En af de største danske ledelsesbedrifter siden 2. verdenskrig Projektledelse i megaskala.

Præsentationer af emnet: "En af de største danske ledelsesbedrifter siden 2. verdenskrig Projektledelse i megaskala."— Præsentationens transcript:

1 En af de største danske ledelsesbedrifter siden 2. verdenskrig Projektledelse i megaskala

2 En by med 120.000 indbyggere opstår, fungerer i 8 dage og forsvinder igen ! Vi starter bare med græs og 35.000 par frivillige hænder

3 Titusinder ligger i kø i flere dage for at få den bedste campingplads.

4 Esben Danielsen ”Det umuliges kunst” er overskriften på kåringen af Roskilde Festival, som en af de 12 største ledelsesbedrifter i Danmark siden 2. verdenskrig. (Jan 2009) Citat: ”Nogle af de bedste eksempler på god ledelse i Danmark ser vi, når organisationer og virksomheder lægger silotænkningen på hylden og samarbejder på tværs af organisatoriske grænser – og byder ind med netop det, som de er gode til.” ”I Danmark er der en lang tradition for samarbejde på tværs af organisatoriske og faglige grænser. Roskilde Festival er en radikal nyfortolker af denne tradition”. Roskilde Festival er udvalgt sammen med f.eks. LEGO, ISS, A.P. MØLLER-MÆRSK, NOVO NORDISK m.fl. Mandag Morgen: Danmarks 12 største ledelsesbedrifter, januar 2009, www.mm.dkwww.mm.dk ”Det umuliges kunst”

5 Esben Danielsen På basis af 25.000 frivilliges indsats Ekstrem resultatfokusering – et skud i bøssen, en gang årligt Løn er ikke et værktøj – motivation er drivkraften Vi kan ikke alene – et utal af samarbejdspartnere Ydelse på kort tid, uden plads til fejl, under ekstreme forudsætninger Voldsom udvikling, ændring og nytænkning Bygger meget stærkt på holdninger og værdier Alt overskud doneres til humanitære og kulturelle formål Ingen andre har erfaring i denne megaskala Ledelses-udfordringer

6 Esben Danielsen VÆRDIGRUNDLAG Roskilde Festival er en årlig flerdages international kulturbegivenhed, der giver kvalitetsoplevelser baseret på rytmisk musik og kreativt fællesskab. Roskilde Festival afspejler og udfordrer med sine holdninger til miljø, humanitært og kulturelt arbejde, det samfund og den verden, som omgiver festivalen. Roskilde Festival er en grænseprøvende kulturpolitisk manifestation. Roskilde Festival gennemføres på basis af ulønnet medarbejderindsats, som i enhver detalje har fokus på publikum, kvalitet, kreativitet og sikkerhed. Al overskuddet fra Roskilde Festival udloddes til støtte for humanitært og kulturelt arbejde. Vi bygger på stærke værdier

7 Esben Danielsen Musikprofil Roskilde Festival fokuserer først og fremmest på musikken og stræber i sin musikpolitik mod at forblive: Den førende, aktuelle og fremadrettede festival for den rytmiske musik Fornyende og udfordrende og fortsat præsentere ungt talent af i dag og i morgen Bygget på kvalitet, fornyelse og variation og ikke størst, hyggeligst eller mest etableret

8 Stærke idealer – f.eks.: Miljø & mad Der skal tages størst muligt hensyn til de sikkerheds- og sundhedsmæssige vilkår for publikum og de frivillige. Ressourceforbruget skal reduceres mest muligt. Der skal anvendes miljøvenlige produkter, hvor det er teknisk og sundhedsmæssigt muligt og økonomisk realistisk. Affald skal bortskaffes med henblik på størst mulig genanvendelse. Madudbuddet skal være af høj kvalitet. Der arbejdes mest muligt med friske og økologiske råvarer. Mere end 100.000 personer skal have mad i flere dage. Der var mere end 100 restauranter på Roskilde Festival i 2010

9 En storytelling uden lige – i godt 40 år 1971Sidst i august fandt "SOUND FESTIVAL" sted i Roskilde. En scene og ca. 20 orkestre gav koncert. Publikumstallet var på ca. 10.000 pr. dag i 2 dage. Arrangøren var en københavnsk musikagent og to lokale gymnasie-elever. Billetpris 30 kr. 2010 Først i juli – Roskilde Festival. Ca. 80.000 gæster i 8 dage. 6 scener og ca. 160 bands. Egen radiostation, biograf og avis. Swimmingpool, skaterampe og station. Arrangeret af Foreningen Roskilde Festival og 30.000 frivillige. Billetpris 1675 kr.

10

11 11/47 Esben Danielsen I starten…

12 12/47 Esben Danielsen NU !

