Berit Elisabeth Alving EndNote. Agenda 1. Hvad er referencehåndteringsværktøjer 2. Start en ny database/bibliotek 3. Tilføje referencer til databasen.

Præsentationer af emnet: "Berit Elisabeth Alving EndNote. Agenda 1. Hvad er referencehåndteringsværktøjer 2. Start en ny database/bibliotek 3. Tilføje referencer til databasen."— Præsentationens transcript:

1 Berit Elisabeth Alving EndNote

2 Agenda 1. Hvad er referencehåndteringsværktøjer 2. Start en ny database/bibliotek 3. Tilføje referencer til databasen 4. Tilknytte filer 5. Dubletter 6. Groups, smart groups og group sets 7. Cite while you write i Word 8. Styles 9. EndNote Web 10. Hvordan får du programmet? 11. Nye apps o.a. til EndNote 12. Konvertere fra RefMan

3 1. Reference håndteringsværktøjer Integrerer tre processer Søge litteratur Organisere referencer Skrive paper Software packages RefMan (ikke til Mac) EndNote (inkl. EndNote Web) Zotero (gratis, virker ikke med Explorer) Mendeley (gratis, inkl. iPhone / iPad app) Og mange andre

4 2. EndNote. Opret database / bibliotek Husk at gemme databasen i en særlig EndNote mappe, helst en hvor der tages backup. Opret kun 1 database! Skal du oprette en database: Vælg ”New” under ”File”.

5 2.a. Tilretning af database Gå ind i ”Edit” og derefter ”Preferences” her kan du ændre, hvordan du får fremvist referencerne i ”Display fields”. For Mac brugere klikkes der på EndNote ikonet og derefter ”Preferences”. Det kan være en fordel at tilføje ”Record number”.

6 2.b. Tilføjelse af Term lister Man kan f.eks. tilføje Term listen for Journals, så tilføjes forkortelserne. Vælg Import list og vælg medical.txt fra Programmer>EndNote X7>Term lists

7 3. Tilføje referencer Tre måder: 1.Manuelt f.eks. For blogs, websider eller videoer 2.Brug EndNotes søgemuligheder. Du skal være opmærksom på, at vigtige søgemuligheder kan gå tabt og bør derfor kun bruges, når du har præcise oplysninger om en reference. 3.Søge i databaser som PubMed, Web of Science eller Embase og overføre referencerne.

8 3.1. Tilføje manuelt Vælg ”New Reference”. Husk at vælge den rigtige type af reference. Felterne, der skal fyldes ud er specifikke for hver enkelt type af referencer f.eks. Web Page.

9 3.2. Søge fra EndNote I venstre side vælger du den database, du gerne vil søge i. Søg præcist og herefter kan du vælge, hvor referencerne skal placeres.

10 3.3. Importer referencer

11 Importere referencer Referencer som du har søgt frem og gemt i en fil på computeren kan importeres. Afhængig af hvilken database du søger i kan du have brug for et importfilter.

12 Importer referencer med filter Pubmed: Markerede referencer (op til 200) kan sendes direkte fra ”Send to” og vælg ”Citation manager”. Hvis flere end 200, gemmes de i en fil (Husk at markere: Medline som format). Filen hentes ind via EndNote ”Import”>”File” og ”Import Option” skal være ”Pubmed (NLM)”. I Mac ligger de under ”overførsler”. Scopus (Elsevier): Marker referencerne og klik på ”Export”. Vælg ”RIS format (EndNote)” og gem filen. Den hentes via EndNote ”Import”>”File” og ”Import Option” skal være ”Reference Manager RIS”. Cochrane (Wiley): Marker referencerne og klik på ”Export”. Gem filen. Den hentes via EndNote ”Import”>”File” og ”Import Option” skal være ”Cochrane Library (Wiley)”.

