EGA og LEAN ”et godt arbejdsmiljø”. 22-09-2016 48146:EGA og LEAN På baggrund af egne erfaringer og viden om arbejdsmiljøbelastninger kan deltageren afdække.

Præsentationer af emnet: "EGA og LEAN ”et godt arbejdsmiljø”. 22-09-2016 48146:EGA og LEAN På baggrund af egne erfaringer og viden om arbejdsmiljøbelastninger kan deltageren afdække."— Præsentationens transcript:

1 EGA og LEAN ”et godt arbejdsmiljø”

2 22-09-2016 48146:EGA og LEAN På baggrund af egne erfaringer og viden om arbejdsmiljøbelastninger kan deltageren afdække og vurdere ergonomiske belastninger og kroppens påvirkning ved ensidigt gentaget arbejde (EGA). Deltageren kan identificere uhensigtsmæssigheder og faresignaler inden for eget jobområde i forhold til indretning af arbejdsområdet, arbejdsdeling, taktstyring og produktionsflow, uddannelse og træning. Deltageren kan bidrage til udarbejdelse af ergonomiske forbedringsforslag og EGA ved brug af f.eks. ergonomiske kortlægning i forbindelse med: - Planlægning og udvikling af arbejdsprocesser i forbindelse med produktivitets- og kvalitetsfremmende tiltag (herunder LEAN og standardiserede arbejdsprocesser). - Indretning af arbejdspladsen f.eks. i forbindelse med tekniske hjælpemidler, løfteudstyr og automatisering af arbejdsprocesser. 2 EGA og LEAN

3 I LEAN er det vigtigt at lære at se spil og flow. På dette kursus vil fokus være på at skabe flow og fjerne spild uden, det skaber EGA/EBA og dårligt arbejdsmiljø. Dette opnås gennem ”tilpasset” brug af eksisterende LEAN værktøjer. 22-09-20163 Det siger LEAN litteraturen

4 Har LEAN i Jeres virksomhed medført? LEAN og det fysiske arbejdsmiljø

5 Ensidigt gentaget arbejde Definition af EGA Der er tale om EGA, når ensartede arbejdsbevægelser gentages med stor hyppighed en væsentlig del af arbejdsdagen som led i det daglige arbejde. Arbejdet vurderes ikke som ensidigt, gentaget, hvis de ensartede bevægelser udføres mindre end ca. ti pct. sammenlagt af den tid, som det pågældende arbejde udføres 22-09-20165

6 Ensidigt belastende arbejde 22-09-20166 Definition EBA: Ensidigt belastende arbejde (EBA) er arbejde, som belaster kroppen eller psyken på samme måde over længere tid. Elementer, der skal indgå i vurderingen af EBA Følgende elementer indgår i vurderingen af, om der skal gives påbud vedrørende EBA: Varigheden af EBA Forværrende faktorer Arbejdets intensitet Kraftanvendelse, som kan forekomme ved: - Brug af værktøj og betjeningshåndtag - Håndtering og bearbejdning af emner, materialer mm. Dårlige arbejdsstillinger og bevægelser – primært for skuldre, arme og hænder, fx: - Arbejde med armene løftet i/over skulderhøjde eller ud over maksimalt arbejdsområde - Arbejde hvor skuldre og nakke fastholdes i samme stilling fx ved præcisions- og synskrævende arbejde Tidspres Krav til præcision og opmærksomhed Manglende mulighed for at påvirke arbejdet

7 Reaktionsniveauet for EBA og EGA Varighe d Intensitet 0-1/2 dag/uge1/2 – 2/3 dag/uge 2/3-3/4 dag/uge 3/4-1/1 dag/uge EBA eller Højrepetitivt EGA MED forværrende faktorer EBA eller Højrepetitivt EGA UDEN forværrende faktorer Følgende skema kan bruges til hjælp for, hvornår Arbejdstilsynet reagerer med påbud over for EGA og EBA. Reaktionsniveauet for EBA og EGA er det samme. http://arbejdstilsynet.dk/da/om%20arbejdstilsynet/interne-instrukser-og-kvalitetsprocedurer-mv/at- interne-instrukser-mv/muskel-og-skeletbesvaer/2008-kortlaegning-og-vurdering-af-ega-og-e.aspx SE:

8 Er der nogle faresignaler i produktionen i forhold til arbejdsmiljøet, når man arbejder med LEAN? 22-09-20168

9 Faresignaler i produktion i forhold til arbejdsmiljøet Når der er meget EGA, EBA arbejde Når værktøjer ikke hænger, hvor de skal bruges, men i stedet f.eks. bag operatøren osv. Når paller, kasser og andre ting efterlades i køregange Når varer ikke “flyder” til en arbejdsplads, men i stedet skal løftes op til arbejdsplads og ned i en anden palle/kasse Når der køres i store seriestørrelser, så kasser bliver tunge og uhåndterlige. (samt EGA – lidt rottering) Når der køres med store kasser, så de ikke kan stilles på en arbejdsplads, men hvor man i stedet skal løfte emner til/fra arbejdspladsen

