Gode råd: Planlæg din præsentation: Indledning (sæt scenen) Indhold (handling) Afslutning (løsning eller perspektiv) Find inspiration til din præsentation.

Præsentationer af emnet: "Gode råd: Planlæg din præsentation: Indledning (sæt scenen) Indhold (handling) Afslutning (løsning eller perspektiv) Find inspiration til din præsentation."— Præsentationens transcript:

1 Gode råd: Planlæg din præsentation: Indledning (sæt scenen) Indhold (handling) Afslutning (løsning eller perspektiv) Find inspiration til din præsentation på InSite under Værktøjer – Kommunikation Husk at udfylde dok. nr. til Public 360 samme sted som dato. Tip: Indsæt dato, dok. nr. og sidefod på alle slides Vælg Indsæt i topmenuen Vælg Sidehoved og Sidefod Indsæt dato og dok. nr. i feltet Fast Indsæt evt. titel/ beskrivelse i Sidefod Vælg Anvend på alle eller Anvend hvis det kun skal være på et enkelt slide Engrosmodellen Dialogforum 25. november Møde 24 14-15485-571

2 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Agenda 14-15485-572 1.Referat fra sidste møde 2.Drøftelse af indstilling vedrørende Go/No-go beslutning 3.Risikovurdering 4.Eventuelt

3 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Status E2E-test – 25-11-2015 14-15485-573

4 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. E2E- gennemførte tiltag 14-15485-574 Alle netvirksomheder med en godkendelsesprocent på under 25% er kontaktet den 14.11.2015 og vi har modtaget en plan for deres færdiggørelse af E2E-testen De øvrige netvirksomheder med en godkendelsesprocent på under 50% er kontaktet den 23.11.2015 for at gøre opmærksom på, at tempoet i E2E-testen skal øges Alle elleverandører med leverance til mere end 5.000 målepunkter, som har en godkendelsesprocent på under 50% er kontaktet den 23.11.2015 for at gøre opmærksom på, at tempoet i E2E-testen skal øges

5 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. E2E- planlagte tiltag Den løbende opfølgning på E2E-testen fortsættes og aktører med udfordringer kontaktes for at sikre, at alle er E2E-godkendt den 1.2.2016. Den 4.1.2016 kontaktes alle netvirksomheder og elleverandører, der ikke er E2E-godkendt og afkræves en plan for færdiggørelse af E2E- testen, som skal indsendes til Energinet.dk senest 8.1.2016 Netvirksomheder og elleverandører, der ikke er godkendt den 1.1.2016 skal ugentligt rapportere årsagen til manglende fremdrift i E2E-testen til Energinet.dk 14-15485-575

6 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. E2E-risikovurdering 14-15485-576 RisikoMitigering 1. Testen af engrosafregningen identificerer væsentlige fejl i engrosafregningsmodulet på DataHub, som det tager lang tid at rette. Energinet.dk fastholder meget høj fokus på afregningsmodulet og sikrer, at der er de nødvendige ressourcer til rådighed til fejlretning. 2. Testen af engrosafregningen identificerer væsentlige fejl i engrosafregningsmodulet hos en eller flere it- leverandører, som det tager lang tid at rette. Aktørerne sikrer, at it-leverandørerne fastholder meget høj fokus på afregningsmodulet og sikrer, at der er de nødvendige ressourcer til rådighed til fejlretning. 3. Den endelige test af engrosafregningen på elvarme installationer afventer leverance af de sidste elementer. Denne del kan tidligst testes i januar/februar 2016. Selve engrosafregningen kan allerede nu testes på dette punkt. Udeståendet er at teste, at elvarmeberegningsmotoren beregner de korrekte energiforbrug til henholdsvis fuld- og reduceret elvarmeafgift. Denne test er langt fra så omfattende som testen af engrosafregningen. 4.Engrosafregningen fungerer ikke korrekt ved driftsstart den 1.4.2016 Den første månedlige engrosafregning skal gennemføres primo maj. Der vil derfor være mulighed for at foretage rettelser indtil da. Hvis engrosafregningen fortsat ikke skulle fungere primo maj 2016 kan afregningsgrundlaget dannes ved hjælp af kontrolrapporten WP16, der fortsat er tilgængelig i DataHub efter Engrosmodellens start.

