Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afBo Dahl Redigeret for ca. et år siden
1
Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light 10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Tidshåndtering i AU Brugertest
2
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular DAGSORDEN 1. Hvor er vi nu? 2. Demo af ProMark 3. Hvad forventer vi af testningen? – Tilbagemeldinger 4. Hvor kan få hjælp? – Hjemmeside med Vejledninger. Mail-postkasse.
3
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular FREMTIDEN – DEN NÆRE OG DEN FJERNERE Fase 1 der går i luften den 1/1 2016 er en afløsning af ARS og vil omfatte medarbejderne hvor man tidligere har brugt ARS (Roskilde, Foulum, ENG og dele af MBG) Fase 2 {planlagt, endnu ikke besluttet} er rettet mod medarbejdere i administrationen. I stedet for at bruge løse regnearks-flex- regnskaber bruges ProMark. Fase 3 {planlagt, endnu ikke besluttet} er rettet mod det klassiske AU hvor medarbejderne tilbydes mulighed for selv at registrere fravær Den store bagvedliggende tanke: at få alt vedrørende [økonomisk] tid ind i ét, sammenhængende system
4
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular FORVENTNINGER – FORVENTNINGER - FORVENTNI Vi får ikke en Rolls Royce Vi får ikke alt som vi vil ha det – vi har købt et standardsystem På nogle punkter er det klart bedre end hvad vi har i dag med ARS - ProMark hænger systemmæssigt sammen med Navision – opdateres natligt - dvs budgetændringer kan ses den næste dag - dvs et oprettet projekt kan ses den næste dag - Kæmpelettelse for systemadministratorer – sammenhængen skal ikke håndholdes mere På enkelte punkter er det ikke bedre end ARS Man skal indsætte den ½ times frokost
5
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular ALT [NÆSTEN] SOM FØR - 1. Samme overordnede procedurer og forløb: 2. - tidsregistrering dagligt 3. - lukning ugentligt (sign-off) 4. - månedslukning (sign-off) 5. - Q-tjek af fravær (ved sekr/PØ) og tjek af projekttimer for åbenlyse fejl (PØ) 6. Bogføring som nu ca. den 8’ i hver måned 7. Dvs stort set uændret for den almindelige registrant, dvs ”forskeren” 8. Medarbejdere med særlige funktioner: sekretærer/chefer/PØ’er vil opleve ændringer
6
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular MEDARBEJDERE M/ SÆRLIGE FUNKTIONER Sekretærer/Projektøkonomer opgaver som før men løses på anden måde med ProMark Tjek af lukning af perioder: ved notifikationer Tjek af fejl i fraværsreg.: ved ”systembillede” i Promark Tjek af ”nonsensfejl” i tidsreg: ved kommende rapporter Overførsel af fravær til AUHRA: bortfalder – sker automatisk Det særlige problem ifm nye medarbejdere: man skal ha modtaget sin første månedsløn før man eksisterer i Navision og dermed i Promark, er stadig ikke løst. Moderniseringstyrelse!
7
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular SITUATIONEN HER VED BRUGERTESTEN Vi – og dermed I – arbejder på en testversion. Det betyder: Data cirka ½ år gamle der vil mangle de senest oprettede projekter der vil mangle de senest ansatte der vil mangle de seneste budgetopdateringer Der vil være enkelte uforståelige fejl, fordi samspil ml Promark og Navision ikke er fixet helt DER ER INGEN RAPPORTER (endnu)
8
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular DEMO BRUGERTEST (Roller, faner, web parts)
9
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular TILBAGEMELDINGER BRUGERTEST Brugertesten finder sted i uge 47-48 (= mandag den 16’ – fredag den 27’) Login-mail udsendes tirsdag formiddag i uge 47. Tilbagemelding bedes ske vhja det særlige skema (vedhæftet login-mailen) – et A4-ark hvor meget blot kan krydses af. Skemaet sendes til den ny postkasse. Har man brug for at komme af med yderligere meninger er man velkommen til kontakte Mette Vigen 8715 2894 eller 2033 2504 Lars Villemoes 8715 1341 eller 2062 6080 Tilbagemelding bedes senest ske i løbet af uge 48 (= mandag den 23’ – fredag den 27’)
10
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU
11
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular HJÆLPEN ER NÆR Hjemmesiden er under opbygning. Der er ligeledes oprettet (endnu) en postkasse: ProMark@au.dk
12
10. NOVEMBER 2015SYSTEMADMINISTRATOR METTE VIGEN AARHUS UNIVERSITET AU Overskrift én linje Bold eller Regular LINK TIL HJEMMESIDE OG PROMARK Hjemmeside: http://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/menu2/promark http://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/menu2/promark Promark: https://oektid02t.au.dk/ https://oektid02t.au.dk/
13
AARHUS UNIVERSITET AU
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.