10 Spild og arbejdsmiljø

11 Spild i LEAN forstand (Taiichi Ohno) MURI: Urimeligheder At sætte folk til noget, de ikke er uddannet til At arbejde med systemer og strukturer, som ikke understøtter arbejdet At arbejde med risiko for skader i et dårligt arbejdsmiljø – på kurset ser vi især på spildtypen MURI MURA: Variationer Variation i måden arbejdet udføres på – der er kun én rigtig måde Variation i ankomsttiden af en opgave Variation i den tid eller kapacitet der er til rådighed MUDA: Tab Tab i traditionel forstand 11

12 Identificere spild ved mangelfuld arbejdsmiljø Indgående kendskab til processen er væsentlig Involvér medarbejdere der arbejder med processen til daglig Spild kan identificeres ved at: Optegne processen og gennemgå den for EGA, bevægelse og belastning – punkt for punkt i hver proces. Gennemføre en brainstorm over aktiviteter og processer Gå ud og observere!

13 De 8 spildtyper og arbejdsmiljø Ventetid Dårlig arbejdsstilling Lager Dårlige løft Tunge løft Uudnyttet viden Overproduktion Ekstra håndtering Transport Skub Unødig bevægelse Vrid - løft Fejl og defekter Ekstra pres Håndtering Unødvendig proces Ekstra belastning Dårlig motivation

14 22-09-201614 LEAN og arbejdsmiljø Ergonomisk værdistrømsanalyse.

15 Formålet med Værdistrømsanalyse er normalt – At skabe FLOW, herunder eliminering af unødvendige ansvarsskift, spild og balancering af arbejdsgange – At skabe system. Det vil sige sammenhæng med strategi og fuld understøttelse af de 5 LEAN principper Vi kan også anvende værdistrømsanalyser til at: Kortlægge arbejdsmiljømæssige problemstillinger

16 Ergonomisk værdistrømsanalyse Baggrund Forskning: - Års arbejdsmiljøforskning og indsats har ingen effekt haft - Indsats har ofte været fokuseret på at rette fejl (symptombehandling) - Der er begrænset interesse for arbejdsmiljø - Den løftede pegefinger er ikke motiverende - Arbejdsmiljøhensyn skal bygges ind fra starten - Når maskinerne er stillet op og væggene bygget, er det for sent

17 ErgoVSM - Ergonomisk værdistrømsanalyse Udviklet i Göteborg - Inddrag fysisk og psykisk arbejdsmiljø direkte i værdistrømsanalysen - Vurdér arbejdsmiljø for hver aktivitet i værdistrømmen - VSM tvinges til at overveje arbejdsmiljøet - Deltagerne i VSM vil dermed kunne inddrage arbejdsmiljøhensyn Proces: 1.Kortlæg nuværende værdistrøm 2.Analysér nuværende værdistrøm med ErgoVSM 3.Udvikl fremtidig tilstand 4.Analysér fremtidig tilstand med ErgoVSM

18 22-09-2016 Alle aktiviteter fra en opgave starter til den afleveres færdig i rette kvalitet til kunden. Der skelnes imellem værdiskabende og ikke værdiskabende aktiviteter. Værdiskabende Ikke værdiskabende Set fra kunden SPILD: Dobbeltarb. Fejl Ventetid Ansvarsskift Ressource- udnyttelse ”Overprod..” Spild: EGA, fysiske og psykiske arbejdsmiljømæssige problemer Værdistrømsanalyse med arbejdsmiljøfokus - også kaldet Ergo VSA analysen. Arbejdsmiljø

19 I første omgang ”brunt papir”

20 Vi kobler arbejdsmiljø på VSA’en EGA Psykisk arbejdsmiljø Fysisk arbejdsmiljø Løft, vrid og arbejdsstillinger Spild

21 Step by step 1.Udvælg værdistømmen 2. Definér hvem kunderne er – både interne og eksterne 3. Fastlæg målene for værdistrømmen. Tag udgangspunkt i kundernes forventninger samt medarbejdernes forventninger i forhold til ”et godt arbejde” 4. Vælg hvad der skal med i kortlægningen omkring EGA; fysisk og psykisk arbejdsmiljø

22 ErgoVSM analysen Dataopsamling i de enkelte processer vil typisk være: - Arbejdsstillinger. - Fysisk egnethed (højde, fingersnilde mm.) - Fysisk variation (EGA) - Krav (psykiske krav / tidspres) - Personlig egnethed (hvad kræves der mentalt) - Variation i arbejdsindhold

23 Tag arbejdsgang for arbejdsgang Spørg efter ventetid imellem processerne og ha’ fokus på spild osv. (traditionel kortlægning i svømmebaner) Spørg derefter til EGA, fysisk og psykisk arbejdsmiljø i hver proces Ventetid – tiden er markeret Forbed- ringsforslag EGA Psykisk belastning