13 Esben Danielsen Roskilde Festival er enorm Når andre festivaler siger 40.000 gæster er det 10.000 gæster hver dag i 4 dage EN BY MED 120.000 INDBYGGERE Ca. 80.000 gæster – HVER DAG I 8 DAGE 50-75% fra Danmark 10-20% fra Norge 5-20% fra Sverige 5-15 % fra resten af verden 35.000 medarbejdere (12.000 hos os, 23.000 via foreninger) 4.000 mediefolk 3.500 musikere fordelt på ca. 160 bands

14 Esben Danielsen Foreningen Roskilde Festivals formål “Foreningen Roskilde Festival har til formål at støtte initiativer, der er til gavn for børn og unge, samt at støtte humanitært, andet alment velgørende, almennyttigt og kulturelt arbejde. Foreningen Roskilde Festival arbejde er uafhængigt af parti­politik og har ingen geografiske grænser.”

15 15/47 DONATIONER 1971 – 2010, i udpluk Mere end 140 mio. dkr. Børnenes venner Danmarks Indsamling 2007 + 2008 + 2011 Overrislingsanlæg i Malawi Flodbølgens ofre Folkekirkens Nødhjælp Hoping Foundation Hiphop Projekt i Gaza Danwatch Landsindsamling Kosovo Max Havelaar Danmark Læger uden Grænser Ofrene for Irak-krigen Red Barnet Danmarks Naturfredningsforening Danmarks Rockmuseum Enfant des Andes Friends on Phone Human Rights of Tuzla Human Rights Watch International Children's Trust Jordskælvs-ofre i Tyrkiet Læger uden grænser Projekt Udenfor Råstof Roskilde Save The Children, Letland Støtte til VM i fodbold for Hjemløse The Hunger Site Tjernobylbørnenes Venner War Child World.dk

16 De frivillige er hjertet Ca. 12.000 organiserer vi selv Ca. 23.000 organiseres af 190 foreninger (service opgaver ca. 12.000 personer og handelsopgaver ca. 11.000 personer) 25 - 30 årsværk (fordelt på flere hænder) købes til ledelse og sekretariatsfunktion Ca. 450 frivillige/ulønnede arbejder året rundt. Sammen med dem arbejder ca. 1000 personer i større eller mindre grad året igennem. I en periode på ca. 6 uger før, under og efter selve festivalen stiger dette til ca. 2000 personer. Der arbejdes frivilligt fra øverste planlægning til yderste hegnsstolpe. Om det er musikbooking eller rensning af toiletter.

17 Organisation skal følge engagement og aktivitet ! Mennesket først

18 18 Motivationen er individuel … Frivilligt arbejde kan opfylde mange behov Social, festligt, hyggeligt, kæresterFESTABEN Faglige ambitioner – stil krav, NØRDEN mærke at de nytter Medindflydelse – du flytter nogetPOLITIKEREN Identitetsskabende – pga. migEKSHIBITIONISTEN SERVICEFRIVILLIG ELLER AKTIVIST Frivilligt arbejde betyder ”uden løn” – med hjertet. Hvis motivationen er goder – ja så er det bare dårlig løn. En farlig glidebane. Velfærdssamfundet ordner alt for folk – en god frivillig organisation handler om at kunne og ville selv.

19 19 Du er udgangspunktet … Vi er alle mest til FUNKTIONSBESTEMTE TIDSBEGRÆNSEDE FÆLLESSKABER I en travl verden, handler det frivillige arbejde om lyst – og arbejde direkte imod resultat.

20 20 Når frivilligheden flyver....

21 21 Når frivilligheden flyver.... Sproget er følelsesbåret… Frivillig indsats er ikke arbejde – det er netop fritid Så det er følelserne der tæller Analogien er meget mere en familie end et arbejde Sproget skal reflektere motivationen. MED HUMOR ! Ritualer er vejen frem, rutine er vejen væk Små nye mål hele vejen igennem. ANERKENDELSE ER DEN HELT CENTRALE DRIVER

22 Esben Danielsen Udvikling i stort tempo 4+4 tankegangen Programlægning af oplevelser/service Oplevelses intensitet Ankomst Pre-PartyFestival Hjemrejse 4 + 4 Søndag kl.08:00Torsdag kl.17:00Søndag luk

23 Esben Danielsen Overordnet fokus skifter – hvert 3 år. 4+4 Your Mind Your Moves 4+4, principper med den todelte festivalperiode – med ”motion” og ”emotion” Tilføjes nu: YOUR MIND YOUR MOVES Og bliver til SYNERGI OG KANT fra 2010 Synergi & kant

24 Esben Danielsen Cyklus 1½ år JanFeb Mar Apr MajJunJul Aug Sep Okt NovDec JanFeb Mar Apr MajJunJul Aug Sep Okt NovDec ÅR 1 ÅR 2 Færdigt katalog næste RFår2 Tæt på – ide katalog RFår2Idékatalog RFår2 Kvalificere og teste de udvalgte idéer Gennemføres Evaluering ÅR 3 Ide

25