7 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Engrosmodellen - fejlniveau 14-15485-577

8 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Fejlniveau – gennemførte tiltag Energinet.dk arbejder målrettet på at løse de udestående fejl – E2E- miljøet er senest opdateret med fejlrettelser den 20.11.2015 og der er planlagt yderligere leverancer af fejlrettelser til den 1.12.2015 og 4.1.2016. TI-gruppen har aftalt en procedure for test af sene ændringer i DataHub og it-leverandørernes it-løsninger. Proceduren sikrer, at sene ændringer ikke får negativ konsekvens hos allerede godkendte aktører. 14-15485-578

9 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Fejlniveau – planlagte tiltag Fortsætte fejlrettelse i henhold til den prioriterede plan, som fokuserer på aktørernes mulighed for at teste funktionaliteten i egne systemer bredt. Fejlrettelser lægges på E2E-miljøet den 1.12.2015 og 4.1.2016 og herefter to gange månedligt i det omfang, der fortsat findes fejl. Sidste leverance af fejlrettelser, der har væsentlig betydning for en bred test af funktionaliteten i aktørernes egne systemer og deres samspil med E2E-miljøet, forventes leveret 4.1.2016. De sidste leverancer af ny funktionalitet forventes leveret 15. januar 2016, hvorefter funktionaliteten testes sammen med it-leverandører og udvalgte aktører. Test af fejlrettelser gennemføres løbende sammen med it- leverandørerne. 14-15485-579

10 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Fejlniveau - risikovurdering 14-15485-5710 RisikoMitigering 1. De sene leverancer af fejlrettelser og ny funktionalitet er en udfordring for aktører, der ønsker at gennemføre en bred test af egne løsninger, da samspillet med E2E-miljøet er væsentligt i mange processer. En bred test af aktørernes egne it-løsninger fungerer bedst, når der er fuld adgang til en korrekt funktionalitet på DataHub. Energinet.dk vil sammen med aktørerne og it- leverandørerne sikre, at fejlrettelser med konsekvens for en bred test af aktørernes egne løsninger leveres hurtigst muligt. Herudover er det aftalt, at der fra primo 2016 stilles et datamæssigt mere opdateret miljø til rådighed for it- leverandører og udvalgte aktører, hvor en bredere test bedre kan gennemføres. Miljøet, der vil have samme funktionalitet som E2E-miljøet, etableres som et resultat af den cut-over test, som gennemføres i november/december 2015. 2.Der kan (vil) fortsat være udestående fejl i DataHub den 1.4.2016. Oversigt over udestående fejl offentliggøres løbende. Energinet.dk vil i god tid inden den 1.4.2016 udarbejde planer for en systemmæssig omgåelse af eventuelle væsentlige fejl. Aktørerne vil i god tid inden den 1.4.2016 blive informeret om konsekvensen ved fejlene og betydningen heraf hos den enkelte aktør.

11 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Afregningstest - status TI-gruppen har nedsat en arbejdsgruppe til håndtering af afregningstesten med bred deltagelse af aktører og it-leverandører En særlig afregningstest-gruppe er etableret hos Energinet.dk Der er lavet en tidsplan for gennemførelsen af afregningstesten og rammerne for testen er fastlagt Testen omfatter tre forskellige test-varianter, der samlet sikrer en meget bred test af engrosafregningen Der er ikke behov for og derfor heller ikke krav om, at alle aktører gennemfører engrosafregningstest, men muligheden herfor er til stede Kendte fejl i engrosafregningen er under rettelse – rettelse prioriteres meget højt Den ”omtrentlige” engrosafregning (kontrolrapport WP16) i den kørende DataHub er klar til brug for aktørerne. 14-15485-5711

12 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Afregningstest – gennemførte tiltag Gennemført intern test af engrosafregningsmodulet hos Energinet.dk – enkelte fejl er under rettelse Frigivet kontrolrapport WP16, der kan gennemføre en omtrentlig engrosafregning i den kørende DataHub Etableret en arbejdsgruppe, der skal varetage testen af engrosafregningen 14-15485-5712