13 Import med filter Bibliotek.dk: Før der kan eksporteres referencer fra Bibliotek.dk, skal du under ”min profil” vælge ”Mine indstillinger” og derefter ”Bestil og eksport”. Marker referencerne og klik på ”Min kurv”, og gem dem f.eks. på skrivebordet. Når de skal importeres, så husk, at ”filter” skal være ”EndNote generated XML”. Google Scholar: I scholarindstillinger kan du vælge EndNote som format for reference-eksport. Hvis man gemmer filen og importerer, så husk, at ”filter” skal være ”EndNote generated XML”. Andre databaser: spørg!

14 Importer referencer uden filter Nogle databaser kræver ikke filter: Business Source Complete, Cinahl og andre databaser fra EBSCO understøtter EndNote ved at lave direkte (Via Folder) overførsel af referencer. PsycInfo og Embase lagt op ved værten Ovid behøver ikke filter. Web of Science er en database fra Thomson Reuters, der også producerer EndNote og direkte overførsel er derfor mulig.

15 4. Import af PDF-filer I EndNote kan du importere PDF-filer og EndNote vil forsøge at hente de bibliografiske oplysninger til disse, bl.a. fra Pubmed. Vælg under ”File”: ”Import” og ”Folder” med de valgte PDF-filer.

16 Tilføj fuld tekst til referencerne ”Find full text” under ”References” søger efter fuld tekst artikler og vedhæfter den/dem dine referencer. Marker de referencer, du ønsker at finde fuld tekst til, f.eks. fra Pubmed og Web of Knowledge. Processen tager lidt tid, men du kan følge med i, hvor langt EndNote er kommet. Ønsker du at gøre dette hjemmefra, skal du i ”Preferences” og derefter ”Find full text” angive Open URL: http://bifrost.bib.sdu.dk:9003/sfx_local og URL: http://proxy1-bib.sdu.dk:2048/login?url=http://bifrost.bib.sdu.dk:9003/sfx_local http://proxy1-bib.sdu.dk:2048/login?url

17 Tilføje PDF fil Hvis du ikke kunne finde dem via ”Find Full Text”, kan du måske finde dem på anden vis. Du skal markere hvilken reference du vil have vedhæftet en pdf fil.

18 5. Dubletter Undlad at samsøge via f.eks. Ovid. Men tjek databasen for dubletter, Og undgå, at den samme reference ligger dobbelt i referencelisten.

19 Dubletsøgning - opsætning Hvis du vil ændre på opsætningen for dubletsøgning gå ind i: Edit> Preferences og Duplicates.

20 6. Groups, Smart Groups og Group Sets Groups gør det lettere at dele sin database op i mindre enheder. En gruppe udgøres af referencer som allerede er i databasen. Smart Groups bygges op med søgeparametre. De er dynamiske og opdateres efterhånden som du tilføjer referencer til dit bibliotek. Group Sets er grupper af grupper, f.eks. To smartgroups med OR. Det smarte ved grupper er, at referencer kan være i flere grupper på én gang.

21 7. Cite while you write i Word Når du har installeret EndNote, vil der i Word komme en menubjælke fra EndNote. Hvis denne menubjælke ikke fremkommer, kan du få den aktiveret i Windows under ”Filer” og derefter ”Indstillinger”. For Mac brugere er det Vis og Værktøjslinje. Når du skal indsætte et citat i dit dokument kan du vælge 1: Du søger fra fra Word eller 2: Du søger fra EndNote og overføre citatet med dette ikon 1 2

22 CWYW Rediger aldrig referencer i Word Men ønsker du at slette eller tilføje f.eks. sidetal til en reference, så skal du i Word vælge den EndNote-funktion, der hedder ”Edit & Manage Citation(s)”. Så får du mulighed for at tilføje sidetal. Det skal skrives i ”Suffix”. F.eks.:, side 1-4

23 8. Styles Hvis du skal anvende en Style som ikke er på listen: Gå ind i EndNote ”Edit” og ”Output Styles”. Klik på ”Open Style manager”. Her klikker du på ”Get more on the web”. Søg stylen frem og klik på ”Download” og vælg Gem som. Gem den downloadede style i dit eget EndNote bibliotek. Den skal også ligges under Programmer>EndNote X7>Styles. Derefter kan du skifte til denne Style både i Endnote og i Word.

