles it-systemer i staten Præsentation af kontorchef Søren M. Skydsgaard."— Præsentationens transcript:

1 Erfaringer fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen Seminar 11. november 2010 om fælles it-systemer i staten Præsentation af kontorchef Søren M. Skydsgaard og chefkonsulent Steffen K. Elsnab

2 Hvad skal vi tale om? Vores generelle tilgang til it-projekter – egne og de fællesstatslige Konkrete erfaringer fra Firkløverimplementering

3 Forsknings- og Innovationsstyrelsen er en del af Videnskabsministeriet Beskæftiger ca. 250 medarbejdere Opgaver: – Policy ift. forskning og innovation – Udmøntning: Fordeler gennem forskningsråd ca. 3,5 mia. kr. om året til forskning og innovation – Analyse og dokumentation – Forskningsformidling og faglige høringer Allerførst: Hvem er vi?

4 Generel tilgang til it-projekter - lidt baggrund Dyrekøbte erfaringer har gjort os kloge(re) – stor respekt for it-projekter (også på ledelsesniveau) – anerkender ”best-practice” for styring af it-projekter Igangsat stort flerårigt projekt: Digitalisering og effektivisering inden for tilskudsadministration – it-projektorganisation opbygget – projektstyringsmodel på plads

5 Generel tilgang til it-projekter - gennemgående principper It-standardsystemer /-platforme foretrækkes – nyder godt af andres indsats – og af samarbejde – ofte bedre at tilpasse arbejdsgangene end it-systemerne It-projekter er altid højrisikoprojekter It-projekter skal kunne afsluttes på 6 måneder ”Agil” tilgang – plan skal kunne tilpasses uforudsete hændelser – beslutningsdygtighed i hele forløbet

6 Generel tilgang til it-projekter - syn på ØS’ fællesstatslige it-projekter Positiv tilgang ift. fællesstatslige it-projekter – standardsystemer til standardprocesser – Fokus fra systemer over i mod velfungerende processer og snitflader. Anden tænkning. Samtidig: kan ligeså godt indtage konstruktiv tilgang, da der ikke er noget valg! OBS til ØS: fælles it til standardprocesser – inoptimalt, når der er forretningsafhængighed

7 Konkrete erfaringer med firkløver - Introduktion Overordnede pointer: Projektet blev taget alvorligt fra starten. Vi tog positivt og konstruktivt imod projektet. Organiseret ud fra klassisk projektledelsestilgang. Ledelsesmæssig prioritet hos såvel kontorchef som enhedschefer. Sikrede ressourcer, beslutningsdygtighed og eskaleringsmulighed

8 Udsættelse af implementeringstidspunkt fra foråret 2010 til efteråret 2010 To integrationer af tilskudssystemer (TAS, Captia tilskudssag) til Navision, heraf en særlig risikobetonet Valg af organisering og projektleder til firkløverimplementeringen Konkrete erfaringer med firkløver - Opstart af implementeringen

9 Projektledelse drukner ikke i driftsmæssige hastesager Luft for driftsorganisationen til at koncentrere sig om projektets substans og til at passe den løbende drift Trænet it-projektleder, der er vant til udviklingsprojekter, med stor it forståelse (teknisk indsigt) Konkrete erfaringer med firkløver – Valget faldt på en ” Ekstern projektleder”

10 Udarbejdet tidligt i forløbet Realistisk tidsplan med tolerance for forsinkelser I slutningen af projektet blev tidsplanen bearbejdet til en egentlig drejebog Konkrete erfaringer med firkløver - Udarbejdelse af tids- og milestensplan

11 Konkrete erfaringer med firkløver - Uddrag af drejebog Aktiviteter under idriftsættelsen Fredag den 8. oktober: ØS genfremsender mail til SIT, hvor de opgaver SIT skal udføres er beskrevet detaljeret. Lukning af NS kl. 14.00. (OK) Kl. 14.00 afslutning af NS i ØSC’et herunder udtræk af relevante afstemningsrapporter foretages af ØS og ØSC’et. (OK) Lukning af Fagsystemerne (Er afstemt med ØSC og FI samt Traen og NaviPartner) Traen foretager ”lukning” af TAS efter aftale med FI. (Det er aftalt FI ikke laver ændringer i TAS) Mandag den 11. oktober: UDDI registrering er aktiveret. (OK) SIT foretager lukning af ØDUP og Transportlag samt øvrige jobs relateret til NS. SIT foretager databasecheck. (OK) SIT foretager Backup af NS og sender denne til ØS. (OK)

12 Direkte kontakt fra styrelsens projektleder til teknikere Projektlederen blev friholdt fra ressourcestyring Muligt for teknikere at tale sammen uden andre mellemled, men med projektleder som mødefacilitator Konkrete erfaringer med firkløver - Erfaringer om projektledelse

13 Bestående af ledelsesrepræsentanter fra leverandørerne Regelmæssige møder gav mulighed for ressourceallokering og problemknusning I sidste fase af implementeringen daglige ”management bridges” pr. tlf. Konkrete erfaringer med firkløver - Etablering af styregruppe

14 Involvering af ”alle” fra begyndelsen inkl. medarbejdere Udarbejdelse af risikoplan Tidlig udarbejdelse af testcases, som blev godkendt af leverandørerne Afsluttende evaluering. Anvendelse af konklusioner. Konkrete erfaringer med firkløver - Andre gode erfaringer

15 Involvering af ØSC i processen Involvering af driftsleverandøren af CSC Deltagelse af KMD i processen, men god projektledelse fra ØS var stor hjælp for processen Men alt i alt vellykket projekt! Konkrete erfaringer med firkløver - Fortsat plads til forbedring

16 Spørgsmål?


Download ppt "Erfaringer fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen Seminar 11. november 2010 om fælles it-systemer i staten Præsentation af kontorchef Søren M. Skydsgaard."

Lignende præsentationer


Annoncer fra Google