13 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Afregningstest – planlagte tiltag Gennemføre de testaktiviteter, som den nedsatte arbejdsgruppe har planlagt Fortsat fokus på intern test af engrosafregningen hos Energinet.dk I samarbejde med udvalgte aktører at gennemføre en engrosafregningstest på en større datamængde for et eller flere netområder og en eller flere elleverandører 14-15485-5713

14 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Afregningstest - risikovurdering 14-15485-5714 RisikoMitigering 1. Testen af engrosafregningen identificerer væsentlige fejl i engrosafregningsmodulet på DataHub, som det tager lang tid at rette. Energinet.dk fastholder meget høj fokus på afregningsmodulet og sikrer, at der er de nødvendige ressourcer til rådighed til fejlretning. 2. Testen af engrosafregningen identificerer væsentlige fejl i engrosafregningsmodulet hos en eller flere it-leverandører, som det tager lang tid at rette. Aktørerne sikrer, at it-leverandørerne fastholder meget høj fokus på afregningsmodulet og sikrer, at der er de nødvendige ressourcer til rådighed til fejlretning. 3. Den endelige test af engrosafregningen på elvarme installationer afventer leverance af de sidste elementer. Denne del kan tidligst testes i januar/februar 2016. Selve engrosafregningen kan allerede nu testes på dette punkt. Udeståendet er at teste, at elvarmeberegningsmotoren beregner de korrekte energiforbrug til henholdsvis fuld- og reduceret elvarmeafgift. Denne test er langt fra så omfattende som testen af engrosafregningen. 4.Engrosafregningen fungerer ikke korrekt ved driftsstart den 1.4.2016 Den første månedlige engrosafregning skal gennemføres primo maj. Der vil derfor være mulighed for at foretage rettelser indtil da. Hvis engrosafregningen fortsat ikke skulle fungere primo maj 2016 kan afregningsgrundlaget dannes ved hjælp af kontrolrapporten WP16, der fortsat er tilgængelig i DataHub efter Engrosmodellens start.

15 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Performance - status 14-15485-5715 Målsætningerne er udarbejdet ud fra en samlet driftsplan, der sikrer: at det med markedet aftalte serviceniveau overholdes at der er plads til omkørsler, hvis en beregning på grund af invalide data ikke fungerer i første forsøg.

16 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Performance – gennemførte tiltag Der er opstillet en samlet driftsplan for driften af DataHub efter 1.4.2016. Planen dækker et normalt driftsdøgn (normal drift + aggregering og fiksering), et kritisk driftsdøgn (normal drift + aggregering, fiksering og refiksering) samt et fuldt månedsforløb med alle øvrige periodiske kørsler. Kravene til performance på DataHub er herefter opstillet på baggrund af denne driftsplan og de i Forskrift F1 indeholdte servicekrav. Energinet.dk har i samarbejde med sin it-leverandør udarbejdet en plan for den igangværende performancetest og gennemført en stor del af testen 14-15485-5716

17 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Performance – planlagte tiltag Fortsætte performancetesten og arbejdet med at forbedre performance, således at DataHub kan imødekomme de servicekrav, der fremgår af forskrifterne Fortsætte arbejdet med at forbedre performance, således at DataHub kan håndtere indfasningen af flexafregning i henhold til indfasningsplanen. Energinet.dk fortsætter åbenhed omkring fremdrift på performancetesten og afrapporterer fremdriften til Dialogforum 2 gange månedligt, idet manglende performance på dette område er kritisk i relation til Engrosmodellen opstart. 14-15485-5717