24 Styles – kan ændres Gå ind i ”Edit” og ”Output Styles”. Klik på ”Open Style manager”.

25 9. EndNote Web Hvis du skal bruge EndNote fra andre computere, og/eller deler referencer. For at anvende EndNote Web, skal du oprette en konto, udfylde alle felter og oprette synkronisering. Du kan slå den automatiske synkronisering til eller fra, alt efter behov. Hvis du har mange pdf filer vedhæftet, kan det tage en del tid at synkronisere. Du kan derfor vælge at klikke på Synkronisering når du er klar til det.

26 EndNote Web i Word I Word kan denne indstilling vælges under “preferences”, f.eks. hvis du vil anvende referencerne fra din EndNote Web konto.

27 Dele referencer Du deler kun referencer fra grupper, ikke fra hele samlingen, og andre kan ikke se dine vedhæftede pdf filer. Du kan sende pdf filer til kolleger via EndNote, men du skal være opmærksom på at der kan være problemer i forhold til Copyright! Man kan også anvende Dropbox eller andet, eller lægge databasen på et fællesdrev.

28 10. Hvordan får du EndNote? * Hvis du vil have X7 installeret, kan du låne et USB stik fra Videncentret. For Mac brugere kommer version 7 i juli 2013. * OUH ansatte kan hente programmet fra en OUH PC under ”Installation af programmer”, det ligger under Thomson Reuter. * SDU studerende kan hente det fra Blackboard.

29 11. EndNote til iPad og iPhone * EndNote iPad app. Synkroniser med EndNote databasen via EndNote Web og hent alle PDF’er tilknyttet disse. Der er en indbygget PDF-læser. Du kan koble din dropbox- konto på, og hente PDF’er fra dropbox. Dropbox er den eneste integrerede cloud-service. Man kan søge referencer fra EndNote og ud (via Safari). iPad App'en er ikke en del af Videncentrets licenser, så du skal selv købe den i App store. * EndNote app til iPhone. Du kan anvende RefScan, der også er koblet til EndNote Web. RefScan er gratis, men har ikke samme funktionalitet som iPad App'en.

30 EndNote Web Capture/ EWC EWC gør det muligt på en nem måde at overføre referencer til EndNote eller EndNote Web. Programmet installeres fra EndNote Web. Søgning efter referencer f.eks. i Pubmed, kan overføres via EWC. Programmet virker ikke sammen med alle databaser, men godt sammen med Pubmed, Cinahl og Google Scholar. Vær opmærksom på at det er en artikel og ikke hele websiden som programmet overfører som en reference.

31 Du kan vælge imellem: 1.At konvertere til en EndNote database, der giver referencerne nye ”record numbers” (dvs. at dine Word- dokumenter påvirkes). Dette er den løsning, som vi anbefaler. 2.Eller du kan konvertere RefMan-referencer til EndNote og beholde ”record numbers” som i RefMan-databasen. Derved kan du opdatere dine Word-dokumenter til at fortsætte via EndNote. Dette skal du måske have hjælp til. Videncentret har lavet en vejledning i, hvordan du konverterer. Den kan ses på www.videncentret.dkwww.videncentret.dk 12. Konverter fra RefMan til EndNote

32 Vil du vide mere? Guider, vejledninger og FAQ finder du under Undervisning på: http://www.videncentret.dk/ http://www.videncentret.dk/ Du kan lære mere om EndNote på: http://endnote.com/training og http://www.youtube.com/endnotetraining http://endnote.com/training http://www.youtube.com/endnotetraining Vil du have hjælp så kontakt Videncentret: Telf. +45 6541 3557 E-mail: videncentret@videncentret.sdu.dkvidencentret@videncentret.sdu.dk Åbningstider: Mandag til torsdag kl. 8.00 - 16.00 og Fredag kl. 8.00 - 15.00 I perioden 1/9 til 31/5: onsdag: kl. 8.00 - 18.00 Hele juli måned, første halvdel af august og mellem jul og nytår, alle hverdage kl. 8.00 – 14.00.