24 Ved kortlægning af hvert procestrin - Er det vigtigt, at få detaljen med - At få en fælles forståelse for hvordan værdistrømme kan forbedres uden at belaste kroppen mere - At lave en liste over problemstillinger i værdistrømmene

25 5S og fysisk arbejdsmiljø

26 Skal bruges, skal ikke bruges En plads til alting, og alting på sin plads Rengøring er inspektion Sæt i system Systematisk rengøring Standardisér Selvdisciplin Sortér Bekræft din standard Selvdisciplin = 5S-kultur 5S med fokus på arbejdsmiljø

27 Nudging Nudging handler om, hvordan man skaber adfærdsændringer på måder, som virker automatisk og uden at tage valgfriheden fra folk. Nudging er således et godt redskab, hvor der er behov for at gøre det lettere for medarbejdere at træffe de rigtige valg i hverdagen.

28 "Et nudge er et forsøg på at påvirke menneskers valg og adfærd i en forudsigelig retning og i overensstemmelse med deres reflekterede præferencer uden at begrænse deres valgmuligheder eller ændre afgørende ved handlingsalternativernes omkostninger, hvor omkostninger forstås som økonomi, tid, besvær, sociale sanktioner, o.lign." Nudging

29 En plads til alting, og alting på sin plads Tænk ikke kun gå afstande, men tænk også sundhed og ergonomi (løft, vrid og fysisk egnethed) ind i placeringen. Sæt i system - arbejdsmiljøfokus Opbevaringspladsen skal: - Være organiseret og ergonomisk venlig - Vise hvis det kræver særlig fysisk egnethed

30 5S og nudging -Sæt i system; høreværn lægges f.eks. ved indgangen til fabrikshallen – synligt og belejligt. -Sortér: Opsætning af skilt, der oplyser hvad der er blevet smidt ud forrige uge – skaber en underliggende bevidsthed, om hvad der skal bruges og ikke bruges. -Systemisk rengøring: Nødvendige materialer for rengøring placeres, så man mindst én gang om dagen støder på dem. -Gør det let: Udarbejd en enkel og brugbar ramme for, hvordan der bedst sættes i system 22-09-201630

31 5S og Nudging 5S og nudging

32 Hjælpemidler og arbejdsmiljø Der findes i dag flere og flere hjælpemidler, der kan reducere antallet af jobfunktioner hvor der er EGA eller EBA. Her nogle eksempler: Tilægger Robotter Skueanordninger der f.eks er ophængt i loft og ikke skal løftes Desuden simple hjælpemidler som, fikseringer, skubbe, trække anordninger, skråhyler i forbindelse med lager Hvilke hjælpemidler har i på Jeres arbejdsplads ?

33 Eksempler på hjælpemidler

34

35 Standardiseret arbejde og arbejdsmiljø 22-09-201635

36 Standard arbejde er... - Aftalt - Sikrest - Mest effektivt - Mindst belastende Metode til at udforme en proces } Husk derfor at indtænke rotation så EGA minimeres, samt krav om egnethed til udførelse af jobbet.

37 Mål for standardiseret arbejde - Bruge og fastholde de bedste metoder - Indbygge kvalitet, sikkerhed, ergonomi, grænse for Varer I Arbejde (VIA) og trinvis produktivitets- forbedring - Nem omstilling (fortsat forbedring) - Identificere spildområder hvor forbedringer kan udføres

38 Forbedringsaktiviteter som ofte ses ved std. arbejde med fokus på ergonomi, EGA og arbejdsmiljø - Reducere gåafstande - Afstemme arbejdsmængden mellem operatørerne - Automatisere ind- og udladning af emner i maskinen - Bruge specialværktøj - Ændre højde, vinkel eller placering af stativer til dele - Definere krav til oplæring og kompetencer, herunder fysisk egnethed - Arbejde med begge hænder

39 Tavlemøder og arbejdsmiljø 22-09-2016

40 Tavler gør det synligt Husk arbejdsmiljø i vision, mål og synlighed

41 Tavlemøder & teamroller Tavleansvarlig Trivselsansvarlig Sikkerhed Funktionær Kvalitet Teamwork Der kan med fordel vælges en person, som har ansvar for ergonomi og arbejdsmiljø Ideer til trivsel i egen farve

42 Kompetenceoversigt 22-09-201642

43 Kompetenceoversigt Definition af arbejdsområderne i oversigten: Der kan opstå spørgsmål til definitionen af de enkelte arbejdsområder, som indgår i oversigten. Det vigtigste er her, at sjakket når til enighed om, hvordan de definerer de enkelte arbejdsområder. 0: Intet kendskab 1: Kendskab til (har forståelse for) 2: Behersker næsten (skal have lidt støtte) 3: Behersker (kan selv udføre) 4: Behersker godt (kan hjælpe andre) 5: Ekspert (bidrager til udviklingen af kompetencen) Fysisk egnet til jobbet Mental egnet til jobbet Husk at definer i hver proces hvad, der stilles af krav til fysisk egnethed og mental egnethed til jobbet.

44 22-09-201644