18 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Performance – risikovurdering I 14-15485-5718 RisikoMitigering 1. En væsentlig forudsætning for performance er, at aktørerne pakker udvalgte transaktionstyper i henhold til de udsendte regler herfor. Reglerne er kommunikeret til og bekræftet implementeret af netvirksomhedernes it-leverandører. 2. En anden væsentlig forudsætning for performance er, at netvirksomhederne ikke genfremsender timedata, hvor der ikke er sket ændringer. Reglen er kommunikeret til it-leverandørerne, men der kan blive behov for en yderligere bekræftelse fra netvirksomhederne. 3. Kvaliteten i de af aktørerne indsendte data lever ikke op til forventningerne. Konsekvensen heraf kan blive et meget stort antal omkørsler af beregninger. Fokus på datakonsistens og grundig test af Engrosmodellen. 4.Det lykkes ikke for Energinet.dk, at forbedre performance tilstrækkeligt på beregningsdelen inden idriftsættelse af Engrosmodellen. Da engrosberegningen er det centrale element i Engrosmodellen vil denne situation være kritisk i forhold til en opstart af Engrosmodellen. Energinet.dk fastholder fokus på at sikre en løsning af de sidste udestående udfordringer. Vi fortsætter åbenhed omkring fremdrift på performancetesten og afrapporterer fremdriften til Dialogforum 2 gange månedligt, idet manglende performance på dette område er kritisk i relation til Engrosmodellen opstart.

19 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Performance – risikovurdering II 14-15485-5719 RisikoMitigering 5. Det lykkes ikke for Energinet.dk, at forbedre performance tilstrækkeligt på beregningsdelen til at kunne håndtere flexafregning i henhold til indfasningsplanen. Det skal for god ordens skyld understreges, at en manglende løsning af et evt. performanceproblem på dette område ikke er en hindring for at idriftsætte Engrosmodellen. Når performance udfordringerne på beregningsdelen er løst gennemføres en test af, hvorvidt der er performanceudfordringer på beregningsdelen i relation til flexafregning. Såfremt dette er tilfældet fortsættes arbejdet med at sikre bedre performance på beregningsdelen, således at flexafregningen kan indføres i henhold til den lagte plan. 6.En eller flere aktører kan ikke håndtere de nye datamængder i forbindelse med flexafregning. Alle aktører skal sikre, at deres system har tilstrækkeligt med ressourcer til at håndtere flexafregning, når denne afregningsform indfases.

20 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Datamigrering og datakvalitet - status 14-15485-5720

21 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DM og datakvalitet – status nettoafregning 14-15485-5721

22 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DM og datakvalitet – gennemførte tiltag Der foretages en systematisk rykning af netvirksomheder, der ikke har migreret indenfor den seneste måned Der er udarbejdet en række kontrolrapporter, som netvirksomhederne kan anvende til at sikre datakvaliteten i de migrerede data Udarbejdet specialvejledning til opsætning af nettoafregningsgruppe 6 14-15485-5722

23 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DM og datakvalitet – planlagte tiltag Projektet vil gennemføre en målrettet indsats for at få de nettoafregnede målepunkter på plads hurtigst muligt. Indsatsen vil omfatte vejledninger i den tekniske opsætning af nettoafregnede installationer samt konkret rådgivning til netvirksomheder, der har behov herfor Fortsat fokus på kontrolrapporter og sikring af datakvaliteten Sikring af, at gældende beregningsstrukturer i nettoafregning ikke påvirkes af ny målepunktsstruktur Mere information til elleverandørerne om betydningen af, at kontrollere de migrerede data på de målepunkter, hvor man har leverancen. 14-15485-5723

24 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation DM og datakvalitet – risikovurdering - I 14-15485-5724 RisikoMitigering 1.Fejl i priser Sikre, at netvirksomhederne og Energinet.dk har tilstrækkelig fokus på at verificere korrekte priser i DataHub 2. Fejl i tilknytninger af tariffer, elafgifter, PSO eller abonnementer Sikre, at netvirksomheder, Energinet.dk og elleverandørerne gennemfører en tilstrækkelig kontrol af tilknytninger på de enkelte målepunkter. Energinet.dk understøtter i projektfasen denne kontrol i form af kontrolrapporter. 3.Fejl i parent/child strukturer for nettoafregnede målepunkter Sikre kontrol af, at netvirksomhederne opsætter de nye parent/child strukturer korrekt. Energinet.dk understøtter i projektfasen denne kontrol i form af kontrolrapporter.

