Workcyclus 2015. Mere end 10 års erfaring Facilitering, rådgivning og gennemførelse af APV og trivselsundersøgelser m.m. Private og offentlige virksomheder.

Præsentationer af emnet: "Workcyclus 2015. Mere end 10 års erfaring Facilitering, rådgivning og gennemførelse af APV og trivselsundersøgelser m.m. Private og offentlige virksomheder."— Præsentationens transcript:

1 Workcyclus 2015

2 Mere end 10 års erfaring Facilitering, rådgivning og gennemførelse af APV og trivselsundersøgelser m.m. Private og offentlige virksomheder Fulgt og påvirket udviklingen indenfor APV og trivselsundersøgelser Vores systemer og konsulenter sørger for, at processen opleves professionelt ved at opfylde opstillede succeskriterier og mål. Læs mere om os herher Referencer

3 Workcyclus – kan anvendes til mange formål Vordingborg Kommune APV, lederevalueringer, trivselsundersøgelser og borgerundersøgelser Rigspolitiet APV, trivselsundersøgelse, HR-tilfredshedsundersøgelse, og mange flere interne undersøgelser Allerød Kommune APV, lederevalueringer, trivselsundersøgelser og opfølgning på handlingsplaner Bestseller APV og trivselsundersøgelse, lancering af international kampagne til alle Jack & Jones butikker (7 sprog og flere hundrede butikker)

4 Gennemførelse APV Ca. 4-8 uger Opstart- og planlægningsmøde(r) Opsætning af undersøgelseskriterier og system Kvalificering af spørgeskema inkl. test og godkendelse Gennemførelse af undersøgelse (mellem 1 og 4 uger) Opsamling af data og rapportering Analyse af resultater Fremlæggelse af resultater og prioritering af handlingsplan Opfølgning på handlingsplan (kontinuerligt) EKSEMPEL

5 Opstart På første møde vil vi komme rundt om: Jeres erfaringer med lignende undersøgelser Mål og succeskriterier for hele forløbet Oprettelse af styregruppe Arbejds- og rollefordeling i projektet En tids- og kommunikationsplan. Forventningsafstemning i forhold til underskrevet kontrakt/tilbud

6 Kvalificering Drøftelse af spørgeskema (størrelse, emner, metodik og sprog) Opsætning af spørgeskemaindhold Indlæsning af organisation / rapporteringsgrupper Opsætning af informations- og invitationstekster Oprettelse af test/pilotgruppe Test og korrektur

7 Kvalificering EKSEMPEL

8 Oprettelse af organisation Markedets mest fleksible organisationsstyring Mulighed for flere organisations inddelinger fx forretnings-, arbejdsmiljø- og projektorganisationer Differentieret rapportering i organisationen Nem import via Excel–ark (csv–fil) af ansatte og organisationsinddeling Nemt at opdele rettigheder på grupper og undersøgelser fx HR, afdelingsleder, arbejdsmiljøorganisation, projekter m.m. Integration og synkronisering med Epos HR og andre systemer tilbydes.

9 Administration af organisation og roller Definér rettigheder for egne rapporteringsgrupper og projekter EKSEMPEL

10 Undersøgelsen Informationer til medarbejderne Udsend invitationer Påmindelser Afslutning

11 Undersøgelsen E-MAIL InvitationerBesvarelserOpfølgningAfslutning EKSEMPEL

12 Undersøgelsen InvitationerBesvarelserOpfølgningAfslutning Opret egne svarmuligheder, anonyme svar, svarafhængige spørgsmål m.m. EKSEMPEL

13 Undersøgelsen InvitationerBesvarelserOpfølgningAfslutning Følg udviklingen, send påmindelser m.m. EKSEMPEL

14 Undersøgelsen InvitationerBesvarelserOpfølgningAfslutning Dynamisk resultatoverblik på afdelinger eller hele virksomheden EKSEMPEL

15 Databehandling Workcyclus rapporter (se de følgende sider) Evt. rådata til Excel for yderligere rapporter Analyse med oplæg til handlingsplan - En overordnet analyse og/eller afdelingsanalyse Rapporter til afdelinger og ledende medarbejdere Mulighed for at få udviklet egne rapporter Mulighed for at bestille specialrapporter

16 Overblik

17 EKSEMPEL

18 Sammenligninger EKSEMPEL

19 Svarfordeling EKSEMPEL

20 Kommentarer EKSEMPEL

21 Analyse Udgangspunkt i aftalte forløb Information om evt. begrundede afvigelser Analyse leveres som rapport + præsentation for relevante personer, (Kan udvides til afdelingspræsentationer) Analyse indeholder forslag og anbefalinger til handlingsplan Fælles udvælgelse af fokus- /indsatsområder samt plan for bearbejdning evt. som workshops Evt. observationer og interviews med repræsentativt udsnit af medarbejdere EKSEMPEL

22 Handlingsplaner Udvælgelse af indsatsområder Overblik Gennemgang af rapporter og analyse Udvælge indsatsområder Prioritering af indsatsområder Ansvarlig Tidsfrister Budget Tilføj dokumentation fx billeder, rapporter, tilbud

23 Handlingsplaner Tilføj billeder, dokumenter, tilføj ansvarlige, kortlægningsresultater, budgetter m.m. EKSEMPEL

24 Handlingsplaner Automatiske påmindelser til ansvarlige Overblik – hele virksomheden EKSEMPEL

25 Arbejdsmiljø- drøftelse Lever op til lovkrav – kan tilpasses specialkrav EKSEMPEL

26 Anbefalet APV i praksis 1. Planlægning og målsætning 2. Opsætning 3. Test og justering 4. Undersøge 5. Analyse og Rapporter 6. Prioritering og handlings- plan 7. Systematik og kontinuitet Tjekliste: Planlægning Kommunikation Troværdighed Handling Evaluering Udvikling Kortlægning eller opfølgende kortlægning 1 gang om året til hvert andet år

27 Spørgsmål?