25 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation DM og datakvalitet – risikovurdering - II 14-15485-5725 RisikoMitigering 4. Fejl i beregningsstrukturer på nettoafregnede målepunkter Sikre kontrol af, at de nye parent/child strukturer og ændrede målepunktstyper ikke påvirker eksisterende beregningsstrukturer i nettoafregningen. Energinet.dk arbejder på at opstille et kontrolgrundlag. 5.Fejl i elvarmestatus Sikre at netvirksomhederne får opsat elvarmeinstallationer korrekt samt at disse er i overensstemmelse med registreringerne i BBR-registret. Energinet.dk understøtter i projektfasen kontrollen via diverse kontrolrapporter. Herudover skal det sikres, at der gennemføres en kontrol af elvarme op mod BBR-registret. 6.Fejl i andre nye stamdataSikre at netvirksomheder og elleverandører gennemfører en tilstrækkelig kontrol af de nye stamdata (måler- information, kontaktadresser m.m.) Energinet.dk understøtter i projektfasen kontrollen via diverse kontrolrapporter.

26 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Datakonsistens - status 14-15485-5726

27 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Datakonsistens status 14-15485-5727

28 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Datakonsistens – gennemførte tiltag Udviklet datakonsistensværktøj til den kørende DataHub Udviklet datakonsistensværktøj til Engrosmodel versionen af DataHub Implementeret en månedlig datakonsistenskontrol på afregningsrelevante stamdatafelter for netvirksomheder og elleverandører 14-15485-5728

29 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Datakonsistens – planlagte tiltag Udarbejdelse af vejledning i håndtering af de mest almindelige uoverensstemmelser Fortsat meget tæt opfølgning på at datakonsistenskontrol gennemføres månedligt og at de fundne uoverensstemmelser rettes Sikre, at datakonsistens på de nye migrerede data gennemføres i datamigreringsprojektet 14-15485-5729

30 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Datakonsistens - risikovurdering 14-15485-5730 RisikoMitigering 1. Energinet.dk kan ikke objektivt kontrollere datakonsistens hos aktører, der anvender egenkontrol (den gamle datakonsistensløsning). Energinet.dk vil hver måned bede de aktører, der anvender egenkontrol indsende antallet af fundne datakonsistensfejl. Herudover opfordres alle aktører til at anvende den nye datakonsistens metode. 2.Energinet.dk har ingen stærke sanktionsmidler overfor aktører, der ikke gennemfører den månedlige kontrol. Energinet.dk vil samarbejde med branchen om at sikre at alle aktører gennemfører kontrollen.

31 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Cut-over - status Energinet.dk har sammen med aktørerne udarbejdet en overordnet cut-over guide Hver enkelt aktør har herudover udarbejdet en mere detaljeret plan for cut-over aktiviteterne i eget regi. Mere end 150 medarbejdere hos aktørerne har deltaget i cut-over kurser afholdt af Dansk Energi og Energinet.dk. Energinet.dk har gennemført 4 cut-over test, hvor hele det tekniske forløb, der omdanner den eksisterende DataHub til engrosmodelversionen er gennemført i praksis og med succes. Et mindre antal aktører har givet tilsagn om at deltage i en 5. cut- over test, der gennemføres i november/december 2015. 14-15485-5731

32 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Cut-over – gennemførte tiltag Udarbejdet cut-over guide Gennemført cut-over kurser Gennemført intern cut-over test hos Energinet.dk 14-15485-5732

33 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Cut-over – planlagte tiltag Gennemføre teknisk cut-over test i november/december i samarbejde med udvalgte aktører Revidere cut-over planen på basis af erfaringerne fra cut-over testen og videreudvikle nødplaner Informere yderligere om cut-over aktiviteterne på de regionale opfølgningsmøder 14-15485-5733

34 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Cut-over - risikovurdering 14-15485-5734 RisikoMitigering 1. At enkelte aktører ikke har en tilstrækkelig detaljeret plan til at sikre et effektivt skift til Engrosmodellen Løbende opfølgning på aktørernes cut-over planlægning gennem spørgeskemaundersøgelser og dialog på de regionale møder. 2. At enkelte aktører til trods for at have en cut-over plan mislykkes med den tekniske cut-over og derfor ikke bliver klar til idriftsættelsen den 1.4.2016 Aktørerne opfordres til at opstille nødplaner for håndtering af denne situation sammen med deres it-leverandør. Aktørerne bør gennemføre en cut-over test sammen med deres it-leverandør, såfremt der er tale om betydelige it- system omlægninger. Energinet.dk udarbejder en værktøjskasse til håndtering af den situation, hvor enkelte aktører ikke bliver klar (se kapitel 14) 3.At den tekniske cut-over hos Energinet.dk fejler Energinet.dk har gennemført og gennemfører tilstrækkeligt mange succesfulde cut-over tests til at sikre, at denne situation bliver meget lidt sandsynlig. Energinet.dk har herudover nødplaner for håndtering af evt. problemer i forbindelse med teknisk cut-over. 4.At den cut-over plan, som aktørerne har lagt sammen med deres it-leverandør, ikke sikrer en effektiv drift efter Engrosmodellens opstart At aktørerne og Energinet.dk sikrer rimelig let adgang til en udvidet support i hypercare perioden (perioden indtil systemerne er stabile).

35 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Juridisk grundlag – udeståender Bekendtgørelse om energivirksomheders oplysning af forbrugere om energiforbrug og fakturering (Bekendtgørelsen har været i høring 13.-20. november 2015 og forventes udstedt inden jul 2015). Energisparebekendtgørelsen (Implementering af Energieffektiviseringsdirektivet i bekendtgørelsen og en hyppigere udsendelse af faktureringsoplysninger vil blive adresseret efter Engrosmodellens idriftsættelse) Indtægtsrammebekendtgørelsen (Udestår) Flexafregning Manglende afklaring omkring håndteringen af nettoafregning i relation til flexafregning hindrer opstart af flexafregning per 1.7.2016, da det endelige valg af løsning forventeligt kræver understøttende IT implementering. 14-15485-5735

36 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Juridisk grundlag – gennemførte tiltag Energinet.dk har tæt dialog med Energistyrelsen om de sidste udestående bekendtgørelser samt de uafklarede forhold omkring flexafregning Energistyrelsen er gjort opmærksom på, at det ikke er muligt for aktørerne eller Energinet.dk på nuværende tidspunkt at nå at implementere ny funktionalitet i it-systemerne inden 1. april 2016 Energinet.dk har tæt dialog med Energitilsynet om metodegodkendelse af markedsforskrifterne og ’Vilkår for elleverandørers betaling af ydelser fra Energinet.dk og sikkerhedsstillelse’. 14-15485-5736

37 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Juridisk grundlag - risikovurdering 14-15485-5737 RisikoMitigering 1.Nye krav i bekendtgørelser Energistyrelsen er gjort opmærksom på, at ny funktionalitet ikke kan implementeres inden 1.4.2016. Desuden har Energinet.dk tæt dialog med Energistyrelsen om eventuelle udfordringer, ligesom emnet også er adresseret i Den Koordinerende Styregruppe for Engrosmodellen og DataHub Drift. 2.Den manglende afklaring omkring håndtering af nettoafregningsgruppe 6 og flexafregning udgør en hindring for opstarten af flexafregning. Energinet.dk kan næppe nå at implementere en løsning inden 1.4.2016, hvorfor en igangsættelse af flexafregning per 1.7.2016 udgør en betydelig udfordring. Tidspunktet for opstart af flexafregning kan ikke fastsættes før end, der forelægger en afklaring på dette punkt. Opstartstidspunktet vil derefter afhænge af, hvor kompliceret, det bliver at lave en it- og afregningsmæssig løsning til håndtering af den valgte model.

38 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DataHub produktion - status Saldoafregning Normal drift forventes stadigvæk inden 1. april 2016, men afslutning af saldoafregning for 2013 inden nytår er udfordret. Processen deler sig i tre faser: Første fase er netvirksomhedernes kontrol og indmelding af data. Ca. halvdelen af landets netområder befinder sig i denne fase. Anden fase er validering og indlæsning i beregningssystemet. Ca. 25 % af netområderne befinder sig i denne fase. De resterende 25 % af netområderne befinder sig i tredje og sidste fase, hvor beregningen er gennemført, og afventer den egentlige fakturering. Refiksering Refiksering er overgået til normal drift i november 2015. 14-15485-5738

39 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DataHub produktion - tiltag 14-15485-5739

40 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation DataHub produktion - risikovurdering 14-15485-5740 RisikoMitigering 1. Driftsudfordringer af forskellig natur vil kunne opstå i forbindelse med Engrosmodellens opstart. Driftsbemandingen er øget og vil fortsat blive øget frem mod idriftsættelsen. Dermed har drift og projekt tilsammen en betydelig overkapacitet i forhold til en normal driftssituation og kan varetage uforudsete udfordringer. 2.Udmeldinger vedrørende flytninger af arbejdspladser til Esbjerg har en negativ effekt på medarbejdernes fokus i forhold til Engrosmodellen. Der er stort ledelsesmæssigt fokus på dette, og konsekvensen for bemanding vurderes løbende.

41 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DataHub support - status 14-15485-5741

42 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DataHub support – gennemførte tiltag Opbemanding og reorganisering af DataHub support Implementering af nyt og mere robust sagsstyringssystem Implementering af supportportal med vejledning og sagshistorik for eksterne Omfattende uddannelsestilbud til support internt og eksterne E-learning tilbud til bl.a. kundeservicemedarbejdere Kundeservicemedarbejderne deltager aktivt i support af E2E-testen 14-15485-5742

43 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. DataHub support – planlagte tiltag Bemandingen skal hele tiden tilpasses og revurderes, således at antallet af uløste sager og den generelle løsningstid bringes ned på det målsatte niveau. I relation til engrosafregningen skal Energinet.dk sikre, at der er et tilstrækkeligt antal kvalificerede supportressourcer til at håndtere evt. uoverensstemmelser. Dette sikres gennem involvering af disse ressourcer i engrosafregningstest m.m. 14-15485-5743

44 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation DataHub support - risikovurdering 14-15485-5744 RisikoMitigering 1.Der er fortsat risiko for, at sagspuklen udvikler sig og bliver større. Ikke mindst er de mange nye ansøgninger til nettoafregningspuljerne svære at forudsige omfanget af. Der skal udarbejdes en plan for hvordan nettoafregningsansøgninger, der ikke når at blive færdigbehandlet inden Engrosmodellens start skal håndteres.

45 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Aktørparathed - status Aktørerne følger i store træk egen tids- og aktivitetsplan De største udfordringer lige nu er ressourcer generelt, ikke færdige it-systemer samt større udfordringer end forventet med E2E-testen Der er fortsat en del udfordringer med datamigrering i relation til nettoafregnede målepunkter De fleste aktører er godt i gang med at lave en cut-over plan og forventer at have en færdig plan senest ved årsskiftet Ingen ønsker en udsættelse af Engrosmodellen 14-15485-5745

46 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Aktørparathed – kendte udfordringer Implementeringen af Engrosmodellen giver betydelige udfordringer ressourcemæssigt. Samme medarbejdere skal håndtere daglig drift og projektaktiviteterne Den nye markedsmodel og Engrosmodellen stiller betydelige krav til aktørerne, hvad angår indsigt i de nye regler og markedsprocesser Implementeringen af den nye markedsmodel er et meget stort forandringsprojekt hos de fleste aktører. Stiller store krav til effektiv ledelse af omlægningen. Implementering af Engrosmodellen stiller øgede krav til automatisering af forretningsprocesserne og effektiv it- understøttelse Sene leverancer af it-løsninger giver udfordringer i relation til fuld test inden idriftsættelse 14-15485-5746

47 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Aktørparathed – planlagte tiltag Fortsætte den tætte dialog med aktørerne på de regionale møder med fokus på de væsentligste udfordringer Forbedre E2E-testmiljøet løbende gennem rettelse af de udestående fejl Tilbyde rådgivning til aktører med særlige udfordringer, om hvordan sådanne udfordringer kan løses 14-15485-5747

48 Gode råd: Find inspiration til præsentationer på InSite under Værktøjer – Kommunikation Du kan finde billeder og grafiske elementer i Energinet.dk’s billeddatabase (Cumulus) på InSite under Værktøjer – Kommunikation Aktørparathed - risikovurdering 14-15485-5748 RisikoMitigering 1. En eller flere aktører bliver ikke klar til Engrosmodellens opstart den 1.4.2016. Tæt opfølgning på fremdriften hos den enkelte aktør. Problemer skal meget gerne identificeres i god tid inden opstart. Ærlighed og åbenhed fra aktører med udfordringer. Herudover henvises til kapitel 14 i dette notat, der beskriver konsekvensen for markedet og den enkelte aktør ved manglende parathed. 2. It-systemerne hos aktørerne bliver ikke tilstrækkeligt testet, hvilket giver unødvendigt mange fejl ved opstart Aktørerne skal fokusere på en gennemgribende test af egne it-løsninger. 3.Den tekniske cut-over fejler. En eller flere aktører bliver ikke klar som planlagt. Aktørerne skal sammen med deres it-leverandør sikre, at den tekniske cut-over er testet tilstrækkeligt til at sikre en opstart med et acceptabelt fejlniveau.

49 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Konsekvens ved manglende parathed Det skal så vidt muligt sikres, at alle aktører er klar til den 1.4.2016. Aktører, der ikke bliver klar, lukkes ind i DataHub, når de er klar hertil Betydelige negative konsekvenser for hele elmarkedet Følgevirkninger for andre aktører forsøges begrænset mest muligt En forsinket opstart for en eller flere aktører vil meget let kunne medføre betydelige meromkostninger for de øvrige aktører og Energinet.dk. 14-15485-5749

50 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Tiltag for at sikre at situationen ikke opstår Projektet vil i de kommende 4 måneder intensivere overvågningen af fremdriften hos de enkelte aktører og sammen med brancheforeningerne forsøge at finde løsninger, der sikrer, at aktører med udfordringer kommer tilbage på rette spor. Eneginet.dk kan hjælpe aktørerne i et vist omfang, men det helt overvejende råd vil være at sikre hurtig tilknytning af ekstern bistand evt. suppleret med etablering af samarbejde med andre aktører, der har ressourcer og viden hertil 14-15485-5750

51 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Indstilling til KSED 14-15485-5751

52 Gode råd: Planlæg din præsentation: Indledning (sæt scenen) Indhold (handling) Afslutning (løsning eller perspektiv) Find inspiration til din præsentation på InSite under Værktøjer – Kommunikation Husk at udfylde dok. nr. til Public 360 samme sted som dato. Tip: Indsæt dato, dok. nr. og sidefod på alle slides Vælg Indsæt i topmenuen Vælg Sidehoved og Sidefod Indsæt dato og dok. nr. i feltet Fast Indsæt evt. titel/ beskrivelse i Sidefod Vælg Anvend på alle eller Anvend hvis det kun skal være på et enkelt slide Risikoanalyse 14-15485-5752

53 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Risikovurdering 27-10-2015 14-15485-5753

54 Gode råd: Modtageren vil høre din præsentation, ikke læse slides. Brug notefeltet som hjælp til at huske, hvad du vil sige. Har du behov for, at modtageren skal huske vigtig information, så lav faktaark og del ud. Risikovurdering 25-11-2015 14-15485-5754

55 Gode råd: Planlæg din præsentation: Indledning (sæt scenen) Indhold (handling) Afslutning (løsning eller perspektiv) Find inspiration til din præsentation på InSite under Værktøjer – Kommunikation Husk at udfylde dok. nr. til Public 360 samme sted som dato. Tip: Indsæt dato, dok. nr. og sidefod på alle slides Vælg Indsæt i topmenuen Vælg Sidehoved og Sidefod Indsæt dato og dok. nr. i feltet Fast Indsæt evt. titel/ beskrivelse i Sidefod Vælg Anvend på alle eller Anvend hvis det kun skal være på et enkelt slide Eventuelt 14-15485-5755